¿Qué es un archivo inactivo?

¿Qué se hace en archivo muerto?

Un archivo muerto representa aquello que, en sí, no tiene un uso fundamental dentro de la empresa; sin embargo, aún se encuentra dentro del sistema organizativo, lo que puede representar una carga dentro de la administración general.

¿Qué se puede hacer con el archivo muerto?

¿Qué es un archivo activo pasivo y muerto?

Archivo muerto: Es a donde se llevan los expedientes que tienen más de 10 años sin utilizarse. Archivo Pasivo: Es donde se encuentran los expedientes que tienen 5 años o más de no utilizarse. Depuración: Separar expedientes que tengas 5 años o más de no utilizarse.

¿Cuándo se pueden destruir los documentos?

Transcurridos los 10 años desde la fecha de la micrograbación o microcopia si se trata de documentos públicos, o después de 5 años si se trata de documentos privados, podrá procederse a la destrucción de los documentos originales.

¿Cuándo se puede destruir un archivo?

Si la ubicación de almacenamiento es un disco, un CD o una ubicación de red, el archivo se destruirá. No puede eliminar un archivo mientras alguien lo tiene abierto en cualquier programa.

¿Cuántos tipos de archivos hay?

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

¿Qué es un archivo y cuántos tipos hay?

Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros están creados para funcionar por si mismos y los segundos almacenan información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.

¿Cómo se clasifican los diferentes tipos de archivos?

Tipos de organización de archivos

Archivo General. Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.

¿Qué es un archivo permanente?

Finalmente, el archivo permanente comprende el conjunto de documentos que ya han cumplido los fines de su creación, cuyos plazos de prescripción han expirado, pero que ahora tienen un valor histórico y/o cultural y nunca serán eliminados.

¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?

¿Qué documentos se pueden destruir?

Incinerar documentos

Papeles confidenciales, nóminas, contratos, documentos con información personal, información bancaria, etc., son una muestra de los documentos que no deben de tirarse a la papelera o contenedor azul sin más, sino que es preciso destruirlos cumpliendo la Ley Orgánica de Protección de Datos.

¿Qué se utiliza para destruir documentos?

Existen diferentes procesos para destruir documentos importantes de forma segura: trituradora manual, incineración… Pero sin duda, el más práctico es contratar una empresa profesional de destrucción confidencial como DCD. Esta empresa se encarga de todo el proceso de destrucción.

¿Cuando un documento se vuelve legal?

Para que un documento sea legal, válido y legítimo, es imprescindible que cuente con 2 características claves: Aceptación y firma de las partes involucradas en el acto que lo origina; Sello que certifique su autenticidad.

¿Qué documentos no se pueden archivar?

No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.

¿Dónde puedo guardar documentos fisicos importantes?

Utilizar una bodega temporal es la manera más segura, fácil y efectiva de garantizar que todos tus documentos se conserven de forma correcta. Esto se debe a que los almacenes se monitorean de forma correcta y los documentos se resguardan en áreas resistentes.

¿Cuántos años deben conservar los documentos antes de pasar al archivo inactivo o muerto?

Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.

¿Cómo se llama el material de las cajas de archivo muerto?

El material más común para cajas de archivo muerto es el cartón corrugado, material resistente, flexible y protege de los impactos a la documentación.

¿Qué es una caja de archivo muerto?

La caja de cartón para archivo muerto Acco es un producto diseñado para almacenar documentos y papeles en tamaño carta. Su color marrón le otorga una apariencia sobria y discreta, ideal para su uso en oficinas o espacios de trabajo similares.