¿Cuántos son los requisitos principales del proceso de foliación?
Preguntado por: Sra. Julia Roca | Última actualización: 4 de diciembre de 2023Puntuación: 4.9/5 (24 valoraciones)
Requisitos para la Foliación: La documentación que va a ser objeto de foliación debe contar con los procesos de: clasificación, ordenación, depuración, limpieza.
¿Cuáles son los requisitos para foliar documentos?
Se deben foliar todas y cada una de las unidades documentales de una serie. En el caso de series documentales simples (acuerdos, decretos, circulares, resoluciones) la foliación se ejecutará de manera independiente por carpeta, tomo o legajo.
¿Cómo debe estar ordenada la documentación que va a ser objeto de foliación al interior de las capetas?
La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente clasificada y ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción.
¿Cómo son los documentos foliados?
Consiste en enumerar de forma correlativa cada una de las hojas (folios) que componen un documento o expediente que debes presentar ante alguna institución del Estado. Esto, con el fin de llevar un control y facilitar su gestión por parte de la entidad y, más adelante, en el Archivo General de la Nación.
¿Cómo se debe foliar una historia clínica?
- Las hojas de las Historias Clínicas deben ser foliadas y cada una de ellas debe tener el nombre del paciente, del miembro del Equipo de Salud y la fecha. Deberán destacarse los horarios de las prestaciones que se realicen y fundamentalmente un preciso detalle de las condiciones en que ingresa el paciente.
Foliación
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¿Cómo se hace el foliado?
La foliación debe efectuarse siempre utilizando lápiz de mina negra y blanda, tipo HB ó B. Se puede comprobar fácilmente el deterioro y daños irreparables al soporte papel cuando se usan bolígrafos (esferos) de tintas insolubles de diferentes colores, con diferentes composiciones químicas.
¿Cuánto es el máximo de folios en una carpeta?
Cada carpeta tendrá un máximo de 200 a 250 folios, si el número de folios excede de 250 se abrirá otra carpeta la cual se identifica con el nombre de la carpeta (asunto) y el No.
¿Cuál es el orden para foliar?
La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción. El orden original más común es el orden cronológico.
¿Cuál es el objetivo de la Foliacion?
Tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación dada (carpeta, legajo, etc.) y controlar la calidad, entendida esta última como respeto al principio de orden original y la conservación de la integridad de la unidad documental o unidad archivística.
¿Qué es el foliado de un expediente?
La foliación es una acción administrativa u operación que consiste en enumerar correlativamente cada una de las hojas o folios, de todo documento archivístico o expediente, recibido o generado por una unidad o institución.
¿Cómo se debe foliar de atrás hacia delante o de adelante hacia tras?
7.5. La foliación se realizará de atrás hacia adelante, de manera de tener delante los escritos más recientes y que la primera hoja del escrito y demás hojas serán foliadas en forma correlativa, según se vayan acumulando los documentos, escritos y demás actuaciones .
¿Cuáles principios archivísticos son necesarios para el cumplimiento de las transferencias documentales?
Los documentos cuya transferencia se vaya a llevar a cabo, deberán cumplir con criterios de organización archivística, siguiendo el principio de procedencia, orden original, descripción e integridad de los fondos.
¿Qué se debe tener en cuenta en los expedientes para que los documentos se pueden ordenar correctamente?
1) Se deben organizar los expedientes, de tal forma que se agrupen los tipos documentales de acuerdo con el principio de procedencia. 2) Los documentos que conforman un expediente se deben organizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, de acuerdo con los procedimientos establecidos para cada caso.
¿Cómo se deben archivar los documentos según la ley?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Cuáles son los archivos de gestión?
Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
¿Qué es un legajo de documentos?
LEGAJO: Partes en que se divide un expediente. LISTADO DE CÓDIGOS Y SIGLAS DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y ÁREAS GENERADORAS: Instrumento que permite identificar cada una de las unidades administrativas y áreas generadoras de la información.
¿Cuál es el número de folios?
FOLIO ES LA NUMERACION INDIVIDUAL DE CADA DOCUMENTO
Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Esta numeración individual recibe el nombre de folio.
¿Cómo foliar un documento de Word?
Haga clic en Insertar > Números de página. Seleccione una posición (izquierda, central o derecha y encabezado o pie de página). Seleccione Incluir el número de páginas para mostrar el número total de páginas, como página 7 de 9.
¿Qué es la Foliacion de libros contables?
Foliado: numeración de las hojas del libro contable. Sellado: estampar el sello de la Cámara de Comercio en cada hoja. Rubricado: firmar y sellar la primera y la última hoja del libro contables-.
¿Qué se debe hacer antes de foliar?
La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción. El orden original más común es el orden cronológico.
¿Cuándo aplicar foliar a las plantas?
Momento de aplicación – El mejor momento para aplicación foliar es temprano en la mañana o al atardecer, cuando los estomas están abiertos. La fertilización foliar no es recomendable cuando la temperatura supera los 80 ° F (27 ° C).
¿Cuando hay equivocación en la foliación de un expediente se debe?
7.5.3 Una vez constatado el error en el documento o expediente, se deberá rectificar la foliación utilizando un corrector líquido y a continuación a consignar la foliación correcta, evitando tachones y/o borrones, o suscripciones encima que no permitan verificar la numeración correcta.
¿Cuántos folios debe tener un archivador?
La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.
¿Cómo se cuentan folios?
La numeración que se le asigne a cada folio, deberá ser consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir números. No se debe foliar utilizando números con el suplemento A,B,C o bis. En documentos de archivo que contienen texto por ambas caras, se registrará el número correspondiente en la cara recta del folio.
¿Cuáles son los procesos de organización documental?
Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción.
¿Cuál es el puesto más importante en una empresa?
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