¿Quién autoriza la eliminación de documentos?

¿Cómo se hace el proceso de eliminacion documental?

La eliminación de documentos de archivo, tanto físicos como electrónicos deberá estar basada en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental, y deberá ser aprobada por el correspondiente Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo según el caso.

¿Cómo se eliminan documentos en una oficina?

En el caso de los archivos físicos, se requiere del uso de maquinarias especializadas para la destrucción del papel, y para los archivos electrónicos, se solicitan informáticos especializados, con el fin de que todo lo archivado en el disco duro y que desea eliminarse, no pueda ser recuperado.

¿Qué documentos no se pueden eliminar?

Los archivos que no se pueden eliminar generalmente son spyware, malware, adware o archivos Troyanos. También son archivos normales que el sistema está utilizando actualmente y, por lo tanto, evita que se eliminen.

¿Qué documentos no deben ser archivados?

Es importante destruir o incinerar de manera segura los documentos que contengan su nombre, dirección, número de seguro social, números de tarjetas de crédito o débito u otra información financiera confidencial.

¿Quién es el responsable de la gestion de documentos?

La Administración: Principal usuaria del archivo

Los archivos son parte de una entidad superior, la cual es la responsable integral de la producción y gestión de los documentos que el archivo custodia. Esa organización será la principal usuaria del archivo, sin perjuicio de los usuarios externos.

¿Quién es el responsable de la gestion de documentos y la administración de los archivos publicos?

La administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos. ARTÍCULO 13. Instalaciones para los archivos. La administración pública deberá garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.

¿Quién es el responsable del manejo organización y conservación de los documentos contables?

“El servidor público será responsable de la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

¿Qué documentos se pueden eliminar?

¿Cuando un documento se vuelve legal?

Para que un documento sea legal, válido y legítimo, es imprescindible que cuente con 2 características claves: Aceptación y firma de las partes involucradas en el acto que lo origina; Sello que certifique su autenticidad.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos en cada uno de los archivos según normatividades del Archivo General de la Nación colombiana?

El Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60 Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.

¿Qué documentos se archivan por 6 años?

Documentos contables. – Los libros de comercio, tales como libro diario, de inventario, cuentas anuales, informes de auditoría, del administrador, deben conservarse durante 6 años, según el Art. 30 del Código de Comercio, a contar desde el último asiento realizado.

¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

¿Qué se hace con el archivo muerto?

El archivo muerto debe ser manejado por el área administrativa de la empresa. Esta se encargará de que todos los documentos se mantengan en buen estado, además, llevará un inventario de cada uno de los archivos y determinará el momento de destruirlos.

¿Cómo eliminar los documentos y datos?

¿Cómo eliminar un archivo a la fuerza?

Pulsamos Ctril + Shift+ Esc y cuando aparezca en pantalla seleccionamos el Administrador de tareas. Ahora en los procesos que tenemos abiertos es el momento de buscar el archivo que queremos borrar y pulsar con el botón derecho del ratón encima de él, para seguidamente seleccionar Finalizar tarea.

¿Qué hacer cuando un archivo no se puede eliminar?

¿Cómo eliminar documentos enviados?

Abra el mensaje que contiene los datos adjuntos que quiere eliminar. En el cuadro Adjunto, haga clic en el archivo adjunto y haga clic en Quitar o seleccione el archivo en el cuadro Adjunto y, después, presione la tecla Suprimir del teclado.

¿Qué es eliminacion primaria?

Es la actividad realizada para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes. Las eliminaciones son la consecuencia directa de la aplicación de la respectiva TPCD.

¿Qué etapas se dan en el proceso de gestion documental?