¿Qué es un documento archivístico?

1. Revisa todos los documentos y tira los que no necesites.
2. Crea un sistema para archivar documentos.
3. Las subcarpetas serán la clave.
4. Diferentes archivadores dependiendo de la importancia.
5. Colocar etiquetas en los archivadores.
6. Coloca los archivadores en una estantería.

¿Qué documentos no se deben archivar?

No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.

¿Qué contiene un archivo?

Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

¿Dónde se utiliza la archivística?

La Archivística es la ciencia que se ocupa de los archivos, es decir, la ciencia que se ocupa de los conjuntos orgánicos de documentos y su objetivo es establecer la doctrina científica de formación, de organización, de conservación y de utilización de los archivos.

¿Cuáles son los archivos administrativos?

Son aquellos archivos existentes en todos los órganos y unidades administrativas para la custodia de los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa.

¿Qué diferencia hay entre un documento y un archivo?

Los archivos conservan documentos, pero éstos tienen características diferenciadoras que guardan directa relación con su origen o nacimiento, por lo que sus elementos deben ser claramente delimitados.

¿Qué diferencia hay entre un documento y un documento de archivo?

Los documentos de archivo son conjuntos orgánicos y se basan en el valor de sus testimonios. Sin embargo, los documentos de apoyo informativo son un conjunto artificial que se basa en el valor de la información que contienen.

¿Cómo se clasifican los documentos de archivo?

¿Qué y cuáles son los tipos de documentos?

¿Que tiene que tener un documento?

¿Cuáles son las etapas de un archivo?

¿Cuál es la función de un archivero?

Los archiveros (o archivistas) se encargan de seleccionar, almacenar y proporcionar acceso a materiales tales como documentos escritos, mapas, fotos y películas. También pueden contestar preguntas, dar charlas a grupos y organizar en exposiciones.

¿Cuáles son los principios de la archivística?

Los principios generales de la organización archivística de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos.

¿Qué es un archivo y dónde se almacenan?

En informática, se conoce como archivo o fichero a un conjunto organizado de unidades de información (bits) almacenados en un dispositivo. Se les denomina de esa manera como metáfora a partir de los archivos tradicionales de oficina, escritos en papel, ya que vendrían a ser su equivalente digital.

¿Cuántos años se deben archivar los documentos?

Es en el artículo 30 donde encontramos que las empresas deben guardar sus libros de contabilidad, justificantes y documentación, que sea del mismo ámbito, durante seis años.

¿Qué documentos se archivan por 6 años?

Documentos contables. – Los libros de comercio, tales como libro diario, de inventario, cuentas anuales, informes de auditoría, del administrador, deben conservarse durante 6 años, según el Art.

¿Cuántos años se debe mantener el archivo de documentos?

En términos generales, toda la documentación de índole administrativa/comercial, debe conservarse por un plazo de DIEZ (10) años, según los términos del art. 328 del Código Civil y Comercial.

¿Cómo se llama para guardar documentos?

Archivadores y carpetas

Carpetas de anillas, colgantes, canguro, de gomas, cajas transferencia y subcarpetas.

¿Cuáles son los soportes de archivo y registro más utilizados?

Entre los soportes más utilizados encontramos los siguientes: Discos duros (internos y externos). Cintas y discos de copias de seguridad. Unidades USB o pendrives.