¿Qué es un archivo activo y pasivo?
Preguntado por: Srta. Juana Véliz | Última actualización: 9 de agosto de 2023Puntuación: 5/5 (46 valoraciones)
Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...
¿Qué es un archivo activo?
Archivo activo: Se trata de los documentos generados recientemente y que seguramente se utilizarán y agotarán su uso el mismo día. La mayoría pasará a un segundo plano, pero hay documentos que siguen vigentes por largos periodos y se usan al menos una vez por mes.
¿Qué es un archivo pasivo?
Son los documentos que ya no se encuentran activos o en uso en los diversos procesos y que por la información contenida, son objeto de consulta ocasional.
¿Qué es un archivo activo pasivo y muerto?
Según esa terminología los documentos de valor administrativo formarían los archivos activos, los documentos con valor fiscal o legal formarían el archivo semiactivo y, cuando perdiesen esos valores, formarían el pasivo o muerto.
¿Cuáles son los archivos inactivos?
Archivo Inactivo: Documentos importantes, pero, cuya consulta y/o acceso es poco casi nulo, por consiguiente, se entrega para custodia.
Componentes de activo y pasivo en contabilidad
19 preguntas relacionadas encontradas
¿Cuántos tipos de archivos hay?
- Audio (.aac, .aif, .aiff, .flac, .m4a, .mp3, .wav)
- Archivos de Adobe: ...
- Archivos de Apple: ...
- Imágenes (.jpg, .tiff, .gif, .svg, .svgz, bmp, .png, .tif)
- Archivos de vínculos (.url, .webloc, .website)
- Archivos de Microsoft.
¿Cuánto tiempo se debe de guardar un archivo muerto?
¿Por cuánto tiempo debo guardar mi archivo muerto? Las legislaciones que se relacionan a la retención de documentos pueden cambiar dependiendo del país o tipo de expediente. El Código Fiscal de la Federación establece en su artículo 30 que todos los documentos contables deben conservarse por un plazo mínimo de 5 años.
¿Qué es un activo muerto?
El stock muerto, también conocido como deadstock, hace referencia al conjunto de mercancías que no pueden ser vendidas por cualquier motivo, ya sea porque se han quedado obsoletas, caducadas o porque han sufrido algún deterioro, rotura o robo.
¿Cuál es la función del archivo muerto?
Todos aquellos documentos importantes que las compañías deben o desean conservar y que no tienen un uso inmediato o bien, que tienen un uso activo pero que no cuentan con el espacio adecuado para almacenarlos son llamados archivos muertos.
¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?
El sistema de archivos de la Administración establece 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.
¿Qué es un pasivo y un ejemplo?
El pasivo se refiere a los gastos de la empresa destinados a la formación de activos, así como a las obligaciones de una entidad empresarial frente a las contrapartes que actúan como acreedores. Ejemplos de pasivos son: Impuestos. Hipotecas y préstamos al consumo.
¿Cuáles son los pasivos ejemplos?
- Salarios de los empleados.
- Préstamos a corto plazo.
- Inventario.
- Sobregiros y cargos bancarios.
- Cuentas por pagar (dinero que se debe a los proveedores)
- Depósitos de los clientes.
- Pasivos por operaciones interrumpidas (como productos descontinuados o departamentos cerrados)
¿Qué tipos de documentos deben mantenerse en el archivo activo?
Archivos activos: Aquellos donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación, ya sea por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia.
¿Qué es un documento activo en Word?
El documento activo posee un conjunto de datos y tiene acceso a un almacenamiento donde se pueden guardar y recuperar los datos. Puede crear y administrar una o varias vistas en sus datos.
¿Cómo se dividen los archivos por su uso?
Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.
¿Qué diferencia hay entre un archivo activo y uno inactivo o semiactivo?
El archivo activo es aquel que contiene los documentos que están en vigor en la empresa; el semiactivo, incluye los documentos cuya consulta es esporádica; y en el archivo inactivo se guardan los documentos e informaciones que no son de actualidad ni de utilidad.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas un particular?
El plazo de conservación de los documentos bancarios privados debe ser como mínimo de 3 años.
¿Cómo se tiene que ordenar un archivo muerto?
- Organización. Organizar es preparar algo analizando todos los detalles para un buen desarrollo. ...
- Tratamiento documental. ...
- Digitalización. ...
- Destruye lo que no sirva más. ...
- Si contratas un servicio que sea especializado.
¿Cómo se clasifica un archivo muerto?
El archivo muerto clasifica como un objetivo más de los procesos administrativos y como tal debe ser vigilado y estandarizado para asegurar su correcto funcionamiento y evitar la mal clasificación o destrucción de documentos de importancia administrativa.
¿Cuánto tiempo se guardan los archivos?
Por regla general, la Ley General Tributaria marca un plazo de cuatro años para guardar los archivos.
¿Que entra dentro del activo?
El Activo está compuesto por el conjunto de bienes y derechos de los que es titular la empresa, así como otras partidas con la característica común de que se utilizan en la generación de ingresos. Dentro del Activo, distinguiremos entre Activo No Corriente y Activo Corriente .
¿Quién decide qué documentos van a un archivo?
El papel del director general en la gestión documental
Son muchas las cosas que podemos escuchar sobre esta, pero pocas veces entendemos en profundidad cómo funciona. Entre las grandes responsabilidades del director general se encuentra la de mejorar los servicios, y dentro de esta podemos destacar la documentación.
¿Cuándo se guarda un archivo se guarda permanentemente en?
La ROM es una memoria no volátil que permanentemente almacena instrucciones para su computadora.
¿Cuánto tiempo tiene que guardar un abogado los expedientes?
Los expedientes generados por un abogado o procurador se deben conservar al menos durante 5 años, ya que es el plazo en el cual se podrán ejercitar responsabilidades profesionales.
¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
¿Cuánto tiempo se puede sancionar a un trabajador?
¿Qué pasa si tengo 37.6 de temperatura?