¿Qué pasa si no se firma la factura?

Preguntado por: Daniel Soriano  |  Última actualización: 11 de diciembre de 2023
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Sin una firma, las facturas no son documentos legales; son solo una lista de los productos y servicios que se le han proporcionado a un cliente y por los que se solicita un pago. En la mayoría de los casos, los clientes no ponen problemas para pagar las facturas sin haberlas firmado.

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¿Quién tiene que firmar una factura?

La ley no obliga a la firma, aunque sí es recomendable

Sin embargo, aunque no sea obligatorio, sí que es recomendable que los autónomos y los empresarios firmen sus facturas.

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¿Debo poner firma en la factura?

Facturas antes y después del pago.

Si su cliente ya pagó, su factura debe indicar claramente que no se debe nada y también debe incluir su firma . Si el cliente aún no ha pagado, su factura debe incluir su firma y un espacio para su firma.

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¿Qué es obligatorio poner en una factura?

NIF y nombre y apellidos, razón o denominación social del expedidor. Identificación de los bienes entregados o servicios prestados. Contraprestación total. En las facturas rectificativas, la referencia a la factura rectificada.

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¿Qué validez tiene una factura?

Tiene validez fiscal y legal, por lo que se considera una prueba física de que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma correcta y satisfactoria. La factura también sirve para demostrar que la operación ha sido válida y que se han pagado los impuestos correspondientes.

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17 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué requisitos debe cumplir una factura para que sea válida?

Requisitos legales de una factura
  • El número. ...
  • La fecha de emisión.
  • Datos del emisor y del destinatario de la factura: nombre y apellidos o razón social, dirección y NIF.
  • Descripción de los productos que se venden.
  • Importe por unidad antes de IVA de cada uno de los productos.

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¿Qué se debe validar en una factura?

a) Código de barras generado conforme al rubro I.E del Anexo 20. b) Número de serie del CSD del emisor y del SAT. c) La leyenda “Este documento es una representación impresa de un CFDI”. d) Fecha y hora de emisión y de certificación de la Factura en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF.

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¿Cuál es el plazo para emitir una factura?

En caso de que el destinatario de la operación que se factura sea profesional o empresario, la factura se ha de emitir y hacer llegar al cliente antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del impuesto o la propia operación.

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¿Cómo se hace una factura legal?

Para que tu factura sea válida necesita cumplir con una serie de requisitos:
  1. Título “Factura”. ...
  2. Fecha. ...
  3. Número. ...
  4. Datos del emisor, es decir, tú o tu empresa. ...
  5. Datos del cliente. ...
  6. Descripción de los productos con su precio y porcentaje de IVA.
  7. Total de factura.

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¿Cuando no hay que hacer factura?

¿Cuándo no estoy obligado a emitir factura? Si el trabajo se refiere a una de las actividades exentas de IVA y el destinatario no nos la exige, los autónomos no estamos obligados a hacer factura.

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¿Quién puede facturar sin e firma?

Los contribuyentes del Régimen Simplificado de Confianza podrán expedir sus facturas electrónicas con Factura fácil y Mi nómina a través de Mis cuentas sin la necesidad de contar con el certificado de la firma electrónica (e. firma) o de un Certificado de Sello Digital hasta la fecha señalada.

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¿Una factura firmada es un contrato?

No, una factura no es un contrato . Una factura es una solicitud de pago. Es un documento unilateral que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. A diferencia de un contrato, que es un acuerdo jurídicamente vinculante entre las partes en el que una cumple una obligación con la otra a cambio de una contraprestación.

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¿Quién válida una factura?

Quien recibe la factura puede validar que el número de folio que ampara la factura al momento de la emisión se encontraba con el sello digital vigente y registrado por el SAT.

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¿Quién es el titular de la factura?

El titular de pago es la persona física o empresa que asume económicamente el gasto eléctrico y, por ende, el pago de las facturas de un punto de luz determinado.

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¿Qué tipo de certificado se debe usar para firmar la factura?

Para la firma de facturas electrónicas, la Agencia Tributaria acepta el uso de cualquier certificado electrónico reconocido. Esto incluye los certificados de persona jurídica de ámbito tributario hasta su caducidad, los nuevos certificados de representación, y de persona física emitidos por la FNMT - RCM.

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¿Qué parte de la factura se entrega al cliente?

Una factura debe contar con cuatro ejemplares, según el siguiente detalle: Original - Cliente: Se entrega al comprador. Duplicado - SII: Queda en poder del vendedor. Triplicado - Control Tributario: Se entrega al comprador.

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¿Qué pasa si pido una factura y no la declara?

Las sanciones por obligación no declarada: Van desde los 1,400 pesos, hasta los 17,370 pesos. Por cada obligación presentada fuera del plazo, o por incumplir requerimientos pueden tener una multa por no presentar la Declaración Anual que va desde los 1,400 pesos a los 34,730 pesos.

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¿Cómo reconocer una factura legal?

Debe contener la Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien lo expida. Régimen fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.

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¿Cuánto tiempo tengo para emitir una factura del mes anterior 2023?

A partir del 1 de abril de 2023, los contribuyentes están obligados a emitir sus facturas electrónicas en la versión 4.0. Para nómina existe una facilidad para emitirlas en la versión 3.3 hasta el 30 de junio de 2023. Una vez concluido dicho plazo, se deberán emitir en la versión 4.0.

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¿Cuándo se emite una factura antes o después del pago?

La factura se emite antes de que se efectúe el pago. El recibo se emite después de haber recibido el pago. La factura refleja más información y tiene validez fiscal y legal.

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¿Qué acredita la factura?

Tanto para las empresas, como para autónomos, como en la mayoría de casos, una factura sirve como acreditación de una transferencia de un bien o servicio tras la compra.

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¿Qué diferencia hay entre una factura y una carta factura?

Carta vehicular o carta factura: es el documento que te entregará de manera temporal la automotriz, certificando que serás el dueño del vehículo una vez que hayas terminado de pagar el crédito que solicitaste para comprar el coche. Factura vehicular: es el comprobante que te acredita como dueño del vehículo.

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¿Qué tipo de documento es una factura?

La factura es un documento de tipo mercantil que contiene los datos de una operación comercial. Su emisión es obligatoria para las empresas y autónomos al cobrar sus productos o prestar sus servicios.

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¿Qué es una factura en compraventa?

En palabras simples, es un documento que brinda un soporte y lo entrega el vendedor al comprador. Su importancia radica en que: Permite documentar, por medio de soportes con fecha y autorización, los hechos económicos. Ofrece información relevante al consumidor; registra la compra realizada.

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¿Cómo hacer facturas sin firma?

¿Qué opciones existen para emitir facturas? A través de Mis Cuentas. A través de la aplicación gratuita del SAT o de algún proveedor de certificación. Contratando los servicios de un proveedor de factura.

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