¿Qué tiempo dura un documento?

¿Qué documentos se archivan por 6 años?

El artículo 30 del Código de Comercio, establece la obligación de conservar durante 6 años los libros obligatorios (diario, inventario y cuentas anuales y en su caso, libro de actas, registro de acciones nominativas y de socios), así como los no obligatorios (por ejemplo, el mayor, los registros de IVA, etc.), además ...

¿Cuándo se pueden destruir los documentos?

Los documentos contables y mercantiles deben tener una conservación de 6 años, de acuerdo con el artículo 30 de Código de Comercio. Cuando se exigen pagos de deudas tributarias, la información debe mantenerse durante 4 años. Las infracciones sucedidas con la Seguridad Social deben mantenerse durante 4 años.

¿Qué formas existen de destruir documentos?

¿Qué tipo de documentos deben mantenerse en el archivo inactivo?

Archivo inactivo: Finalmente, a este archivo llegan los documentos que han perdido todo valor útil para las operaciones de la compañía, pero que se mantienen por su valor político, documental, histórico, o incluso porque la Ley General de Archivos exige un periodo de conservación.

¿Cuáles son los archivos inactivos?

Archivo inactivo: Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. Se almacenan allí hasta la destrucción de los mismos una vez que ya han cumplido su función.

¿Qué papeles se deben guardar para siempre?

Libros, facturas, contratos… tanto si se trata de documentos recibidos como de los entregados, los debemos conservar principalmente por dos posibles motivos: porque la normativa reguladora así lo obligue con carácter imperativo o porque puedan ser exigidos en el futuro, normalmente por la propia Administración pública ...

¿Qué se debe hacer para conservar los documentos?

Almacena correctamente tus documentos

Guarda siempre los documentos importantes, en un área fresca, seca y oscura. Aunque pueda parecer exagerado, es importante tener en cuenta que los documentos pueden ser sensibles tanto a la luz solar como a una luz artificial muy intensa.

¿Cuáles son los documentos mínimos requeridos para la gestión de peligros y riesgos?

Matriz de peligros (Identificación de peligros, valoración de riesgos y establecimiento de controles) Informe de condiciones de salud; es decir el Diagnóstico de Condiciones de Salud e Información Sociodemográfica de la población trabajadora. Plan Anual de trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo.

¿Qué documentos tienen caducidad?

¿Cómo se dice cuando caduca un documento?

La prescripción y la caducidad se usan indistintamente en el lenguaje coloquial.

¿Cuánto tiempo de vigencia tiene un Registro Civil de nacimiento?

EL REGISTRO CIVIL NO TIENE CADUCIDAD: Con la entrada en vigencia de esta Ley, las copias de este documento que en la actualidad tiene un costo de $5.000, serán válidas sin importar la fecha de su expedición.

¿Qué es un documento definitivo?

Los archivos definitivos son documentos que por lo que contienen, tenemos que guardarlos y archivarlos en un lugar donde sea fácil acceder a ellos. Por lo que tendrán que estar disponibles y localizables.

¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

Los tipos de archivo más comunes son: De texto: txt, doc, docx, etc. De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc. De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.

¿Qué se puede hacer con el archivo muerto?

La forma más eficaz de eliminar la información contenida en sus documentos es por medio de su trituración en partículas imposibles de leer, de modo que, esta pueda ser enviada a reciclaje con toda confianza. Al final esto se ve reflejado en su empresa, al evitar posibles riesgos de fuga de información.

¿Que dañan los documentos?

Microorganismos (Bacterias y hongos), insectos y roedores. Existen aproximadamente 300 especies de microorganismos que causan deterioro en los doc. Organismos unicelulares, microscópicas, visibles al ojo humano cuando están en forma de colonias.

¿Qué es la destrucción de datos?

Se le conoce destrucción de la información al proceso de hacer un borrado total de datos almacenados en discos duro, cintas u otros medios electrónicos para que sean indescifrable y que no se pueda acceder a información para fines no autorizados.

¿Qué tipo de documentos deben ser destruidos mediante máquinas destructoras de papel?

En realidad, no hay que pasar todos los documentos por una destructora de documentos, sino sólo aquellos que contienen datos que requieren protección. El RGPD habla de documentos con datos personales. Según el RGPD son los datos personales los que, sobre todo, deben ser destruidos.

¿Cuando un documento se vuelve legal?

Para que un documento sea legal, válido y legítimo, es imprescindible que cuente con 2 características claves: Aceptación y firma de las partes involucradas en el acto que lo origina; Sello que certifique su autenticidad.

¿Quién autoriza la eliminación de documentos?

La decisión sobre la eliminación de documentos, es responsabilidad del comité de archivo de cada entidad y del jefe de archivo de la misma.

¿Cuántos años deben preservar la documentación original que hayan intervenido?

a) Los agentes de aduana y concesionarios postales deben conservar la documentación original de los despachos en los que han intervenido durante cinco (5) años, contados a partir del 1 de enero del año siguiente al de la numeración de las declaraciones.