¿Qué hacer cuando un cliente tiene una queja o se genera una discusión para que no afecte a la reputación de tu negocio?
Preguntado por: Carmen Santos | Última actualización: 15 de diciembre de 2023Puntuación: 4.7/5 (22 valoraciones)
- Establece un canal de atención al cliente: mail, Facebook, teléfono, Twitter…
- Contesta en un periodo máximo de 2 días laborables y en privado. ...
- Infórmate bien de lo ocurrido para centrarte en el hecho en sí y no en la persona.
¿Cómo tratar a un cliente que discute?
- Mejora tus Habilidades de Escucha Activa. ...
- Sé el Primero en Disculparte. ...
- Muestra empatía. ...
- Mantén la calma. ...
- No te Tomes Nada Como Algo Personal. ...
- Utiliza el Nombre del Cliente. ...
- Mantente Positivo y Ofrece Siempre una Solución. ...
- Basa la Conversación en Hechos.
¿Que hacer frente a una queja de un cliente?
- Escucha con atención la queja.
- Mantén y transmite calma.
- Pide disculpas.
- Ofrece una respuesta rápida.
- Asegúrate de que el problema queda resuelto y toma nota.
- Las ventajas de un buen tratamiento de reclamaciones.
¿Qué actitud se debe tomar cuando el cliente es insolente y se queja?
Lo primordial es afrontar rápidamente el problema, escuchar atentamente al cliente, ofrecerle disculpas, comunicarle cómo vas a solucionar su problema y por último resolver el problema y hacer el seguimiento correspondiente.
¿Qué hacer en caso de un cliente insatisfecho?
- Reducir el tiempo de espera. ...
- Escuchar atentamente al cliente. ...
- Comprender la queja. ...
- Mostrar empatía. ...
- Ser sincero y honesto. ...
- Resolver el problema. ...
- Obtenga feedback.
¿Cómo dar respuesta a una queja de un cliente molesto?
29 preguntas relacionadas encontradas
¿Que decirle a un cliente enojado?
- “Puedo percibir lo frustrado que se siente y lo entiendo”
- “Comprendo su molestia”
- “¡Eso es terrible!”
- “Comprendo la urgencia de la situación”
- “En su lugar, también me sentiría mal”
- Le aseguro que lo mantendré informado.
- Lamento mucho escuchar eso.
¿Cómo dar una respuesta negativa a un cliente?
Sin excusas, sé sincero. Explícale educadamente por qué no puedes acceder a su solicitud y evita más inconvenientes. Ofrece alternativas: Si no puedes cumplir su requerimiento, busca otras opciones o refiere a alguien de confianza. Lo importante, es que el cliente se sienta agradecido.
¿Qué es lo más importante al presentar una queja?
Una carta de queja efectiva explica el problema y cómo le gustaría que la compañía lo resuelva. Trate de ser claro e incluya únicamente los detalles necesarios para describir el problema y la resolución que desea.
¿Cómo responder a los clientes?
- sé ágil en tu respuesta al cliente. ...
- recibe con agradecimiento el contacto del cliente y demuéstrale que valoras la transparencia con la que se comunica;
- reconoce el problema y ofrece soluciones.
¿Qué es el manejo de quejas?
La gestión de las quejas, reclamos y sugerencias consiste en gestionar metódicamente las críticas de los clientes. Hay que desarrollar estrategias y determinar dónde deben recibirse, cómo hay que reaccionar ante ellas y a qué departamentos o personas deben remitirse la información obtenida.
¿Cómo tranquilizar a un cliente molesto?
- Ofrece siempre una respuesta. ...
- Mantén la calma y no te tomes nada personal. ...
- No hagas enojar al cliente más de la cuenta. ...
- Pide disculpas y ofrece una solución. ...
- Mantente siempre a disposición.
¿Cómo actuar con un cliente nervioso?
Los clientes nerviosos son personas que no son capaces de controlar sus emociones y se dejan llevar durante la interacción. Los vas a reconocer enseguida porque suelen hablar bastante rápido y con un discurso incoherente o sin mucho sentido.
