¿Que no decir en una auditoría?
Preguntado por: Alexia Murillo | Última actualización: 10 de diciembre de 2023Puntuación: 4.6/5 (14 valoraciones)
No usar palabras engañosas: evitar el uso de frases como “parece que” “nuestra impresión es que” o “parece ser”. Estas frases le restan credibilidad a los hechos que se están presentando. Un auditor no debe dudar frente a lo que está presentando en el reporte.
¿Que no hacer en una auditoría?
- NO te pelees con el auditor.
- NO le mientas.
- NO desvíes su atención.
¿Cómo salir bien en una auditoría?
- Demuestra que tienes soltura con tu sistema. ...
- No pongas escusas rebuscadas para intentar salir del paso. ...
- No le tengas miedo a las no conformidades. ...
- Evita discutir con el equipo auditor. ...
- Aclara todas tus dudas en la reunión de cierre.
¿Que no debe hacer un auditado?
El auditor no debe entrometerse, recriminar, dar órdenes, criticar o decir cómo se deben hacer las cosas. El auditor interno de calidad debe investigar para comprobar si los procesos que se siguen se ajustan a las normas de calidad ISO 9001:2015.
¿Qué debe evitar el informe de auditoría?
- Falta de claridad en la estructura del informe. ...
- Uso de lenguaje técnico incomprensible. ...
- Omisión de hallazgos significativos. ...
- Falta de evidencia respaldatoria. ...
- No seguir las normas y regulaciones. ...
- Falta de comunicación con la administración.
PREGUNTAS FRECUENTES Y MANEJO DE ENTREVISTAS DE AUDITORIA
38 preguntas relacionadas encontradas
¿Qué errores puede cometer un auditor?
Omitir fuentes de información relevantes. No tener una comprensión adecuada de la empresa o la industria que se está auditando. Esto incluye no comprender adecuadamente las políticas contables y los registros financieros de la empresa. Ejecutar el trabajo sin una adecuada planeación de auditoría.
¿Qué pasa si te va mal en una auditoría?
Pueden surgir multas, sanciones, o incluso la necesidad de reembolsar dinero.
¿Qué revisa un auditor?
Determinar la exactitud de los registros financieros de una unidad. Verificar que los fondos se manejen de una manera comercial en línea con las políticas y procedimientos de la PTA. Hacer recomendaciones sobre las mejores prácticas, anotar inconsistencias o errores.
¿Cuál debe ser la actitud del auditor?
Debe ser imparcial y actuar de manera independiente, en el caso de las auditorías internas los auditores debe ser ajenos a los responsables de la gestión de riesgos. Siempre deben ser objetivos con el fin de adquirir los hallazgos y las conclusiones verídicas.
¿Cuál es la finalidad de una auditoría?
Una auditoría es una revisión de los procedimientos que se llevan en una empresa a nivel contable o laboral entre otros, para comprobar que se reúne una serie de requisitos establecidos. Puede ser interna o externa, en función de si la realiza la propia empresa, o una entidad externa a la misma.
¿Cómo defenderse de una auditoría?
- Conocer el estándar. La norma ISO 9001 es la Biblia del auditor externo. ...
- Tomar en serio las auditorías internas. ...
- No olvide monitorear sus objetivos. ...
- Sea amable, trate bien al auditor, ofrézcale un ambiente acogedor. ...
- Reaccione con serenidad ante los hallazgos.
¿Qué es lo primero que se debe hacer en una auditoría?
- Planeación o preparación de la auditoría. ...
- Planeación específica de la auditoría. ...
- Ejecución de la auditoría. ...
- Remediación. ...
- Cierre de la auditoría.
¿Qué es lo primero que se hace en una auditoría?
Fase de preauditoría
Antes de comenzar el proceso, se realiza un análisis general de la organización que será auditada. De esta manera, el equipo de auditoría puede tener una mejor comprensión de cómo funcionan los procesos y cuáles son los objetivos de la entidad.
¿Qué preguntas se deben hacer en una auditoría?
- ¿Cuáles son las características fundamentales de su cultura organizacional?
- ¿Cuáles son las competencias básicas de su organización?
- ¿Cómo las competencias básicas se refieren a su misión?
- ¿Cuáles son los principales factores que motivan a sus empleados?
¿Qué preguntas se pueden hacer en una auditoría?
- ¿La organización cuenta con un documento de política de la calidad?
- ¿Existe otro documento en donde se discriminen los objetivos de calidad?
- ¿Se cuenta con el manual de calidad?
- ¿Los procedimientos exigidos por la norma, han sido documentados?
¿Que se analiza en una auditoría?
Básicamente, una auditoría es la revisión de los procedimientos contables, administrativos, laborales, etc., que se llevan a cabo en una empresa y la comprobación de que se cumplen determinados criterios establecidos previamente.
¿Cuáles son los 7 principios de la auditoría?
- Integridad. ...
- Presentación imparcial. ...
- Debido cuidado profesional. ...
- Confidencialidad. ...
- Independencia. ...
- Enfoque basado en la evidencia. ...
- Enfoque basado en riesgos.
¿Qué debe evaluar el auditor para emitir una opinión?
El auditor expresará una opinión no modificada (o favorable) cuando concluya que los estados financieros han sido preparados, en todos los aspectos materiales, de conformidad con el marco de información financiera aplicable.
¿Qué es el DEA en auditoría?
Director ejecutivo de auditoría: El director ejecutivo de auditoría (DEA) describe a la persona en un puesto de alto directivo (senior) responsable de la gestión efectiva de la actividad de auditoría interna de acuerdo con el estatuto de auditoría interna y la definición de auditoría interna, el Código de Ética y las ...
¿Qué documentos puede pedir un auditor?
- Planes estratégicos y operativos. ...
- Políticas y procedimientos internos. ...
- Comprobantes de pago. ...
- Registros de inventario. ...
- Certificados y permisos. ...
- Correspondencia. ...
- Registros de seguridad. ...
- Información adicional.
¿Que se entrega en una auditoría?
En el informe de auditoría se describirán los hechos o situaciones detectadas, de tal forma que se expongan las observaciones y/o hallazgos, de acuerdo con los objetivos planteados en la auditoría. La misma debe servir para: Verificar el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos.
¿Cómo se inicia una auditoría?
- Reunión inicial. Es un paso obligatorio y, más allá de eso, esencial para una auditoría. ...
- Abrir los canales de comunicación. ...
- Establecer las responsabilidades del equipo auditor. ...
- Recopilación y verificación de la información. ...
- Generación de incumplimientos. ...
- Conclusiones finales de la auditoría.
¿Qué es una amenaza en auditoría?
Es aquella amenaza en la que un interés particular que puede ser de naturaleza financiera u otra, influya de manera inadecuada en el juicio o en el comportamiento del auditor.
¿Cuándo se puede rechazar una auditoría?
Cambios significativos que afecten directamente su sistema de gestión o por un accidente grave. Casos de actividad ilícita por parte de la organización certificada. Incumplimiento en los acuerdos de la propuesta económica. El cliente certificado haya pedido voluntariamente una suspensión.
¿Qué pasa después de una auditoría?
Finalización y Follow-up. Una vez concluida la auditoría, el equipo de auditores se reúne para revisar las áreas problemáticas y para ver las recomendaciones y corregir los problemas de calidad. Esas informaciones compondrán el informe de resultados de la auditoría.
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