¿Qué es una gaveta de archivo?

• Armarios.
• Archivadores.
• Cajoneras.
• Gabinetes.
• Archivadores metálicos.
• Lockers o casilleros.
• Ficheros multigavetas.
• Archivos móviles.

¿Cómo se deben archivar los documentos?

¿Qué es un archivo y dónde se almacena?

Un archivo es una colección de datos que se almacena en un medio físico y a la cual se le asigna un nombre. Los archivos, a su vez, están agrupados en conjuntos llamados directorios. Un directorio puede tener subdirectorios, formándose así una estructura jerárquica con la forma de un árbol invertido.

¿Cuáles son los instrumentos de control archivístico?

Los instrumentos de control archivístico son herramientas de apoyo en la organización, conservación y localización de los documentos producidos o recibidos en las diversas áreas administrativas del ORFIS, encaminados a regular la gestión documental y clasificación de los expedientes con base en los indicadores ...

¿Qué elementos forman parte de la guía de archivo documental?

✓ Nombre y logotipo institucional ✓ Nombre de la unidad administrativa ✓ Área de procedencia de las series documentales ✓ Nombre del responsable de la unidad administrativa ✓ Cargo del responsable de la unidad administrativa ✓ Domicilio en el que se ubica el archivo ✓ Teléfono institucional del responsable de la unidad ...

¿Qué es y para qué sirve una guía?

f. Tratado en que se dan preceptos para encaminar o dirigir en cosas, ya espirituales o abstractas, ya puramente mecánicas. Guía de pecadores.

¿Qué es un documento de archivo y cuáles son sus elementos?

Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado.

¿Qué contiene la carpeta de documentos?

❖ Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos o también otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. La organización de los archivos en grupos lógicos facilita la búsqueda de archivos concretos.

¿Qué es un archivo horizontal?

Los archiveros horizontales, son aquellos que su estructura no es vertical, en este caso se extienden horizontalmente. Acá los documentos se disponen en el interior de los archiveros con la pestaña de la carpeta en este caso hacia afuera.

¿Cómo se llama el espacio para guardar cosas?

Un almacén (en el español americano) es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro.

¿Cuál es la finalidad de la guía simple de archivos?

La Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Educación del estado de Tabasco, pretende servir de fuente de consulta que facilite la identificación organización y recuperación de los documentos de archivo por medio de su descripción archivística, estableciendo los elementos informativos que identifica el contenido y ...

¿Qué es la gestión archivística?

La gestión archivística proporciona funcionalidades para el uso, acceso, control y conservación de la documentación de archivo generada.

¿Qué nombre recibe el instrumento que representa la clasificación documental?

Cuadro de Clasificación Documental – CCD

Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales.

¿Cuáles son los tres tipos de inventarios documentales?

Dentro de estos se contemplan cuatro tipos de inventarios documentales: Inventario de Trámite y Concentración, Inventario de transferencia Primaria y Secundaria y el Inventario de Baja Documental (Por Prescripción de Serie y Siniestro).

¿Cuántos instrumentos archivísticos existen?

¿Qué diferencia existe entre el Inventario general y el Inventario de transferencia?

Existen tres tipos de inventarios documentales: 1. Inventario general TRÁMITE (Reporte Trimestral de expedientes activos). 2. Inventario de transferencia PRIMARIA (Reporte anual, solo si lo requiere el área para transferir expedientes que han cubierto su vigencia documental).

¿Qué es un archivo y ejemplos?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto.

¿Qué es un archivo y qué tipos existen?

Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

¿Cuáles son los tipos de archivos que existen?

¿Qué documentos no se pueden archivar?

No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.

¿Qué aspectos se deben tener en cuenta a la hora de archivar?

Un factor importante a la hora de archivar físicamente la información es el orden. La forma en que ordenamos la información nos hace ahorrar tiempo, energía y dinero. Por ello, ordenar los archivos numérica o alfabéticamente es fundamental para encontrar rápidamente los documentos que necesitamos.