¿Cómo es un cliente manipulador?
El manipulador, es un tipo de cliente estudiado que utiliza nuestros miedos, carga emocional y vocación para pagar menos», explicó Revelli.
¿Cómo responder a una queja de un cliente en redes sociales?
- Mantén la calma. ...
- Reconoce el problema. ...
- No tomar las cosas personal. ...
- Investiga la situación. ...
- Personaliza las respuestas. ...
- Ofrece una solución. ...
- Haz un esfuerzo adicional.
¿Cómo responder a un gracias de manera inteligente?
- Nada, nada. La doble repetición de “nada” también funciona como respuesta a alguien que te ha agradecido algo. ...
- No es nada. ...
- ¡No te preocupes! ...
- Está bien. ...
- Sin problema. ...
- Ningún problema. ...
- No hay de qué ...
- Es un placer.
¿Cómo responder a un cliente que dice que es caro?
Respuesta: ''Tienes razón, nuestro precio es elevado pero te muestro porque cobramos este monto.'' ¡Enfócate en tus beneficios y en lo que te hace unic@!
¿Qué consecuencias tiene una queja?
Según los especialistas, quejarse de manera constante o estar expuestos a quejas de otras personas daña las neuronas del hipocampo y deteriora el funcionamiento del cerebro. Seis estrategias para evitarlo. Para muchas personas la queja es casi un modo de vida.
¿Qué diferencia hay entre una queja y una reclamación?
Una Queja es una manifestación de insatisfacción con alguna de nuestras actuaciones/servicios. Una Reclamación es una solicitud o exigencia de un derecho supuestamente vulnerado como consecuencia de una actuación irregular.
¿Cómo se presenta una queja?
Contar con una narración de los hechos que se consideran violatorios a los derechos humanos, estableciendo el nombre de la autoridad presuntamente responsable. Entregarse, de ser posible, acompañada de todos los documentos con que la persona cuente para comprobar la violación a los derechos humanos.
¿Cómo responder a un comentario ofensivo?
Ser RESPETUOSO.
Tomarse un tiempo para tranquilizarse. Intentar ver la situación desde la perspectiva de su cliente. La empatía le ayudará a elaborar una respuesta más eficaz y bien recibida. Agradecer al comentarista que haya llamado la atención sobre el asunto y pedirle disculpas por la mala experiencia.
¿Cómo responder a los malos comentarios?
- Responde rápidamente. ...
- Dirígete al revisor. ...
- Responde con un mensaje profesional. ...
- Expresa a detalle tu inquietud. ...
- Agradece a los clientes por su honestidad. ...
- Pedir disculpas por su experiencia negativa. ...
- Asume la responsabilidad de tu parte. ...
- Ofrece remediar la situación.
¿Cómo responder a un comentario mal intencionado?
- Nunca tomes los comentarios negativos de manera personal. ...
- Nunca discutas con el cliente y siempre pide disculpas. ...
- Reconoce el problema rápidamente. ...
- Mantén tu respuesta corta y luego continúa fuera de línea. ...
- Siempre personaliza tu respuesta.
¿Cómo cobrar a un cliente difícil?
- Utiliza WhatsApp como un canal de recordatorios. ...
- Utiliza marcadores inteligentes. ...
- Formula preguntas claras y abiertas. ...
- Evita interrupciones. ...
- Refuerza las conclusiones de la llamada. ...
- Promueve la escucha activa en tus agentes. ...
- Incentiva la concentración durante la llamada.
¿Cómo generar empatía con el cliente?
- Escucha con atención a los clientes.
- Se respetuoso.
- Haz que los clientes sean parte de la solución.
- Busca intereses en común.
- Comprende sus prioridades.
- No asumas, pregunta.
- Demuestra que te importa.
¿Qué es ser manipulador ejemplos?
Una persona manipuladora es aquella que necesita controlar, cambiar y deformar los comportamientos o percepciones de los demás. Son muy difíciles de identificar ya que son individuos muy hábiles socialmente y cuando nos damos cuenta de la manipulación, el daño ya está hecho.
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