¿Qué es un archivo centralizado y descentralizado?

Preguntado por: Juana Gómez  |  Última actualización: 16 de octubre de 2023
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ARCHIVO CENTRALIZADO: Es cuando una sola dependencia controla toda la documentación de la organización. ARCHIVO DESCENTRALIZADO: Se consideran archivos descentralizados aquellos que se encuentran distribuidos física y funcionalmente en diferentes áreas de una entidad, independiente del tipo de control establecido.

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¿Qué significa archivo descentralizado?

➢ Archivo descentralizado: Se define como la no existencia de un espacio único donde la documentación del Archivo Central, quedando almacenadas por separado en consulta y unidades donde se administrativas que administran sus archivo con recursos propios.

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¿Cuáles son los archivos centralizados?

Definición. Todos los documentos generados en la empresa son guardados en un mismo lugar, pudiendo gestionarse por mano de obra especializada en criterios de clasificación y custodia, ahorrando personal e instalaciones.

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¿Qué son los archivos descentralizados y cómo se dividen?

*Descentralizados o parciales: Se encuentran distribuidos en las distintas secciones o dependencias de la organización o entidad. A su vez, los documentos descentralizados pueden ser: * Departamentales o por secciones: son generados por el propio departamento y según sus necesidades operativas.

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¿Cuáles son las ventajas de un archivo descentralizado?

Archivo descentralizado

1. Facilita la consulta a los miembros del servicio en el que se genera la documentación, dado que se encuentra disponible en el mismo lugar de origen. 2. Mínima posibilidad de extravío de expedientes ya que no circulan por el hospital.

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Archivo centralizado y/o decentralizado



21 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué diferencia existe entre el procesamiento centralizado y descentralizado?

Veamos a continuación: En la descentralización el poder se concentra en las autoridades locales y colectividades. En la centralización, está en las manos de una autoridad única. En la descentralización las decisiones sobre asuntos económicos y sociales se concentran en varias manos, es decir, se toman en conjunto.

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¿Cuándo se considera a un sistema descentralizado?

La administración pública descentralizada es aquella en la cual diversos órganos con competencias determinadas llevan a cabo las funciones del Estado. Por este motivo, la descentralización no es otra cosa que un descongestionamiento de los órganos del Estado.

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¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

Los tipos de archivo más comunes son: De texto: txt, doc, docx, etc. De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc. De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.

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¿Cuando un archivo es descentralizado con control descentralizado?

➢ Archivo descentralizado con control descentralizado: son aquellos cuyo control lo ejerce cada archivo descentralizado y no existen políticas unificadas y estandarizadas en materia de gestión documental y administración de archivos.

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¿Cuáles son los diferentes tipos de archivos?

¿Qué es un tipo de archivo?
  • De texto: este tipo de archivo es aquel que contiene texto, como su propio nombre indica. ...
  • Datos: es un tipo de archivo que contiene datos de entrada y salidapara ser usados por un programa. ...
  • Audio: como su propio nombre indica, contienen audio digital.

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¿Qué es centralizar un documento?

¿Qué es centralizar la información? Muy sencillo, consiste en colocar la información de la empresa, ya sean datos o archivos en un lugar accesible por las personas que deben acceder a él.

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¿Qué son los datos centralizados?

Cuando hablamos de un sistema de datos centralizados nos referimos a que dentro de la estructura organizacional existe un lugar, como un programa ERP, al que los usuarios acuden en búsqueda de estos datos o de información vital para la operación de sus propias áreas o departamentos que los hagan trabajar en conjunto y ...

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¿Qué es un sistema de información centralizado?

La computación centralizada es aquel proceso de cómputo realizado en una localización central, usando terminales conectados a una computadora central.

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¿Qué significa descentralizado descentralizado?

¿Qué es un Estado descentralizado? Un Estado descentralizado es un tipo de Estado que ha distribuido territorialmente su poder en niveles de gobierno y cada nivel de gobierno cuenta con autonomía política, económica y administrativa para el ejercicio de sus competencias y funciones.

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¿Qué es un archivo desconcentrado?

El Archivo Desconcentrado es el área encargada de custodiar y conservar los documentos transferidos por los archivos de gestión y archivos periféricos del nivel desconcentrado del Seguro Social de Salud. Por lo general, estos archivos están a cargo de un especialista en archivo.

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¿Qué es un archivo horizontal?

Los archiveros horizontales, son aquellos que su estructura no es vertical, en este caso se extienden horizontalmente. Acá los documentos se disponen en el interior de los archiveros con la pestaña de la carpeta en este caso hacia afuera.

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¿Qué es un proceso descentralizado?

La descentralización se define como el proceso mediante el cual se transfiere poder de decisión y responsabilidad desde el nivel central de una organización, a unidades descentralizadas o alejadas del centro2.

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¿Qué es un sistema de control descentralizado?

¿Qué es el control de acceso descentralizado? Llamamos control de acceso descentralizado a cuando tienes que proteger más de una ubicación y todos tus centros, o algunos de ellos, tienen su propio sistema de control de acceso. No dispones de un sistema y política de control de acceso unificados.

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¿Qué es un archivo mixto?

Mixtos: Son aquellos que reúnen documentos de áreas aisladas o dependencias, pero con un organismo central que los captura periódicamente, los organiza y los conserva, apareciendo tanto en los registros de «archivo» por departamento, como en los de «archivo central».

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¿Qué es un archivo y cómo se clasifican?

Un archivo es el conjunto de documentos ordenados (según el criterio de cada empresa) y se puede clasificar y conservar de distintas maneras. Los archivos pueden ser documentos recibidos como creados por la entidad.

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¿Cuánto tiempo debe durar un documento en el Archivo Central?

Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.

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¿Qué tipo de archivo es una imagen?

Las imagénes digitales se pueden guardar en distintos formatos. Cada uno se corresponde con una extensión específica del archivo que lo contiene. Los más utilizados en la actualidad son: BMP, GIF, JPG, TIF y PNG.

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¿Qué es mejor centralizado o descentralizado?

La descentralización hace más eficiente la toma de decisiones, ya que no se requiere una larga cadena de mando ni la autorización del poder central. La descentralización supone un mayor nivel de especialización y capacitación de los responsables de cada instancia o departamento.

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¿Cuál es el objetivo de la descentralización?

La descentralización constituye la oportunidad para que las administraciones locales diseñen políticas públicas acordes a las necesidades reales de sus regiones, y para que establezcan relaciones coordinadas entre los diversos ámbitos de gobierno.

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¿Cuáles son los tipos de descentralización?

Las principales modalidades de descentralización son la desconcentración, la delegación, la devolución, la coparticipación o asociación con Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) y la privatización.

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