¿Cuáles son los documentos de gestión?

• Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido: ...
• Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
• Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
• Planes. ...
• Contratos y acuerdos. ...
• Políticas. ...
• Documentos financieros.

¿Cuáles son los 3 tipos de documentos?

¿Cuáles son los documentos administrativos ejemplos?

¿Cuáles son los documentos operativos?

Los POEs son documentos que proporcionan las instrucciones necesarias para la correcta ejecución de las actividades administrativas o técnicas. En general, un procedimiento establece cómo debe hacerse en el sentido amplio: qué se debe hacer, cuándo, cómo y dónde se hará, y quién debe hacerlo.

¿Cómo se clasifican los documentos de la empresa?

clasificación DE LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES

Se pueden clasificar de distintas maneras: según el soporte o forma de transmisión de la información. según el ente productor el que conoce como autor. según su finalidad.

¿Qué importancia tienen los documentos de gestión?

La gestión documental facilita la localización de la información y los modelos que pueden utilizarse en la ejecución de las tareas. Los datos organizados y disponibles se rastrean fácilmente, lo que mejora las definiciones y permite aplicar mejoras.

¿Qué documentos no se pueden archivar?

No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.

¿Quién es el responsable de los archivos de gestión?

RESPONSABLE ARCHIVO DE GESTION: Es la persona que tiene la responsabilidad de aplicar en cada área los lineamientos dados por el Grupo de Gestión Documental para la organización de los archivos físicos y electrónicos.

¿Cómo se debe organizar los archivos de gestión?

1) La organización de los archivos de gestión debe basarse en la Tabla de Retención Documental debidamente aprobada. 2) La apertura e identificación de las carpetas debe reflejar las series y subseries correspondientes a cada unidad administrativa.

¿Cuáles son los documentos de gestión 2023?

¿Qué significan las siglas ROF?

Reglamento de Organización y Funciones. El ROF es el Reglamento de Organización y Funciones de una entidad, que se constituye en un documento técnico normativo de gestión institucional que establece: a) La estructura orgánica de la entidad.

¿Qué es un documento de gestion pública?

Documento que describe detalladamente las acciones necesarias para la ejecución de los distintos procesos que se llevan a cabo en una entidad para el cumplimiento de sus objetivos y funciones.

¿Cuáles son los documentos más utilizados en una organización?

¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?

¿Cómo se deben archivar los documentos?

¿Qué es un documento y los tipos de documentos?

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

¿Qué es la documentación de procesos?

La documentación de procesos es una descripción detallada de cómo llevar a cabo un proceso. En ella se describen los pasos exactos que se necesitan para realizar una tarea de principio a fin.

¿Cómo se le llama al conjunto de documentos?

Acervo. Al conjunto de documentos producidos y recibidos por los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones con independencia del soporte, espacio o lugar que se resguarden.

¿Qué tipo de documento es un aviso?

El aviso es un documento, generalmente con un texto breve y dirigido a un número limitado de personas, que informa de un hecho a personas que puedan estar interesadas para que actúen en consecuencia.

¿Qué tipo de documento es un requerimiento?

El requerimiento es un documento emitido por la Administración en el que se le solicita a una persona física o una persona jurídica que revise una solicitud previamente realizada para aportar cierta información o documentación que no haya sido aportada junto con la solicitud o que no haya sido presentada de la forma ...

¿Cuáles son los documentos de transmisión?

Documentos de transmisión: notificaciones, publicaciones, oficios y notas interiores • Documentos de constancia: actas y certificados.