¿Qué son las fichas de identificación documental?

¿Qué son los tipos documentales y cuáles son?

Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a qué clase de documento es, es decir la forma, a las taxonomías de los documentos. Es posible que haya infinidad de tipos documentales puesto que con ellos nos referimos a de lo que trata el documento: informes, facturas, correspondencia, etc.

¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos?

¿Qué es una serie documental ejemplo?

Son series documentales simples por ejemplo: Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, las actas de juntas, asambleas, comités, comisiones, etc., o las circulares administrativas o reglamentarias.

¿Qué es serie y subserie documental ejemplos?

Serie documental (unidades documentales de estructura y contenido homogéneos emanadas de un mismo sujeto productor. Por ejemplo: historia laboral o contratos). Subserie documental (unidades documentales que forman parte de una serie identificadas de forma separada por sus características específicas).

¿Qué es una unidad documental ejemplos?

- Unidad documental: Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituye varios, formando un expediente.

¿Qué elementos debe contener la ficha de identificación?

-Ficha de identificación: Nombre, género, edad, lugar de origen, fecha de nacimiento, estado civil, ocupación actual, religión, escolaridad, domicilio actual completo, familiar responsable.

¿Cuáles son los tres tipos de inventarios documentales?

Dentro de estos se contemplan cuatro tipos de inventarios documentales: Inventario de Trámite y Concentración, Inventario de transferencia Primaria y Secundaria y el Inventario de Baja Documental (Por Prescripción de Serie y Siniestro).

¿Qué objetivo tiene la ficha de valoracion?

La ficha de valoración es un instrumento de registro de información para adolescentes y mujeres víctimas de violencia de parte de su pareja o ex pareja, con el objetivo de valorar el riesgo de ser agredidas, prevenir el feminicidio y adoptar las medidas de protección correspondientes.

¿Qué documentos se deben de tomar en consideración para realizar una investigación documental?

Así, una investigación documental se avocará siempre a la revisión de un archivo, compuesto por material de diversa naturaleza: libros, periódicos, grabaciones, revistas, filmaciones, fotografías, etc.

¿Qué documentos se deben de tomar en consideracion para realizar una investigacion documental?

¿Qué es un cuadro de clasificación documental y cómo se elabora?

El Cuadro de Clasificación Documental permite ordenar los documentos de archivo dentro del espacio físico que ocuparán para su conservación temporal o definitiva, agrupar los elementos que representan su contenido para relacionarlos de manera lógica con otros documentos de archivo mediante el lenguaje clasificatorio.

¿Qué es una serie documental simple?

Una Unidad Documental Simple (UDS) es un documento, es el elemento simple de una serie. El tipo documental es la unidad producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma y cuyo formato, contenido y soporte son homogéneos, según el Diccionario de Terminología Archivística.

¿Qué son las series documentales en un archivo?

Las series documentales archivo son una forma de presentar información histórica y cultural a través de la recopilación y organización de material de archivo.

¿Cómo se debe archivar un documento?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Cómo se organizan los documentos en un archivo?

¿Cuáles son los sistemas de ordenación documental?

Existen diferentes Métodos de Ordenación como son: alfabético, cronológico, geográfico, numérico. Estos métodos casi nunca se utilizan por separado; se mezclan cuando realizamos la descripción documental para facilitar la recuperación de los documentos.

¿Cuáles son los 3 tipos de documentos?

¿Qué tipo de archivo es un documento?

Los documentos de archivo son tan variados como sus formatos, podemos encontrarnos con documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc. Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.

¿Qué quiere decir un tipo de documento?

Una definición de tipo de documento o DTD («documento tipo definicion») es una descripción de estructura y sintaxis de un documento XML o SGML. Su función básica es la descripción de la estructura de datos, para usar una estructura común y mantener la consistencia entre todos los documentos que utilicen la misma DTD.

¿Qué es un documental y cuánto dura?

Las duraciones de este tipo de formato pueden ser las siguientes: - De 10 a 13 minutos para los magacines de actualidad. - De 55 a 60 minutos para los grandes reportajes. - De 30 a 60 minutos para los documentales televisivos.