¿Qué es un manual de procedimiento de archivo?

1. Antecedentes del archivo general de la empresa.
2. La misión y visión de la gestión documental a nivel interno.
3. Política del departamento de archivo general de la empresa.
4. Estructura o ubicación de la oficina de archivo general.
5. Funciones de la oficina de archivo general.

• Planeación: ...
• Producción: ...
• Gestión y trámite: ...
• Organización: ...
• Transferencia: ...
• Disposición de documentos: ...
• Preservación a largo plazo: ...
• Valoración:

¿Qué se utiliza para archivar documentos?

Archivadores y carpetas

Carpetas de anillas, colgantes, canguro, de gomas, cajas transferencia y subcarpetas.

¿Qué debe contener un manual de funciones y procedimientos?

¿Quién tiene la responsabilidad de un archivo?

El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. ARTÍCULO 12. Responsabilidad.

¿Qué es un documento de archivo y cuáles son sus elementos?

Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado.

¿Cuánto tiempo se debe guardar el archivo muerto?

A continuación se muestran los plazos de tiempo para la conservación de documentos dentro de las empresas, la cual describiremos brevemente (fuente dof.gob.mx ) : Documentos generales de empresa: 5 años. Documentos contables: 5 años. Documentos labores: 5 años.

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

En primer lugar, están los documentos administrativos de decisión. En segundo lugar, los documentos administrativos de transmisión. En tercer lugar los documentos administrativos de constancia. Y en cuarto y último lugar los documentos administrativos de juicio.

¿Qué cantidad de folios debe guardarse en una carpeta?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

¿Qué diferencia hay entre un documento y un archivo?

Los archivos conservan documentos, pero éstos tienen características diferenciadoras que guardan directa relación con su origen o nacimiento, por lo que sus elementos deben ser claramente delimitados.

¿Cuáles son las partes de un archivo?

¿Qué características debe cumplir un buen archivo?

Son únicos y originales y su valor testimonial hace que deban ser conservados a largo plazo. La importancia de estos documentos no solo reside en la información que contienen, sino en en que se convierten en instrumento crucial para ayudarnos a tener acceso a decisiones y eventos del pasado.

¿Que no debe hacer un archivista?

El archivista se abstendrá de realizar acciones que va- yan en detrimento de su integridad, objetividad e imparcialidad. No buscará beneficio personal, económico o de otro tipo, en detrimento de las instituciones, los usuarios, los documentos o de sus colegas.

¿Cuál es la ley que rige los archivos?

Esta Ley establece las reglas y los principios generales que regulan la función archivística del Estado.

¿Cuáles son las responsabilidades de un auxiliar de archivo?

Colaborar en la organización de la documentación del archivo y en la aplicación del cuadro de clasificación, encargándose además de supervisar el adecuado cumplimiento de los criterios de ordenación de las unidades documentales. Gestionar y controlar las transferencias de documentos.

¿Quién es el encargado de hacer un manual de procedimientos?

El responsable de la edición, revisión y actualización de éste, generalmente es el director, gerente o responsable de cada área emisora. En el sector público y en empresas grandes es común que haya un manual de políticas (denominado a veces manual de organización) y un manual de procedimientos.

¿Qué es un manual de procedimientos y ejemplos?

Los manuales de procedimientos son instrumentos administrativos que apoyan el que hacer institucional y están considerados como documentos fundamentales para la coordinación, dirección, evaluación y el control administrativo, así como para consulta en el desarrollo cotidiano de actividades.

¿Qué contiene el manual de procedimientos?

De acuerdo con lo expuesto anteriormente se puede decir que un manual de procedimientos es un documento de apoyo para el personal de una entidad, en el cual contiene políticas, controles un detalle exhaustivo de todas las actividades a realizarse en una tarea específica.

¿Cuáles son los tipos de archivo que existen?

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

¿Cómo hacer una carpeta para archivar documentos?

Desplácese hasta donde desee crear la nueva carpeta y haga clic en Nueva carpeta. Escriba el nombre de la carpeta y presione Entrar. Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.

¿Cómo se llama para guardar los documentos?

Las carpetas son una herramienta que se utiliza para guardar y transportar documentos y papeles. Consiste en una lámina de cartón o plástico, doblada por la mitad y con gomas en el exterior para poder sujetar las láminas y que se mantenga plegada. Suelen tener varios tamaños, A4, A3, etc.

¿Qué es la génesis de los archivos?

La génesis documental. Este apartado se refiere al proceso por el cual se genera un documento. Los pasos con los que se redacta un acto jurídico se reúnen en tres grandes apartados que tienen denominación latina. Son la actio, la conscriptio y la traditio.