¿Qué es un KPI en Excel?

Preguntado por: Izan Santana  |  Última actualización: 29 de diciembre de 2023
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El KPI mide el rendimiento del valor, definido por una medida base (también conocida como campo calculado en Power Pivot en Excel 2013), frente a un valor Objetivo, también definido por una medida o por un valor absoluto.

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¿Cómo se hace un KPI en Excel?

Cómo crear un KPI en Excel
  1. Activa el complemento Power Pivot.
  2. Agrega tus datos a una tabla.
  3. Llévalos a un modelo de datos.
  4. Calcula una medida.
  5. Crea el KPI.
  6. Elige un umbral de estado.
  7. Visualiza el KPI en una tabla dinámica.

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¿Qué es un KPIs y de tres ejemplos?

Un KPI es un valor cuantificable usado en la organización para poder hacer el seguimiento y determinar el progreso de un determinado objetivo del negocio. Los KPIs permiten que las organizaciones evalúen su rendimiento y decidan si deben continuar con los comportamientos actuales o si necesitan cambiar la estrategia.

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¿Cómo hacer un KPI paso a paso?

12 Pasos para lograr un KPI Perfecto
  1. Paso 1: Definir nombre del KPI.
  2. Paso 2: Alinear un KPI con un objetivo estratégico.
  3. Paso 3: Defina el valor actual, el punto de referencia y el objetivo.
  4. Paso 4: Definir los pasos para recopilación de datos.
  5. Paso 5: Encuentre indicadores de actuación y de resultado.
  6. Paso 6: Defina el Peso.

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¿Qué es un KPI y para que utiliza?

Del inglés, el acrónimo KPI significa Key Performance Indicator, es decir, Indicador Clave de Desempeño. Estos son los indicadores o valores cuantitativos que se pueden medir, comparar y monitorear, con el fin de exponer el desempeño de los procesos y trabajar en las estrategias de un negocio.

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Cómo crear un KPI con Power Pivot en Excel | 17



41 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son los 5 KPIs?

Los 5 KPIs de Recursos Humanos claves para tu organización
  • Tasa de equidad.
  • Tasa de rotación.
  • Ratio de satisfacción.
  • Índice de absentismo laboral.
  • Índice de accidentalidad laboral.

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¿Cuál es el KPI más importante?

Los KPIs más importantes para cualquier escenario de ventas son: Tasa de conversión: mide el porcentaje de prospectos (clientes potenciales) que se convierten en clientes reales. Por ejemplo, si un equipo comercial cierra 50 ventas de 100 clientes potenciales, la tasa de conversión es del 50%.

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¿Cómo medir un KPI ejemplos?

Un KPI puede ser un número o un porcentaje.

Por ejemplo, si quieres medir cuantas páginas un visitante vio en el blog que creaste para tu empresa durante una visita, tendrás un número (3 páginas por visita, por ejemplo). Ahora, la tasa de rechazo de una página de tu blog es un porcentaje (un 70%, por ejemplo).

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¿Cómo se sacan lo KPI?

Para calcular este KPI de ventas debes dividir el número de pedidos entre el número de oportunidades generadas. La cifra obtenida se multiplica por 100 y este resultado es la tasa de conversión expresada en porcentaje.

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¿Cómo saber cuáles son los KPIs?

A continuación, las 5 claves para identificar tus KPI:
  1. Definir la estrategia. El primer punto es definir cuál va a ser nuestra estrategia. ...
  2. Alinea los números. Identifica cuál es la mejor forma para medir el progreso hacia el objetivo. ...
  3. Se específico. ...
  4. Define acciones. ...
  5. Analiza y toma decisiones.

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¿Cuántos indicadores KPIs existen?

KPI de ventas

Esta medición puede estar formada por unos 30 indicadores encargados de monitorizar las ventas (satisfacción del cliente, compromiso y motivación del equipo comercial, etc.).

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¿Cuántos KPIs debe tener una empresa?

Muchas pequeñas empresas de éxito (y otras no tanto) vigilan entre 5 y 7 KPI, no hay que olvidar que estamos hablando de indicadores “clave”.

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¿Cómo se hace un informe de ventas en Excel?

¿Cómo hacer un reporte de ventas en Excel?
  1. Reúne todos los datos de ventas.
  2. Crea una tabla con la información requerida.
  3. Utiliza la fórmula para calcular el crecimiento de las ventas.
  4. Calcula el porcentaje.
  5. Suma los totales de cada elemento.
  6. Crea un diagrama circular para mostrar los resultados.

