¿Qué es un archivo y para qué se utiliza?
Preguntado por: Gloria Noriega Hijo | Última actualización: 26 de diciembre de 2023Puntuación: 4.1/5 (25 valoraciones)
Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.
¿Qué es un archivo y para qué se usa?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Qué es un archivo y ejemplos?
Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir.
¿Que permite un archivo?
También un archivo es un documento donde uno introduce algún tipo de Dato para almacenar en un objeto que lo pueda leer o modificar como una computadora.
¿Qué es un archivo o una carpeta?
Es la unidad básica de almacenamiento que permite a un equipo distinguir un conjunto de datos de otro. Es una recopilación de datos que un usuario puede recuperar, cambiar, eliminar, guardar, imprimir o enviar por correo electrónico.
Explorador de Archivos [Qué es un archivo y una Aplicación] . Curso de Computación: Lección 10.
17 preguntas relacionadas encontradas
¿Dónde se guardan los archivos y carpetas?
La mayoría de los archivos del sistema operativo “Windows” se almacena en la carpeta “C:\Windows”, especialmente en tales subcarpetas como “/System32” y “/SysWOW64”.
¿Cómo se llama la carpeta de archivos?
En informática, un directorio o carpeta es un contenedor virtual en el que se almacenan una agrupación de archivos informáticos y otros subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propósito o a cualquier criterio que decida el usuario.
¿Cuántos tipos de archivos hay Existen 4 tipos?
Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.
¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Qué es lo más importante del archivo?
La importancia de los archivos en la sociedad
Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.
¿Qué es un archivo en pocas palabras?
¿Qué es un archivo? Es el conjunto de expedientes o documentos organizados con el fin de integrar una fuente de información, en razón de las actividades de una institución.
¿Cuáles son los tres tipos de archivos?
También es claro que los tres tipos de archivos (Gestión, Central e Histórico) son eso, tipos de archivos, es decir lugares en donde se conservan documentos. Cada uno de estos lugares (archivos) se encargan de conservar los documentos de acuerdo a la etapa o edad en la que se encuentran según su ciclo vital.
¿Qué diferencia hay entre un archivo y un fichero?
En el contexto de la informática son exactamente lo mismo, la diferencia está en que "fichero" aparece comúnmente en textos españoles, mientras que "archivo" es más frecuente en textos latinoamericanos.
¿Cuáles son las características de los documentos de archivo?
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.
¿Cuáles son las propiedades de un archivo?
Las propiedades del documento, conocidas también como metadatos, ofrecen información detallada sobre un archivo que lo describe o lo identifica. Incluyen datos como el título, el nombre del autor, el asunto o las palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento.
¿Cuáles son las etapas de un archivo?
- Planeación: ...
- Producción: ...
- Gestión y trámite: ...
- Organización: ...
- Transferencia: ...
- Disposición de documentos: ...
- Preservación a largo plazo: ...
- Valoración:
¿Cómo se guarda un documento en una carpeta?
Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.
¿Qué es un archivo y cómo se organiza?
El archivo físico en un disco es una colección de registros físicos de igual tamaño, los cuales pueden estar organizados en forma consecutiva, ligada o con una tabla de mapeo. En la organización contigua, el archivo utiliza registros físicos contiguos, siguiendo la secuencia normal de direcciones.
¿Cuáles son los 8 pasos del programa de gestion documental?
- Planeación. ...
- Producción. ...
- Trámite. ...
- Organización. ...
- Transferencia. ...
- Disposición. ...
- Preservación. ...
- Valoración.
¿Qué tipos de archivos existen ejemplos?
- JPEG.
- PNG.
- GIF.
- PDF.
- SVG.
- EPS.
- MP4.
- TIFF.
¿Qué tipo de archivo es el texto?
Un archivo TXT es un archivo de texto sin formato que no requiere de ningún programa especial para su creación y apertura. Para abrir un archivo TXT, la mayoría de los sistemas operativos ofrecen programas de procesamiento de textos como “Editor” en Windows o “TextEdit” en macOS.
¿Qué nombre no es válido para nombrar un archivo?
No debe contener caracteres no alfanuméricos, signos de puntuación, espacios en blanco, caracteres acentuados, eñes, etc. Los únicos caracteres no alfanuméricos permitidos son el subrayado _ y el guión –
¿Qué caracteres no se pueden usar en un nombre de archivo?
Secciones. Los caracteres no admitidos en los nombres de los archivos y carpetas sincronizados con OneDrive son < , >, :, “, |, ?, *, /, . El nombre del fichero no puede empezar con un espacio en blanco.
¿Dónde está el gestor de archivos en el ordenador?
Para ingresar ve a la Barra de herramientas y haz clic en el icono Gestor de Archivos. Se abrirá la ventana Gestor de Archivos, en la que encontrarás el historial de cargas y descargas realizadas en tu Escritorio Virtual.
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