¿Qué tipo de documentos deben mantenerse en el archivo inactivo?

¿Qué es un archivo activo o inactivo?

El archivo activo es aquel que contiene los documentos que están en vigor en la empresa; el semiactivo, incluye los documentos cuya consulta es esporádica; y en el archivo inactivo se guardan los documentos e informaciones que no son de actualidad ni de utilidad.

¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

¿Cuánto tiempo dura un archivo activo?

El tiempo de retención del archivo muerto depende de su relevancia. En promedio, estos deben durar entre cuatro a cinco años en sus archivos.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos?

Teniendo en cuenta lo que señala los artículos anteriores, las organizaciones deben conservar al menos 10 años todos los documentos y papeles comerciales. Es importante que tanto el archivo físico como el digital, cuente con una estructura que permita una consulta sencilla y efectiva.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos administrativos?

Documentos administrativos

Por tanto, desde el último día de cada ejercicio, toda la documentación ya sea de tipo contable, fiscal, laboral o mercantil correspondiente al mismo ejercicio debe guardarse durante los siguientes seis años, salvo que otra norma exija un plazo mayor.

¿Qué y cuáles son los tipos de documentos?

¿Cómo se clasifican los tipos de documentos?

¿Cómo se llama al archivo semiactivo?

Fase semiactiva: archivo central

El archivo central es un archivo donde pasan todos aquellos documentos de archivo que se encuentran en una fase semiactiva, es decir, que ya no se consultan habitualmente pero que pueden ser requeridos en un momento dado y volver así a su fase activa.

¿Cuántos tipos de archivos hay?

¿Cómo se deben archivar los documentos?

¿Qué pasa cuando un archivo termina su vida util?

Cuando el archivo deja de ser consultado habitualmente, se dice que pasa a la fase semiactiva, quedando almacenado en un archivo central. La razón por la que se almacena en el archivo central, es porque aunque no se consulten habitualmente, sí que podrían resultar necesario en algún momento.

¿Cuándo es un archivo definitivo?

Los archivos definitivos son documentos que por lo que contienen, tenemos que guardarlos y archivarlos en un lugar donde sea fácil acceder a ellos. Por lo que tendrán que estar disponibles y localizables.

¿Qué es el plazo de conservación de un archivo?

Plazo de conservación: El periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite, de concentración y, en su caso, histórico.

¿Cuál es el archivo más usado?

Algunos de los tipos de archivo más comunes son: De texto: txt, doc, docx, gdoc, etc. De cálculo y datos: xls, gsheeet, csv, etc.

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

TIPOS DE ARCHIVOS. El sistema de archivos de la Administración establece 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.

¿Cuántos tipos de archivos administrativos existen?

En primer lugar, están los documentos administrativos de decisión. En segundo lugar, los documentos administrativos de transmisión. En tercer lugar los documentos administrativos de constancia. Y en cuarto y último lugar los documentos administrativos de juicio.

¿Cómo se clasifican los documentos de la empresa?

Pueden ser centralizados, descentralizados o mixtos. Aquí están los activos, semiactivos e inactivos. La clasificación de un archivo dependerá de la necesidad de la empresa, incluso cada organización puede contar con su propia clasificación.

¿Qué es el tipo documental?

Tipo Documental

Carácter o atributo de un documento que es producido por un organismo en el desarrollo de una actividad concreta, regulada por una norma preestablecida y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.

¿Cuando un archivo pasa a ser historico?

El archivo histórico: A partir de los 30 años de antigüedad de la documentación, pasa a este archivo la documentación con valor informativo, histórico y cultural; se conserva a perpetuidad.