¿Que no hacer en una auditoría?
Preguntado por: Francisco Javier Tirado | Última actualización: 31 de enero de 2024Puntuación: 4.6/5 (32 valoraciones)
El auditor no debe entrometerse, recriminar, dar órdenes, criticar o decir cómo se deben hacer las cosas. El auditor interno de calidad debe investigar para comprobar si los procesos que se siguen se ajustan a las normas de calidad ISO 9001:2015.
¿Que no decir en una auditoría?
- “La administración debería considerar…” es una frase que puede considerarse débil para un reporte de auditoría. ...
- No usar palabras engañosas: evitar el uso de frases como “parece que” “nuestra impresión es que” o “parece ser”.
¿Qué errores puede cometer un auditor?
Omitir fuentes de información relevantes. No tener una comprensión adecuada de la empresa o la industria que se está auditando. Esto incluye no comprender adecuadamente las políticas contables y los registros financieros de la empresa. Ejecutar el trabajo sin una adecuada planeación de auditoría.
¿Cómo salir bien de una auditoría?
- Atiende todo el proceso de fiscalización de comienzo a fin. ...
- Infórmate bien acerca de tus derechos. ...
- Ten a mano todos los documentos que sean necesarios. ...
- Brinda todas las facilidades a los auditores. ...
- Apóyate en tu contador.
¿Qué es lo primero que se revisa en una auditoría?
Según las etapas y fases de la auditoría interna, lo primero es realizar un análisis general de la organización que será auditada. De esta manera, el equipo de auditoría puede tener una mejor comprensión de cómo funcionan los procesos y cuáles son los objetivos de la entidad.
5 CONSEJOS PARA PREPARARTE PARA UNA AUDITORÍA
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¿Cuáles son las 4 fases de la auditoría?
Una auditoría interna tiene cuatro fases: planificación, trabajo de campo, generación de informes y seguimiento.
¿Qué documentos puede pedir un auditor?
- Planes estratégicos y operativos. ...
- Políticas y procedimientos internos. ...
- Comprobantes de pago. ...
- Registros de inventario. ...
- Certificados y permisos. ...
- Correspondencia. ...
- Registros de seguridad. ...
- Información adicional.
¿Cómo defenderse de una auditoría?
- Conocer el estándar. La norma ISO 9001 es la Biblia del auditor externo. ...
- Tomar en serio las auditorías internas. ...
- No olvide monitorear sus objetivos. ...
- Sea amable, trate bien al auditor, ofrézcale un ambiente acogedor. ...
- Reaccione con serenidad ante los hallazgos.
¿Qué pasa si salgo mal en una auditoría?
Pueden surgir multas, sanciones, o incluso la necesidad de reembolsar dinero.
¿Cómo comportarse en una auditoría?
- TIP #1. Relájate. ...
- TIP #2. Contesta únicamente lo que te preguntan. ...
- TIP #3. Muestra tus resultados. ...
- TIP #4. Pregunta si algo no te queda claro. ...
- TIP #5. Solicita que te expongan las conclusiones que encontraron en tu proceso. ...
- TIP #6. Da seguimiento a tu reporte de auditoría.
¿Qué debe evitar un auditor?
- Desconocimiento por parte del auditor de la norma en la que va a basar su auditoría (ISO 9001, ISO 27001, ISO 31000, entre otras). ...
- Falta de apoyo y de confianza por parte de la alta dirección. ...
- Mala planeación de la auditoría. ...
- Planes rígidos e inmodificables.
¿Cómo detectar errores y fraudes en una auditoría?
- Por: Equipo Auditool. ...
- Análisis de datos. ...
- Revisión analítica. ...
- Pruebas de detalles de transacciones. ...
- Entrevistas y observación. ...
- Evaluación de controles internos. ...
- Confirmaciones de terceros.
¿Cuándo se puede rechazar una auditoría?
Cambios significativos que afecten directamente su sistema de gestión o por un accidente grave. Casos de actividad ilícita por parte de la organización certificada. Incumplimiento en los acuerdos de la propuesta económica. El cliente certificado haya pedido voluntariamente una suspensión.
¿Qué revisa el auditor?
Determinar la exactitud de los registros financieros de una unidad. Verificar que los fondos se manejen de una manera comercial en línea con las políticas y procedimientos de la PTA. Hacer recomendaciones sobre las mejores prácticas, anotar inconsistencias o errores.
¿Qué se debe preguntar en una auditoría?
- ¿Cuáles son las características fundamentales de su cultura organizacional?
- ¿Cuáles son las competencias básicas de su organización?
- ¿Cómo las competencias básicas se refieren a su misión?
- ¿Cuáles son los principales factores que motivan a sus empleados?
¿Que se ve en una auditoría?
Inspección, referida al control y el análisis de los inventarios, y centrada en el seguimiento de los activos, entre otros aspectos. Validación, para confirmar diferentes ratios o resultados de la empresa. Recopilación de información, mediante encuestas, seguimientos o entrevistas del personal de la compañía.
¿Qué es una amenaza en auditoría?
Es aquella amenaza en la que un interés particular que puede ser de naturaleza financiera u otra, influya de manera inadecuada en el juicio o en el comportamiento del auditor.
¿Qué pasa después de una auditoría?
Finalización y Follow-up. Una vez concluida la auditoría, el equipo de auditores se reúne para revisar las áreas problemáticas y para ver las recomendaciones y corregir los problemas de calidad. Esas informaciones compondrán el informe de resultados de la auditoría.
¿Qué pasa después de la auditoría?
Después de concluida la ejecución de la auditoría comienza el trabajo “real”. El equipo de auditores se reúne para revisar las áreas problemáticas, y para determinar las recomendaciones para corregir problemas de calidad. Esas informaciones compondrán el informe de Resultados de la Auditoría.
¿Cómo responder a un auditor?
Antes de responder alguna pregunta ante un auditor, asegúrate de comprender bien la pregunta. Si no la comprendes, pide ejemplos o detalle que te permita el entendimiento total de la pregunta. Sé sincero y honesto. Trata de contestar lo más concreto y directo, es importante que siempre des una respuesta a la pregunta.
¿Qué se puede hacer en caso de desacuerdo con el auditor?
Usted puede pedir una conferencia de reconciliación con el supervisor o gerente de la auditoria para discutir y tratar de resolver los desacuerdos. Esta conferencia informal puede ocurrir en su negocio o en la oficina de auditoría.
¿Cuánto tiempo tiene el auditor para cerrar los papeles de trabajo?
La terminación y cierre de papeles de trabajo de auditoría, debe efectuarse en un periodo no mayor a los 60 días posteriores a la fecha del informe del auditor.
¿Que se revisa en una auditoría interna?
Un auditor interno es un profesional encargado de analizar una empresa con el fin de verificar que los sistemas, procesos, políticas y reglamentos son respetados y aplicados correctamente.
¿Qué debo preparar antes de la primera auditoría en mi empresa?
- Las escrituras de constitución y modificación de estatutos sociales.
- El balance de sumas y saldos.
- Las cuentas anuales.
- El balance de situación.
- La cuenta de resultados.
- El estado de cambios en el patrimonio neto.
- El estado de flujos de efectivo.
¿Cuál es la etapa más importante de la auditoría?
La elaboración del informe final de auditoría, es una de las fases más importante y compleja de esta actividad, por lo que requiere de extremo cuidado en su confección para finalmente dictaminar.
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