¿Qué se debe hacer cuando se encuentre documentos en formato pequeño cómo se realiza la foliación a estos documentos?
Preguntado por: Hugo Estévez Segundo | Última actualización: 26 de noviembre de 2023Puntuación: 4.7/5 (52 valoraciones)
Cuando se encuentren varios documentos de formato pequeño adheridos a una hoja, a ésta se le escribirá su respectivo número de folio, dejando en el área de notas del instrumento de control o de consulta las características del documento foliado: cantidad de documentos adheridos, título, asunto y fecha de los mismos.
¿Cómo se realiza el foliado de un documento?
Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara recta del folio en el mismo sentido de la lectura del texto del documento. Se debe escribir el número de manera legible y sin enmendaduras sobre un espacio en blanco, y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales.
¿Qué es foliación y cómo se debe realizar?
Foliación: "Acto de enumerar los folios solo por su cara recta" // "Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental". Folio recto: Primera cara de un folio, la que se numera.
¿Qué es una foliación de documentos?
Folio: Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Generalmente aparece en la parte superior de una hoja de un documento. Esta numeración individual recibe el nombre de foja u hoja.
¿Cómo debe estar ordenada la documentación que va a ser objeto de foliación al interior de las capetas?
La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente clasificada y ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción.
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37 preguntas relacionadas encontradas
¿Qué se debe tener en cuenta en los expedientes para que los documentos se pueden ordenar correctamente?
1) Se deben organizar los expedientes, de tal forma que se agrupen los tipos documentales de acuerdo con el principio de procedencia. 2) Los documentos que conforman un expediente se deben organizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, de acuerdo con los procedimientos establecidos para cada caso.
¿Qué documentos no se deben foliar?
No se deben foliar documentos en soportes distintos al papel (cassettes, discos digitales - CD's-, disquetes, videos, etc.) pero si dejar constancia de su existencia y de la unidad documental a la que pertenecen, en el área de notas del instrumento de control o de consulta.
¿Cómo se debe foliar de atrás hacia delante o de adelante hacia tras?
7.5. La foliación se realizará de atrás hacia adelante, de manera de tener delante los escritos más recientes y que la primera hoja del escrito y demás hojas serán foliadas en forma correlativa, según se vayan acumulando los documentos, escritos y demás actuaciones .
¿Cuántos tipos de foliación hay?
Pueden distinguirse tres tipos de FOLIACIÓN: Foliación Pizarrosa, Foliación Esquistosa y Foliación Gneísica, cada una de las cuales es consecuencia de la particular textura de la roca.
¿Qué es foliada y fedateada?
La Historia Clínica solicitada debe estar debidamente foliada (numerada) y fedateada (sello y firma del representante del establecimiento de salud, dando fe de la autenticidad del documento). ¿Dónde la consigo? En todos los establecimientos de salud públicos o privados en los cuales el paciente recibió atención médica.
¿Qué cantidad de folios debe guardarse en una carpeta?
La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.
¿Cómo se escribe es foliación?
foliación | Definición | Diccionario de la lengua española | RAE - ASALE. 1. f. Acción y efecto de foliar.
¿Qué es foliación en contabilidad?
Ahora bien, la foliación es una actividad indispensable en el proceso de organización archivística en cualquier momento del ciclo vital (Gestión, Central o Histórico), la cual tiene dos (2) finalidades principales: Controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación (carpeta, legajo, tomo etc.)
¿Cómo se debe foliar un expediente administrativo?
Foliar: Asignar números en orden consecutivo en el vértice superior de cada folio (hoja). Se deben numerar de manera consecutiva los folios de la unidad de conservación, es decir, sin omitir, ni repetir números.
¿Cuando hay equivocación en la foliación de un expediente se debe?
7.5.3 Una vez constatado el error en el documento o expediente, se deberá rectificar la foliación utilizando un corrector líquido y a continuación a consignar la foliación correcta, evitando tachones y/o borrones, o suscripciones encima que no permitan verificar la numeración correcta.
¿Qué es el foliado de un libro?
Los documentos o libros foliados son un término usado en las áreas contable, tributaria y jurídica, que responde al orden y numeración de documentos o libros contables; en la contabilidad, esta definición tiene una relación directa con la teneduría de libros.
¿Cuáles son las series documentales simples?
Las series documentales simples son aquellas formadas por tipos documentales que comparten rasgos estructurales y formales entre sí pero cada uno es independiente del otro dentro de la misma serie, por ejemplo: decretos, ordenanzas, acuerdo, actas, circulares.
¿Qué es el Bandeamiento de flujo?
El bandeamiento de flujo ocurre durante la cristalización de las rocas ígneas plutónicas como consecuencia de un flujo planar no uniforme y se define como una intercalación de capas con mayores y menores concentraciones de cristales que, conjuntamente, definen una foliación (Best, 2003).
¿Qué es foliación en rocas metamórficas cuáles tipos de foliación hay?
Tipos de rocas metamórficas según su forma
Foliadas: las rocas metamórficas foliadas se caracterizan por tener formas alineadas debido a que la presión ejercida conforma los materiales en bandas paralelas. Por eso, se trata de rocas fáciles de diferenciar. La pizarra es un ejemplo de roca metamórfica foliada.
¿Qué recomendaciones se deben tener en cuenta antes de foliar?
La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción. El orden original más común es el orden cronológico.
¿Cómo hago para foliar un documento en Word?
Haga clic en Insertar > Números de página. Seleccione una posición (izquierda, central o derecha y encabezado o pie de página). Seleccione Incluir el número de páginas para mostrar el número total de páginas, como página 7 de 9.
¿Cómo foliar un documento en Word en forma descendente?
Sitúate en el pie de página, pulsa Ctrl+F9, escribe el signo igual, vuelve a pulsar Ctrl+F9 y escribe numpages, pulsa la flecha derecha, para salir de este último campo, pulsa el signo menos, vuelve a pulsar Ctrl+F9 y escribe page, pulsa la flecha derecha del teclado para salir del campo page y escribe +1. Eso es todo.
¿Que no se le debe hacer a los documentos originales?
Debe evitarse subrayar o realizar anotaciones con esfero en documentos originales, así como subrayar con resaltador debido a que los componentes químicos con los que son elaborados estos elementos deterioran los documentos que en su mayoría son considerados históricos.
¿Cómo se ordenan los documentos al interior de una carpeta?
Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio. – Ordenación numérica: por número de expediente. – Ordenación alfabética.
¿Quién es el responsable de organizar los documentos en los archivos de gestión en las unidades?
El respectivo Jefe de la oficina será el responsable de velar por la organización, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión de su dependencia, sin perjuicio de la responsabilidad señalada en el numeral 5 de la ley 734 de 2002 para todo servidor público.
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