¿Qué es depuración de expedientes?
Preguntado por: Juan Ornelas | Última actualización: 23 de septiembre de 2023Puntuación: 4.7/5 (61 valoraciones)
La depuración, en el contexto archivístico, es entendida como “la operación que consiste en sustraer del archivo de concentración los expedientes cuyo término de conservación ha prescrito, con el fin de darlos de baja definitivamente”.
¿Qué es depurar un expediente?
De otra parte, la depuración es la actividad realizada Page 2 durante el proceso de ordenación que consiste en retirar de un expediente los documentos que no poseen valores primarios ni secundarios para proceder a eliminarlos, tales como: copias o fotocopias (cuando el original se encuentra en el expediente), tarjetas ...
¿Cuándo se depuran los archivos?
Los archivos se depuran retirando aquellos documentos que se identifican como: duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, documentos sin firma y documentos de apoyo, encontrados en las diferentes Unidades Administrativas del COAMSS/OPAMSS.
¿Cómo depurar un archivo?
En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escribe liberador de espacio en disco y selecciona Liberador de espacio en disco en la lista de resultados. Selecciona la unidad que quieres limpiar y, a continuación, Aceptar. En Archivos a eliminar, selecciona los tipos de archivo de los que desees deshacerte.
¿Quién autoriza la eliminacion de documentos?
a. El Comité Evaluador de Documentos de la Entidad solicitará la autorización para la eliminación de los documentos.
DEPURACIÓN
25 preguntas relacionadas encontradas
¿Qué documentos no se pueden eliminar?
Los archivos que no se pueden eliminar generalmente son spyware, malware, adware o archivos Troyanos. También son archivos normales que el sistema está utilizando actualmente y, por lo tanto, evita que se eliminen.
¿Cómo se lleva a cabo la eliminación de documentos?
La eliminación de documentos se lleva a cabo cuando el ciclo de vida de la información ha concluido, pues por medio de la destrucción, podemos depurar aquellos documentos para los que se determinó dicho proceso, el cual se estipula después de realizar su valoración, ya que es donde queda registrado su irrelevancia, por ...
¿Cuál es la finalidad de la depuración de archivos físicos?
La depuración, en el contexto archivístico, es entendida como “la operación que consiste en sustraer del archivo de concentración los expedientes cuyo término de conservación ha prescrito, con el fin de darlos de baja definitivamente”.
¿Qué significa depurar una lista?
Al depurar una base de datos se debe explorar, corregir y eliminar registros de datos erróneos de una tabla o lista de contactos. Este proceso permite identificar datos incompletos, incorrectos, inexactos, no pertinentes, etc.
¿Cuánto tiempo debe durar un documento en el archivo Central?
Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.
¿Qué es la eliminación de un documento?
Eliminación de documentos. Se entiende por eliminación la destrucción de los documentos que hayan perdido su valor administrativo, legal o fiscal y que no tengan valor histórico o que carezcan de relevancia para la ciencia y la tecnología.
¿Qué es la depuracion de manuales inactivos?
DEPURAR ARCHIVOS ELECTRONICOS Y MANUALES INACTIVOS
La depuración consiste en eliminar archivos que usted ya no use o no lesirvan con la finalidad de despejar su disco duro los archivos que no use pero que podrían serle útiles después.
¿Qué es destruir un documento?
La destrucción de documentos es una labor a realizar de manera muy minuciosa bajo un procedimiento a cumplir de manera escrupulosa. Solo de esta manera se garantiza que toda la información contenida desaparezca absolutamente y sin futuros problemas para el cliente.
¿Cuánto tarda el registro de depuración?
Los registros de depuración del sistema se conservan durante 24 horas. Los registros de depuración de supervisión se mantienen durante siete días.
¿Qué es depuración legal?
¿Qué es la depuración normativa? Es un instrumento que permite al Estado garantizar certeza respecto de las normas vigentes y con ello fortalecer principio de seguridad jurídica.
¿Qué es depurar y validar?
Conclusión. Los términos probar y depurar se refieren a actividades con propósitos diferentes. Mientras los propósitos de probar son evaluar si el producto cumple con sus requisitos, es apto para su propósito y detectar defectos, los propósitos de depurar son comprender las causas de las fallas y reparar los defectos.
¿Qué es la depuración y cuál es su importancia?
La depuración es el proceso de encontrar y solucionar errores en el código fuente de cualquier software. Cuando un software no funciona tal y como se espera, los programadores de computadoras estudian el código para determinar por qué ocurren algunos errores.
¿Qué es depurar un correo?
La limpieza es un término de la industria para limpieza de listas de correo y eliminar las direcciones de correo electrónico que no le son útiles. La depuración le ayuda a conseguir la mejor reputación de remitente posible y a mejorar su capacidad de entrega.
¿Qué significa depurar en Administrador de tareas?
El término depuración puede significar una gran cantidad de cosas diferentes, pero literalmente significa quitar errores del código.
¿Cuál es la importancia de la depuración de archivos?
Se mantiene el control categorizado de la información existente. Se contribuye a la actualización de la información. se reducen costos de administración de archivos.
¿Por qué se deterioran los documentos?
Debido a errores humanos o al mal funcionamiento de los sistemas, los datos pueden ser eliminados o falseados. También existe el riesgo de que la información se pierda debido a la falta de control de las versiones de un recurso.
¿Qué causa la mala gestión documental?
No contar con un plan de gestión documental repercutirá en graves consecuencias para las empresas. La ineficiencia, la lentitud en los procesos, la pérdida de tiempo, la desorganización y los errores en los documentos son algunos de los efectos de llevar a cabo una mala gestión de la información.
¿Qué documentos se pueden eliminar?
- Documentos de entidades financieras. ...
- Estados de cuenta de tarjeta de crédito. ...
- Nóminas o recibos del cobro de sueldos. ...
- Correo no deseado. ...
- Antiguas declaraciones de impuestos. ...
- Información médica desactualizada. ...
- Registros de seguros.
¿Qué documentos no deben ser archivados?
Es importante destruir o incinerar de manera segura los documentos que contengan su nombre, dirección, número de seguro social, números de tarjetas de crédito o débito u otra información financiera confidencial.
¿Quién decide la conservación o eliminación de los documentos de tu unidad administrativa incluidos los documentos electrónicos )?
Junta Calificadora de Documentación Administrativa, quien decide su eliminación o conservación permanente.
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