¿Por qué es importante timbrar los recibos de nómina?

Preguntado por: Sergio Mata  |  Última actualización: 19 de noviembre de 2023
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¿Por qué es importante el timbrado de nómina? La importancia del timbrado de nómina radica en que garantiza la legalidad de los empleados y su declaración anual, además de agilizar los procesos.

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¿Por qué es importante el timbrado de nómina?

El timbrado de nómina sirve para dar validez oficial ante el SAT a los recibos de pago que recibe el trabajador. El timbrado de nómina es un mecanismo de seguridad digital implementado por el SAT para asegurar que tanto las empresas como los trabajadores paguen sus impuestos correspondientes.

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¿Qué pasa si no se timbran los recibos de nómina?

El timbrado de la nómina debe ser un proceso ágil, ya que el SAT otorga un plazo máximo de tres a 11 días a las empresas para timbrar sus recibos, dependiendo del número de empleados. De no cumplir con este plazo, se pierde la deducibilidad de este gasto.

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¿Por que firmar los recibos de nómina?

En México, la firma del recibo de nómina es un requisito legal y es responsabilidad del empleador garantizar que se obtenga la firma del empleado en el recibo de nómina correspondiente. Pues es importante señalar que dicha firma ayuda a prevenir disputas futuras relacionadas con el salario o las deducciones.

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¿Cuándo se deben timbrar los recibos de nómina?

Cada vez que se efectúe un pago debe emitirse un CFDI de nómina: pagos quincenales o mensuales, pago de finiquito o liquidación. Este comprobante debe timbrarse para darle validez y obtener el sello digital que confirma que el comprobante está certificado.

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¿Qué es timbrar una nómina o factura?



25 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué significa timbrar una nómina?

Específicamente, el timbrado de nómina es el proceso de creación de un archivo electrónico, que informa al SAT la realización de un pago de nómina. Debido a que este archivo contiene una firma o timbre fiscal único que valida su autenticidad, al proceso de generarlo se le conoce como timbrado de nómina.

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¿Qué quiere decir timbrar la nómina?

Timbrar la nómina es sellar los comprobantes fiscales emitidos para comprobar las percepciones de los trabajadores. De hecho, existen 39 conceptos en el Catálogo de Percepciones del «Catálogo del complemento de nóminas» del SAT.

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¿Qué pasa si timbro la nómina antes del pago?

El timbrado de nómina ofrece varios beneficios que impactan directamente en los procesos de una empresa. Además de ayudar a cumplir con las disposiciones fiscales y evitar sanciones, simplifica tareas y mejora la gestión financiera, como el pago de nómina.

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¿Qué hacer con los recibos de nómina?

El recibo de nómina es el documento que los empleados reciben de sus empleadores como comprobante de que recibieron el pago de su salario. Para que tenga validez, debe cumplir con los mismos requisitos que el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), además de otros especialmente para comprobación de ingresos.

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¿Qué pueden hacer con un recibo de nómina?

Les permite entender cómo se calcula su salario neto y asegurarse de que se les pague correctamente. Prueba de ingresos: Los recibos de nómina también sirven como prueba de ingresos, que puede ser necesario al solicitar préstamos, arrendamientos, visas u otros trámites que requieran demostrar capacidad financiera.

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¿Quién está obligado a timbrar la nómina?

Mayormente, las Personas Morales y los contribuyentes en el Régimen de Incorporación Fiscal RIF son los que están obligados a timbrar nóminas en caso de tener empleados, sin embargo, en algunos casos, las personas físicas con Actividad Empresarial también pueden tener empleados a su vez.

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¿Qué pasa si no se hace un uso correcto de facturas timbradas?

En ese caso, la multa corresponderá del 5 al 10 % del monto de la factura. Así mismo, quienes no cancelen CFDI de comprobantes que se haya realizado por error, dentro del tiempo establecido.

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¿Cómo saber si mi recibo de nómina está timbrado?

Los puedes consultar a través del Portal del SAT/ Menú Trámites/ Factura electrónica/ Consultar, cancelar y recuperar. Ingresa con tu RFC, contraseña o e.firma. El primer apartado permite buscar los CFDI por folio y el segundo por fecha de emisión y dar clic en buscar CFDI.

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¿Qué pasa si no timbro la nómina a tiempo 2023?

Si no hacemos el recibo de nómina timbrado a tiempo, entonces deberemos hacer otra factura desde cero, que cumpla con los requisitos fiscales, y realizar el proceso nuevamente.

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¿Cuánto cuesta un timbrado de nómina?

$419.00 – $2,949.00 IVA Incl.

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¿Qué es error de timbrado de nómina?

Causa: Este error se produce cuando el PAC, al validar el código postal del domicilio fiscal especificado para el empleado Nominax (valor con el cual se solicita timbrar nómina) contra el valor que el SAT indica para el RFC del empleado, detecta que no son iguales.

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¿Quién puede ver mis recibos de nómina?

En el visor de nómina, tanto los trabajadores como los patrones podrán verificar la correcta emisión de los comprobantes de nómina por concepto de salarios, sueldos y asimilados, así como los pagos por separación.

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¿Qué pasa si firmo la nómina y no me pagan?

Si tu empresa no te paga las respectivas nóminas o sufres retrasos continuados en tu salario, puedes demandar a la empresa, bien para regularizar la situación y cobrar las cantidades adeudadas o bien para solicitar la extinción de la relación laboral.

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¿Cuánto es la multa por no timbrar nómina?

A partir del pasado 1 de julio de 2023, los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina deben ser emitidos con la nueva versión 4.0. Los contribuyentes que no emitan los CFDI de nómina podrían ser sancionados, con una multa de 19 mil 700 hasta 112 mil 650 pesos por cada recibo.

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¿Que CFDI se usa en sueldos y salarios?

El uso de CFDI cuando se emite un CFDI de Nómina, también conocido como recibo de nómina, se utiliza: CN01: Nómina.

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¿Qué es timbrar un documento?

La autorización de documentos y/o el timbraje de documentos es un procedimiento que legaliza los documentos necesarios para respaldar las diferentes operaciones que los contribuyentes realizan al llevar a cabo sus actividades económicas, y que consiste en la autorización del SII de rangos de documentos a emitir por ...

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¿Cómo timbrar nómina en el SAT 2023?

Ingresa al apartado Mi nómina, Datos de los Trabajadores. Ingresa al apartado Mi nómina, Recibo de nómina. Proporciona la información requerida. Genera el comprobante fiscal.

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¿Qué es el sube aplicado?

Es un beneficio fiscal otorgado a los trabajadores que obtienen ingresos por sueldos y salarios menores a 7,382.34 (en 2021). Este debe ser calculado por el patrón y disminuido del impuesto sobre la renta a retener.

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¿Cómo hago un recibo de nómina en el SAT?

Ingresa al apartado Mi nómina, Datos de los Trabajadores. Ingresa al apartado Mi nómina, Recibo de nómina. Proporciona la información requerida. Genera el comprobante fiscal.

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¿Dónde se hace el timbrado de nómina?

Para ello, el 1 de enero de 2023, el SAT publicó una “facilidad” mediante el cual el empleador podrá solicitar, por única ocasión, a la autoridad fiscal, través de su portal, la información necesaria para el timbrado de nómina. El proceso es el siguiente: Ingresar a sat.

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