¿Qué es una gaveta de archivo?
Preguntado por: D. Rubén Zaragoza Tercero | Última actualización: 29 de noviembre de 2023Puntuación: 4.9/5 (48 valoraciones)
GAVETA: Caja de metal o madera que forma parte de los archivadores y ficheros. GESTION: Origen o proceso de formación de los documentos cuando se encuentran en los archivos de gestión de las oficinas, secciones o departamentos de una institución, y su utilización es constante.
¿Cómo se llama el mueble dónde se guardan archivos?
Armarios. El más utilizado, en madera o metal, con puertas y baldas para archivar documentación o material de trabajo.
¿Cuáles son los muebles y elementos de archivo?
- Armarios.
- Archivadores.
- Cajoneras.
- Gabinetes.
- Archivadores metálicos.
- Lockers o casilleros.
- Ficheros multigavetas.
- Archivos móviles.
¿Qué es una guía de un archivo?
La Guía de archivo documental es el esquema que contiene la descripción general de la documentación contenida en las series documentales establecidas en el Cuadro general de clasificación archivística de una organización, en este caso de un sujeto obligado. Su objetivo es informar sobre los contenidos de un Archivo.
¿Qué tipo de documentos se guardan en un archivo?
Es así que tenemos: documentos escritos, recursos digitales (correos electrónicos, páginas web), fotografías, películas, grabaciones de audio por mencionar solo algunos.
Creación de una gaveta de archivos
39 preguntas relacionadas encontradas
¿Cómo se deben archivar los documentos?
- Revisa todos los documentos y tira los que no necesites.
- Crea un sistema para archivar documentos.
- Las subcarpetas serán la clave.
- Diferentes archivadores dependiendo de la importancia.
- Colocar etiquetas en los archivadores.
- Coloca los archivadores en una estantería.
¿Qué es un archivo y dónde se almacena?
Un archivo es una colección de datos que se almacena en un medio físico y a la cual se le asigna un nombre. Los archivos, a su vez, están agrupados en conjuntos llamados directorios. Un directorio puede tener subdirectorios, formándose así una estructura jerárquica con la forma de un árbol invertido.
¿Cuáles son los instrumentos de control archivístico?
Los instrumentos de control archivístico son herramientas de apoyo en la organización, conservación y localización de los documentos producidos o recibidos en las diversas áreas administrativas del ORFIS, encaminados a regular la gestión documental y clasificación de los expedientes con base en los indicadores ...
¿Qué elementos forman parte de la guía de archivo documental?
✓ Nombre y logotipo institucional ✓ Nombre de la unidad administrativa ✓ Área de procedencia de las series documentales ✓ Nombre del responsable de la unidad administrativa ✓ Cargo del responsable de la unidad administrativa ✓ Domicilio en el que se ubica el archivo ✓ Teléfono institucional del responsable de la unidad ...
¿Qué es y para qué sirve una guía?
f. Tratado en que se dan preceptos para encaminar o dirigir en cosas, ya espirituales o abstractas, ya puramente mecánicas. Guía de pecadores.
¿Qué es un documento de archivo y cuáles son sus elementos?
Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado.
¿Qué contiene la carpeta de documentos?
❖ Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos o también otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. La organización de los archivos en grupos lógicos facilita la búsqueda de archivos concretos.
¿Qué es un archivo horizontal?
Los archiveros horizontales, son aquellos que su estructura no es vertical, en este caso se extienden horizontalmente. Acá los documentos se disponen en el interior de los archiveros con la pestaña de la carpeta en este caso hacia afuera.
¿Cómo se llama el espacio para guardar cosas?
Un almacén (en el español americano) es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro.
¿Cuál es la finalidad de la guía simple de archivos?
La Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Educación del estado de Tabasco, pretende servir de fuente de consulta que facilite la identificación organización y recuperación de los documentos de archivo por medio de su descripción archivística, estableciendo los elementos informativos que identifica el contenido y ...
¿Qué es la gestión archivística?
La gestión archivística proporciona funcionalidades para el uso, acceso, control y conservación de la documentación de archivo generada.
¿Qué nombre recibe el instrumento que representa la clasificación documental?
Cuadro de Clasificación Documental – CCD
Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales.
¿Cuáles son los tres tipos de inventarios documentales?
Dentro de estos se contemplan cuatro tipos de inventarios documentales: Inventario de Trámite y Concentración, Inventario de transferencia Primaria y Secundaria y el Inventario de Baja Documental (Por Prescripción de Serie y Siniestro).
¿Cuántos instrumentos archivísticos existen?
- Cuadro de clasificación documental (CCD) ...
- Tabla de Retención Documental (TRD) ...
- Programa de gestión documental (PGD) ...
- Plan institucional de archivos (PINAR) ...
- Formato único de inventario documental (FUID)
¿Qué diferencia existe entre el Inventario general y el Inventario de transferencia?
Existen tres tipos de inventarios documentales: 1. Inventario general TRÁMITE (Reporte Trimestral de expedientes activos). 2. Inventario de transferencia PRIMARIA (Reporte anual, solo si lo requiere el área para transferir expedientes que han cubierto su vigencia documental).
¿Qué es un archivo y ejemplos?
Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto.
¿Qué es un archivo y qué tipos existen?
Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.
¿Cuáles son los tipos de archivos que existen?
- Archivo General.
- Archivo Alfabético.
- Archivo Numérico.
- Archivo Alfanumérico.
¿Qué documentos no se pueden archivar?
No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.
¿Qué aspectos se deben tener en cuenta a la hora de archivar?
Un factor importante a la hora de archivar físicamente la información es el orden. La forma en que ordenamos la información nos hace ahorrar tiempo, energía y dinero. Por ello, ordenar los archivos numérica o alfabéticamente es fundamental para encontrar rápidamente los documentos que necesitamos.
¿Cómo son los sentimientos de Libra?
¿Qué quiere decir Bichota en la canción de Karol G?