¿Cuántos años se archivan los documentos?

¿Qué dice la ley sobre la conservación de los documentos?

Artículo 16. La responsabilidad de preservar íntegramente los documentos de archivo, tanto físicamente como en su contenido, así como de la organización, conservación y el buen funcionamiento del sistema institucional, recaerá en la máxima autoridad de cada sujeto obligado.

¿Qué registros deben mantenerse durante 20 años?

Se debe contar con unos documentos que la norma nos requiere conservar por 20 años y son: Certificados de Aptitud Médica: exámenes para-clínicos asociados a los exámenes médicos ocupacionales de la historia clínica. Resultados de exámenes médicos (si hay médico LSO)

¿Cuánto tiempo hay que guardar los recibos del IBI?

De acuerdo con el criterio de la Administración Tributaria, es necesario conservar todas las facturas y la documentación durante, al menos, 4 años.

¿Qué documentación se debe conservar durante siete años?

Declaraciones de impuestos federales comerciales : según el IRS, las declaraciones de impuestos deben conservarse de tres a siete años, según la situación. Pero, si no presenta una declaración, el IRS recomienda mantener "registros indefinidamente". Guarde las declaraciones de impuestos federales, incluidos los registros de impuestos sobre la nómina, durante siete años para estar seguro.

¿Qué documentos no se pueden destruir?

Autenticidad: Los documentos en papel con firmas de puño y letra, como el acta constitutiva de la empresa, los libros contables, los expedientes de los empleados, facturas y recibos, es decir, todo aquello que se plasma en papel como un documento oficial lo es por el hecho de estar impreso.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?

El Código de Comercio establece que toda la documentación relacionada con una transacción comercial debe resguardarse por seis años.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos del banco?

Según el artículo 30 del Código de Comercio es obligatorio conservar durante 6 años los justificantes que soportan las anotaciones del libro Diario. Entre ellos están los recibos bancarios. Podemos tener una factura, pero la misma no justifica cuando se ha realizado el cobro de la misma o su pago.

¿Qué se puede hacer con los recibos antiguos?

Si todavía tiene recibos en papel por ahí, lo mejor que puede hacer es tirarlos a la basura . No es la opción más ecológica, pero evita que los productos químicos agresivos se reciclen y se conviertan en nuevos productos que finalmente consumiremos.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los partes de baja?

· La Ley Orgánica 7/2012, de 27 de diciembre, recomienda guardarla durante 10 años.

¿Cómo guardas los documentos importantes en casa?

Para los documentos que guarda en casa o las copias de los documentos en su caja de seguridad, obtenga una caja fuerte para el hogar . Debe ser a prueba de fuego y tener un mecanismo de bloqueo seguro. Una caja fuerte en el hogar lo ayuda a mantener estos artículos a salvo de las personas que no desea que accedan a su información personal, así como de cualquier emergencia, como incendios o inundaciones.

¿Cuántos años puede inspeccionar Hacienda a un particular?

Te podrán revisar hasta que transcurran 4 años desde esta fecha, es decir hasta el 30 de junio de 2027. Además, echando hacia atrás, te podrán revisar tus declaraciones de 2020, 2021 y 2022.

¿Cuánto tiempo hay que guardar nóminas y contratos?

Contratos de trabajo: un mínimo de cuatro años, pero es aconsejable un periodo de 6 años. Recibos de nóminas: un mínimo de 5 años. Boletines de cotización de la Seguridad Social: un mínimo de 5 años.

¿Debo guardar los recibos antiguos?

Por lo general, debe conservar sus registros que respalden un elemento de ingreso, deducción o crédito que se muestra en su declaración de impuestos hasta que venza el período de prescripción de esa declaración de impuestos .

¿Cuáles son los documentos más importantes de una persona?

¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos de seguridad y salud en el trabajo?

Es conveniente dejar los documentos y registros del SG-SST en el archivo de gestión por un término de 1 a 2 años y el tiempo restante para completar los 20 años en el archivo central.

¿Cómo se preserva un documento de 100 años?

Guarde siempre los documentos importantes planos en un lugar fresco, seco y oscuro . Los papeles siempre deben almacenarse en materiales alcalinos libres de ácido (como cajas, carpetas o tapetes) o en carpetas de poliéster en archivadores. Nunca guarde sus documentos en un espacio de almacenamiento húmedo o húmedo, como sótanos, áticos o baños.

¿Dónde se guardan los documentos antiguos?

El lugar donde se conservan los documentos históricos se denomina ' Archivos '.

¿Dónde se almacenan los documentos antiguos?

Un archivo es un establecimiento que recopila y almacena documentos históricos, fotos y otros datos.

¿Se puede ganar dinero guardando recibos?

Pero, ¿sabías que esos pequeños pedazos de papel (o su equivalente sin papel) en realidad pueden valer dinero? Hay varias maneras de ganar dinero con sus recibos, desde aplicaciones de devolución de efectivo hasta programas de investigación de mercado .

¿Cómo se destruyen los recibos?

La trituración es una forma común de destruir documentos en papel y suele ser rápida, fácil y rentable. Muchos minoristas venden trituradoras para usar dentro de su oficina o local, lo que le permite triturar y desechar los documentos usted mismo.