¿Qué son documentos físicos y electrónicos?

¿Qué es un documento electrónico y cuáles son sus características?

El documento electrónico

Se caracterizan porque sólo pueden ser leídos o conocidos mediante la intervención de sistemas o dispositivos traductores que hacen comprensibles las señales digitales.

¿Qué ventajas tiene un documento electrónico?

Un archivo digital ofrece a sus usuarios múltiples posibilidades de búsqueda de documentos, combinados con una disminución en los tiempos de acceso a la información, facilitando así su trabajo en relación al manejo y uso de datos.

¿Cómo se clasifican los documentos electrónicos?

Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros están creados para funcionar por si mismos y los segundos almacenan información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.

¿Cuáles son los usos de los documentos electrónicos?

Los documentos electrónicos son un grupo de documentos digitales que tienen como fin soportar las transacciones económicas a nivel fiscal. También actúan como comprobantes legales y tributarios en formato digital.

¿Cómo se deben archivar los documentos electrónicos?

¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos?

¿Cuál es el principal elemento de un documento electrónico?

Esta Norma establece que los componentes de un documento electrónico son: a) Contenido, entendido como conjunto de datos o información del documento; b) En su caso, firma electrónica; y c) Metadatos del documento electrónico.

¿Cuál es la importancia de los documentos electronicos?

Los documentos digitales facilitan el almacenamiento de archivos, disminuyendo de este modo la demanda de espacio físico, así como los costos relacionados con la impresión y envío.

¿Cuáles son las ventajas del archivo físico?

¿Qué es más seguro un archivo digital o en papel?

El papel es ajeno a las amenazas de seguridad que acechan al mundo digital, lo que lo convierte en un formato más seguro y más fiable. Muchas empresas lo utilizan como único medio para la presentación de proyectos importantes o para el cierre de contratos de primer nivel.

¿Qué tipo de documentos personales hay?

¿Qué otros tipos de documentos digitales hay en la actualidad?

¿Qué es un documento electrónico en derecho?

Así que, por documento electrónico se consideran datos o informaciones que tienen relevancia jurídica, los cuales son transmitidos o registrados por vía electrónica, especialmente a través del procesamiento digital de datos o por medio de simples soportes de sonido.

¿Qué es la gestión documental electrónica?

El acrónimo EDM significa Electronic Document Management o Gestión Electrónica de Documentos. Es un conjunto de sistemas tecnológicos que permiten capturar, procesar, almacenar, indexar, compartir y realizar copias de seguridad de los documentos e información de una empresa.

¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos administrativos?

¿Qué es un archivo activo y pasivo?

Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

En primer lugar, están los documentos administrativos de decisión. En segundo lugar, los documentos administrativos de transmisión. En tercer lugar los documentos administrativos de constancia. Y en cuarto y último lugar los documentos administrativos de juicio.

¿Qué validez tiene un documento electrónico?

“ El escrito en forma electrónica está admitido como prueba con igual fuerza que el escrito en soporte papel, bajo reserva de que pueda ser debidamente identificada la persona de que emana, y que sea generado y conservado en condiciones que permitan garantizar su integridad”.

¿Qué desventajas tienen los documentos digitales?

¿Cuál es la naturaleza juridica del documento electrónico?

Así que, por documento electrónico se consideran datos o informaciones que tienen relevancia jurídica, los cuales son transmitidos o registrados por vía electrónica, especialmente a través del procesamiento digital de datos o por medio de simples soportes de sonido.