¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas de la luz?

Preguntado por: Eva Palomo  |  Última actualización: 23 de mayo de 2023
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De acuerdo con el criterio de la Administración Tributaria, es necesario conservar todas las facturas y la documentación durante, al menos, 4 años.

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¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?

El Código de Comercio establece que toda la documentación relacionada con una transacción comercial debe resguardarse por seis años.

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¿Cuándo se pueden destruir las facturas?

Los empresarios y profesionales deberán expedir y entregar facturas y conservar las facturas y justificantes que tengan relación con sus obligaciones tributarias durante el plazo de prescripción de 4 años (artículo 29.2, letra e) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y 165. Uno de la Ley 37/1992).

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¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas en papel?

Según criterio fiscal

El plazo de prescripción de impuestos coincide con el tiempo de conservación de cuatro años que Hacienda establece para guardar las facturas: este periodo empieza a contar desde que se realiza la presentación de los impuestos.

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¿Cuánto tiempo se deben guardar las Escrituras?

Las escrituras de constitución de la sociedad, el libro de registro de actas, y todos los documentos relacionados con la sociedad mercantil, tienen que conservarse durante seis años.

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TIEMPO QUE SE DEBEN CONSERVAR LAS FACTURAS 📝



24 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Se debe contar con unos documentos que la norma nos requiere conservar por 20 años y son:
  • Certificados de Aptitud Médica: exámenes para-clínicos asociados a los exámenes médicos ocupacionales de la historia clínica.
  • Resultados de exámenes médicos (si hay médico LSO)

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¿Qué facturas hay que guardar?

Se deben conservar todas las facturas que hayas emitido a terceros, así como aquellas que hayas recibido. Las facturas forman parte de ese tipo de documentos exigibles legalmente. En algunos casos existirá también la obligación de guardar los albaranes junto con sus correspondientes facturas.

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¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas de inmovilizado?

En resumen, debes conservar las facturas como mínimo seis años, teniendo en cuenta las especialidades para las facturas de inmovilizado y para la compensación de bases imponibles negativas.

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¿Cuánto tiempo hay que guardar los tickets de TPV?

El Código de Comercio dice que debemos guardar los tickets como mínimo seis años, a partir del último asiento contable, ya que se consideran justificantes de nuestra actividad mercantil. Conclusión: deberemos conservar todos nuestros tickets como mínimo 6 años. ¿Qué puedes hacer para reducir la cantidad de papeles?

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¿Qué pasa con las facturas canceladas?

Si una factura se cancela de forma posterior a la fecha límite para hacerlo, las multas del SAT correspondientes serán del 5 al 10% del monto de esa factura, siendo acumulable por cada CFDI.

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¿Qué pasa si se anula muchas facturas?

La Ley prohíbe la anulación de facturas ya emitidas, por lo cual lo mejor será evitar producir errores a la hora de realizar una factura electrónica para los clientes o compradores. Es por ello, que para poder anularla se deberá gestionar una nota de crédito o una nota de débito, según sea el caso.

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¿Cuánto tiempo hay que conservar la documentación contable y fiscal?

Documentación fiscal y tributaria.

– Los documentos justificantes de ingresos y gastos, contratos, recibos, extractos de bancos, albaranes, así como la contabilidad en sus libros diario y balances, deben guardarse 4 años, según la Ley General Tributaria, art. 66,67 y 68.

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¿Qué documentos no se pueden destruir?

Autenticidad: Los documentos en papel con firmas de puño y letra, como el acta constitutiva de la empresa, los libros contables, los expedientes de los empleados, facturas y recibos, es decir, todo aquello que se plasma en papel como un documento oficial lo es por el hecho de estar impreso.

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¿Cuánto tiempo se deben guardar los estados de cuenta bancarios?

Se recomienda guardar los comprobantes y vouchers, por lo menos 90 días a partir de su fecha de corte o bien de la fecha en la que se utilizó el servicio, tiempo en el que podrás presentar ante la institución bancaria tu queja o reclamo.

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¿Cuántos ejercicios contables hay que guardar?

Por tanto, desde el último día de cada ejercicio, toda la documentación correspondiente al mismo debe guardarse durante los siguientes seis años, ya sea de tipo contable, fiscal, laboral o mercantil, salvo que otra norma exija un plazo mayor.

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¿Cómo guardar las facturas?

Para las facturas emitidas a clientes lo mejor es ordenarlas alfabéticamente, según el nombre fiscal del cliente, de la A a la Z. Dentro del fichero de cada cliente ordena las facturas de la más reciente a la más antigua. En el caso de las facturas recibidas, ordénalas del mismo modo que las emitidas.

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¿Dónde se guardan las facturas guardadas?

Como primer paso debes ingresar al Portal Oficial del SAT, debes tener a la mano tu RFC y tu e-firma o clave digital. Ahora debes: Dirigirte a la sección “Factura electrónica”. En el menú desplegable debes seleccionar la opción “Cancela y recupera tus facturas”

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¿Cuántos años puede pedir Hacienda a una empresa?

Una duda recurrente de la Inspección de Hacienda es cuántos años atrás puede remontarse a la hora de estudiar nuestro negocio. La Agencia Tributaria dispone de cuatro años para exigir liquidaciones e imponer multas, pasado dicho periodo, el plazo de la inspección “caducaría”.

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¿Cuánto tiempo se debe guardar el archivo muerto?

Por regla general, la Ley General Tributaria marca un plazo de cuatro años para guardar los archivos.

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¿Cuáles son los documentos más importantes de una persona?

Consulta los documentos que son aceptados como identificación...
  • Credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral).
  • Pasaporte vigente.
  • Cédula profesional vigente con fotografía. ...
  • Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente.

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¿Cuanto tiempo se deben guardar los documentos de seguridad y salud en el trabajo?

Es conveniente dejar los documentos y registros del SG-SST en el archivo de gestión por un término de 1 a 2 años y el tiempo restante para completar los 20 años en el archivo central.

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¿Cómo archivar los recibos de nómina?

Se deben guardar por orden correlativo, por el número asignado en la Contabilidad del 1 al 99999999…., nunca por orden alfabético o por proveedores o en las carpetas independientes, por la dificultad a la hora de encontrarlos cuando se necesitan.

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¿Cuándo se pueden destruir los documentos?

Transcurridos los 10 años desde la fecha de la micrograbación o microcopia si se trata de documentos públicos, o después de 5 años si se trata de documentos privados, podrá procederse a la destrucción de los documentos originales.

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¿Qué pasa si facturas mucho?

Según la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR), si un contribuyente tiene más gastos que ingresos, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) lo considera como una discrepancia fiscal. Así que significa que se tendrán que pagar los impuestos correspondientes de la diferencia.

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