¿Qué es un formato de supervisión?

Preguntado por: Sr. Iván Montemayor  |  Última actualización: 19 de diciembre de 2023
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Es un formato que permite verificar el cumplimiento de los procesos de planificación, monitoreo, provisión y distribución de medicamentos, controles de calidad, capacitación, entre otros.

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¿Qué es la supervisión y para qué sirve?

SUPERVISIÓN: Actividad o conjunto de actividades que desarrolla una persona al supervisar y/o dirigir el trabajo de un grupo de personas, con el fin de lograr de ellas su máxima eficacia y satisfacción mutua.

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¿Qué es el informe de supervisión?

También se conoce como informe de supervisión de políticas si se inicia como informe de botón derecho. Muestra todas las políticas habilitadas y para cada política todos los dispositivos e interfaces que coinciden con el ámbito.

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¿Cómo se hace una supervisión?

Tecnicas de Supervisión
  1. Estar bien enterado de las personas y su trabajo.
  2. Tener confianza en si mismo.
  3. Hacer hincapié en la actividad esforzada y constante.
  4. Tener actitudes objetivas.
  5. Ser sencillo.
  6. Ser capaz y tomar decisiones acertadas.
  7. Estar dispuesto a emprender una acción contraria cuando sea necesario.

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¿Cuáles son los modelos de supervisión?

Los modelos de supervisión contienen contextos de supervisión que definen el conjunto de información que se recopila durante la ejecución. Para cada objeto real que se supervisa, se crea un contexto de supervisión.

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PAPEL DEL SUPERVISOR



18 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué contiene un plan de supervisión?

El Plan Anual de Supervisión es un instrumento de gestión que programa las acciones de supervisión y que establece, entre otros puntos, los criterios para la selección de las intervenciones y donaciones; las metas; la estrategia para su implementación (recursos humanos, logísticos y presupuestales requeridos); y, las ...

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¿Cuáles son las razones para supervisar?

La supervisión ayuda a determinar:
  • Si se están llevando a cabo las actividades previstas;
  • Si existen deficiencias en la implementación;
  • Si los recursos se utilizan de manera eficaz;
  • Si ha cambiado el contexto operacional del programa.

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¿Cómo se aplica la supervisión?

La supervisión conlleva una diaria aplicación de observación, identificación, registro de las actividades referentes al área de trabajo, en la cual, se registra el alcance, logros y obstáculos para el logro de los objetivos trazados.

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¿Qué debe contener un informe de supervisión?

Informe de supervisión

Se incluirá también el valor del contrato en números y el nombre del contratista que ejecuta el contrato, ya sea persona natural o jurídica. En el objeto del contrato se indicará la descripción del propósito por el cual se celebró el contrato, el cual debe ser el mismo en todos los documentos.

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¿Qué es supervisión laboral?

La supervisión de trabajo es un proceso centrado en un desplazamiento más eficiente de casos y tareas a lo largo de su ciclo de vida mediante la gestión activa de la carga de tareas y casos de los objetos de organización.

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¿Qué es la supervisión en el control interno?

La supervisión o seguimiento del control interno busca asegurar que los controles operen como se requiere y que sean modificados apropiadamente de acuerdo a los cambios en las condiciones.

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¿Quién ejerce la supervisión?

La supervisión siempre debe ser ejercida por un funcionario mientras que la interventoría siempre es ejercida por un contratista. Por regla general, las funciones de supervisión e interventoría no son concurrentes en relación con un mismo contrato.

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¿Cuál es la evaluación de la supervisión?

Un proceso sistemático que permite establecer juicios de valor acerca de la supervisión. La evaluación debe abarcar la supervisión en su integralidad, es decir de las políticas, las estrategias generales, los procesos particulares que le son inherentes y el estado y efecto de su aplicación.

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¿Cuáles son los principios de la supervisión?

Para supervisar requiere: planear, organizar, dirigir, ejecutar y retroalimentar constantemente, así mismo, nos pide constancia, perseverancia y dedicación aunado a la necesidad de contar con habilidades interpersonales.

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¿Qué información necesita un supervisor para realizar su trabajo?

Un buen supervisor debe contar con varios atributos para poder desempeñar una función adecuada, a continuación, te compartimos los más relevantes:
  • Habilidades comunicativas. ...
  • Liderazgo. ...
  • Empatía. ...
  • Capacidad de delegar. ...
  • Confianza. ...
  • Trabajo en equipo.

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¿Qué requisitos debe cumplir un informe?

El informe debe poseer al menos dos características esenciales: a) que las personas a las que va dirigido lo lean porque es bueno y consistente; b) que otras personas que no necesariamente sean especializadas en la materia de la que trata el documento, lo puedan comprender sin mayores dificultades.

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¿Qué pasos debe tener un informe?

En resumen, estos son los pasos que debes recordar:
  1. Identifica a tu audiencia.
  2. Decide los términos de referencia.
  3. Investiga.
  4. Estructura el informe.
  5. Escribe un primer borrador.
  6. Analiza la información.
  7. Edita y distribuye.

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¿Cómo supervisar bien?

¿Cuál es la mejor forma de supervisar al personal?
  1. Actitud. ...
  2. Establecer las normas. ...
  3. Mantener la comunicación constante y asertiva. ...
  4. Delegar roles claros y específicos. ...
  5. Monitoreo constante. ...
  6. Evaluaciones por escrito. ...
  7. Redactar un documento por empleado.

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¿Qué debe y no debe hacer un supervisor?

Cuál es el papel de un supervisor en una empresa
  1. Gestionar el flujo de trabajo. ...
  2. Capacitar a nuevos empleados. ...
  3. Gestionar el tiempo del equipo a su cargo. ...
  4. Reportar a la gerencia y a Recursos Humanos. ...
  5. Retroalimentación y programas de reconocimiento. ...
  6. Identificar oportunidades de promoción.

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¿Qué es la supervisión y control de procesos?

Son todas las actividades que se realicen para operar y controlar el esfuerzo de los hombres, con el objeto de que éstos, en grupo o individualmente cumplan con las funciones o tareas que le han sido asignadas.

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¿Qué se hace en la supervisión de un proyecto?

Como mencionamos anteriormente, uno de los principales objetivos de la supervisión de proyectos, es identificar los problemas y errores antes y durante la ejecución, para evitar la ejecución de tareas con errores o incumplimientos de diseño o normas técnicas.

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¿Qué hace un supervisor de planeamiento?

Formular y Gestionar la ejecución del Plan Estratégico y Planes Operativos de la Empresa, en concordancia con los lineamientos estratégicos aprobados por la Dirección, así como evaluar su ejecución. Gestionar la ejecución del Plan Estratégico y de los Planes Operativos de la empresa.

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¿Cuáles son los 4 tipos de control interno?

Los objetivos de los controles internos pueden agruparse en cuatro categorías:
  • Estratégicos.
  • De información financiera.
  • De operaciones.
  • De cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos.

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¿Quién revisa el control interno de una empresa?

El órgano responsable de que exista un control interno y un sistema de gestión del riesgo adecuado y eficaz dentro de la organización es el Consejo de Administración.

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¿Cuáles son las actividades de control?

Son las acciones establecidas por la empresa, mediante políticas y procedimientos, para responder a los riesgos que pudieran afectar el cumplimiento y logro de los objetivos. Ayuda a asegurar que las respuestas a los riesgos sean ejecutadas, de forma apropiada y oportuna.

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