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¿Qué es un KPI de productividad?

Miden cuánto puede producir una persona o un equipo en un periodo determinado con ciertos recursos. De este modo es posible establecer plazos de entrega más realistas.

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¿Cómo saber si un KPI es bueno?

Como la mayoría de los buenos objetivos, un KPI efectivo debe ser específico y medible. El propósito de definir los KPI es brindar una imagen clara de lo que los equipos de trabajo quieren lograr, para cuándo y cómo medirás ese logro. Un buen KPI: Te ayuda a lograr tus objetivos estratégicos.

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¿Qué son los KPIs en ventas ejemplos?

Los KPIs de ventas sirven para evaluar el desempeño de los departamentos comerciales o de ventas. Los KPIs de ventas pueden incluir el número y/o tipología de lead o cliente potencial o el coste que ha supuesto adquirir esos leads.

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¿Qué son los KPIs de ventas ejemplos?

Los leading KPIs: muestran los resultados de acciones específicas que te permiten obtener los resultados finales. Por ejemplo, el volumen de oportunidades en el embudo, la tasa de conversión promedio (prospecto/cliente), duración del ciclo de ventas, tasa de conversión MQL a SQL.

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¿Cuáles son los KPIs de compras?

Los KPIs de gestión de compras son indicadores cualitativos y cuantitativos que sirven para medir el rendimiento de tu proceso de compras, además de elementos como: rapidez, eficacia, calidad de proveedores, administración de gastos, optimización de recursos, organización del equipo de trabajo, etc.

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¿Qué tipo de informes se pueden hacer en Excel?

Los informes de Servicios de Excel pueden usar datos almacenados en Analysis Services, una lista de SharePoint, una tabla en SQL Server, un libro de Excel o en Servicios de Excel. Como los cuadros de mandos y los gráficos y cuadrículas analíticos, los informes de Servicios de Excel generalmente son muy interactivos.

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¿Cómo llevar el control de ventas de un negocio en Excel?

Tips para llevar tus ventas en Excel
  1. Usa plantillas predeterminadas. ...
  2. Reporte de ventas y gastos diarios. ...
  3. Crea una base de datos. ...
  4. Guarda tus comprobantes. ...
  5. Control de inventarios. ...
  6. Respalda, respalda, respalda. ...
  7. Trucos extra.

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¿Qué tipo de reportes se hacen en Excel?

Desde Excel es posible crear cualquier tipo de reporte de ventas: semanales, mensuales o diarios. Adicionalmente, existe la posibilidad de generar cualquier tipo de formato, por lo que también puedes hacer informes de contacto, resúmenes de ventas, informes de ingresos y más.

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¿Qué tipo de KPI hay para evaluar a un empleado?

Estos son los KPI que se deben seguir e incorporar en el cuadro de mando como indicadores de gestión relevantes:
  1. Tasa de productividad de los empleados. ...
  2. Costo de contratación. ...
  3. Índice de ausentismo laboral. ...
  4. Índice de rotación de empleados. ...
  5. Nivel de satisfacción. ...
  6. Retención de talento. ...
  7. Tiempo promedio en lograr un objetivo.

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¿Qué estructura debe tener un KPI?

La estructura de un KPI se basa en estos 4 aspectos: Una medida: El KPI debe tener una medida. Los mejores KPI tienen medidas más expresivas. Un objetivo: cada KPI debe tener un objetivo que coincida con su medida y el período de tiempo.

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¿Cuáles son los indicadores más importantes de una empresa?

Indicadores Clave de tu empresa: “Lo que no se mide no se puede controlar. Lo que no se puede controlar no se puede mejorar”.
  • Fondo de Maniobra. ...
  • Ingresos, Margen Bruto o Margen de Contribución por empleado. ...
  • Float. ...
  • Capacidad de devolución de deuda. ...
  • Valor de la empresa.

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¿Cómo escoger los KPI correctos para tu empresa 5 claves?

¿Cómo seleccionar KPIs?
  1. ¿Cuáles son los objetivos que quieres alcanzar? Las metas que tu empresa quiere conseguir deben estar bien definidas.
  2. ¿Seleccionar estos KPI afectan en el cumplimiento de los objetivos? ...
  3. ¿Los Indicadores pueden comprobarse? ...
  4. ¿Cuentas con alguien para darle seguimiento a tus KPIs?

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