¿Cómo debe estar ordenada la documentación que va a ser objeto de foliación al interior de las capetas?

Preguntado por: José Antonio Camarillo  |  Última actualización: 6 de diciembre de 2023
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La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción. El orden original más común es el orden cronológico.

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¿Cómo es la forma correcta de foliar documentos?

Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara recta del folio en el mismo sentido del texto del documento. 4. Se debe escribir el número de manera legible, sin enmendaduras, sobre un espacio en blanco y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales.

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¿Cuántos son los requisitos principales del proceso de foliación?

Requisitos para la Foliación:

La documentación que va a ser objeto de foliación debe contar con los procesos de: clasificación, ordenación, depuración, limpieza. De acuerdo con las series y subseries documentales establecidas para las oficinas productoras de acuerdo con la TRD vigente.

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¿Qué se debe hacer cuando se encuentre documentos en formato pequeño cómo se realiza la foliación a estos documentos?

8. 9. Cuando se encuentren varios documentos de formato pequeño adheridos a una hoja, a ésta se le escribirá su respectivo número de folio, dejando en el área de notas del instrumento de control o de consulta las características del documento foliado.

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¿Cómo se debe foliar un expediente administrativo?

Foliar: Asignar números en orden consecutivo en el vértice superior de cada folio (hoja). Se deben numerar de manera consecutiva los folios de la unidad de conservación, es decir, sin omitir, ni repetir números.

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ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS - GESTIÓN DOCUMENTAL



17 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué documentos forman parte del expediente administrativo?

Es decir, el expediente administrativo estará conformado por todos los documentos, pruebas, acuerdos, notificaciones, decretos, requerimientos y diligencias que hayan tenido lugar a lo largo del procedimiento administrativo. En definitiva, el expediente administrativo resulta ser la “materialización del procedimiento”.

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¿Cómo se debe foliar de atrás hacia delante o de adelante hacia tras?

7.5. La foliación se realizará de atrás hacia adelante, de manera de tener delante los escritos más recientes y que la primera hoja del escrito y demás hojas serán foliadas en forma correlativa, según se vayan acumulando los documentos, escritos y demás actuaciones .

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¿Qué es una foliación de documentos?

Folio: Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Generalmente aparece en la parte superior de una hoja de un documento. Esta numeración individual recibe el nombre de foja u hoja.

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¿Cómo foliar un documento de Word?

Haga clic en Insertar > Números de página. Seleccione una posición (izquierda, central o derecha y encabezado o pie de página). Seleccione Incluir el número de páginas para mostrar el número total de páginas, como página 7 de 9.

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¿Cuántos folios deben ir en una carpeta de archivo?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

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¿Cómo se produce la foliación?

La foliación gnéisica se desarrolla en rocas de grano grueso sometidas a intensas deformacio- nes que producen una segregación de compo- nentes formando bandas claras o leucocráti- cas (cuarzo-feldespáticas) y bandas oscuras o melanocráticas (formadas por minerales ferro-magnésicos principalmente).

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¿Qué es foliación en contabilidad?

Ahora bien, la foliación es una actividad indispensable en el proceso de organización archivística en cualquier momento del ciclo vital (Gestión, Central o Histórico), la cual tiene dos (2) finalidades principales: Controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación (carpeta, legajo, tomo etc.)

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¿Cómo se debe foliar los expedientes en Venezuela?

Foliatura. El solo orden cronológico no es suficiente para asegurar que el expediente no sea violentado. La foliatura debe indicarse tanto en números como en letras, preferiblemente con bolígrafo negro sin enmendadura y será colocada en el extremo superior derecho en orden ascendente.

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¿Qué es lo que no se debe foliar?

No se deben foliar documentos en soportes distintos al papel (cassettes, discos digitales - CD's-, disquetes, videos, etc.) pero si dejar constancia de su existencia y de la unidad documental a la que pertenecen, en el área de notas del instrumento de control o de consulta.

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¿Cuando hay equivocación en la foliación de un expediente se debe?

7.5.3 Una vez constatado el error en el documento o expediente, se deberá rectificar la foliación utilizando un corrector líquido y a continuación a consignar la foliación correcta, evitando tachones y/o borrones, o suscripciones encima que no permitan verificar la numeración correcta.

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¿Cómo se cuenta el número de fojas?

Ej: las páginas se numeran anverso y reverso de la hoja; en el caso de las fojas, se numera solo el lado anverso de la hoja.

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¿Cómo se página un documento?

Seleccione Insertar > número de página y, después, elija la ubicación y el estilo que desee. Si no quiere que aparezca un número de página en la primera página, seleccione Primera página diferente.

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¿Cómo numerar las hojas en Word a partir de la tercera?

Si se eliminan todos los números de página, vaya a Insertar > encabezado & pie de página y seleccione Otras páginas en el lado izquierdo. Vaya a Insertar > Número de página y elija una ubicación de número.

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¿Cómo asignar páginas de título en Word?

Agregar títulos
  1. Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración, u otro objeto) al que desee agregar un título.
  2. En el grupo Títulos de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar título.
  3. En la lista Etiqueta, seleccione la etiqueta que mejor describa el objeto, como una ilustración o una ecuación.

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¿Cuántos tipos de foliación hay?

Pueden distinguirse tres tipos de FOLIACIÓN: Foliación Pizarrosa, Foliación Esquistosa y Foliación Gneísica, cada una de las cuales es consecuencia de la particular textura de la roca.

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¿Cómo se escribe es foliación?

foliación | Definición | Diccionario de la lengua española | RAE - ASALE. 1. f. Acción y efecto de foliar.

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¿Qué es y cuáles son los tipos documentales?

Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a qué clase de documento es, es decir la forma, a las taxonomías de los documentos. Es posible que haya infinidad de tipos documentales puesto que con ellos nos referimos a de lo que trata el documento: informes, facturas, correspondencia, etc.

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¿Qué se debe hacer antes de foliar?

La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción. El orden original más común es el orden cronológico.

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¿Qué es foliado en Word?

Consiste en enumerar de forma correlativa cada una de las hojas (folios) que componen un documento o expediente que debes presentar ante alguna institución del Estado.

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¿Cuál es la diferencia entre foliar y paginar?

Foliar consiste en consignar números en orden consecutivo en el vértice superior de cada folio (hoja), a diferencia de paginar que sería consignar números en cada una de las páginas o caras de la hoja.

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