¿Qué es un archivo activo ejemplos?

¿Qué es un archivo activo pasivo y muerto?

Según esa terminología los documentos de valor administrativo formarían los archivos activos, los documentos con valor fiscal o legal formarían el archivo semiactivo y, cuando perdiesen esos valores, formarían el pasivo o muerto.

¿Cuántos tipos de archivos hay?

¿Qué tipos de documentos deben mantenerse en el archivo activo?

Archivos activos: Aquellos donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación, ya sea por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia.

¿Qué diferencia hay entre un archivo activo y uno inactivo o semiactivo?

El archivo activo es aquel que contiene los documentos que están en vigor en la empresa; el semiactivo, incluye los documentos cuya consulta es esporádica; y en el archivo inactivo se guardan los documentos e informaciones que no son de actualidad ni de utilidad.

¿Cuánto tiempo se debe de guardar un archivo muerto?

¿Por cuánto tiempo debo guardar mi archivo muerto? Las legislaciones que se relacionan a la retención de documentos pueden cambiar dependiendo del país o tipo de expediente. El Código Fiscal de la Federación establece en su artículo 30 que todos los documentos contables deben conservarse por un plazo mínimo de 5 años.

¿Qué es un documento activo en Word?

El documento activo posee un conjunto de datos y tiene acceso a un almacenamiento donde se pueden guardar y recuperar los datos. Puede crear y administrar una o varias vistas en sus datos.

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

El sistema de archivos de la Administración establece 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.

¿Cuáles son los tipos de archivos de oficina?

¿Qué es un archivo oculto en informatica?

Cuando un archivo está oculto, no se muestra en el gestor de archivos, pero sigue estando en la carpeta. Para ocultar un archivo, renómbrelo poniéndole un . al principio de su nombre. Por ejemplo, para ocultar un archivo ejemplo.

¿Cómo se dividen los archivos por su uso?

Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.

¿Cómo se inserta un archivo en un documento activo en Word?

¿Cómo se llama el archivo semiactivo?

Fase semiactiva: archivo central

El archivo central es un archivo donde pasan todos aquellos documentos de archivo que se encuentran en una fase semiactiva, es decir, que ya no se consultan habitualmente pero que pueden ser requeridos en un momento dado y volver así a su fase activa.

¿Qué significa Semiactivo?

Archivos semiactivos: aquellos que conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado la vigencia administrativa, legal, operativa o fiscal. Su finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas.

¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas un particular?

El plazo de conservación de los documentos bancarios privados debe ser como mínimo de 3 años.

¿Cuáles son los documentos que se archivan?

Entre ellos se incluyen documentos como los certificados originales de nacimiento y de matrimonio y los títulos de propiedad. Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos.

¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?

¿Cuál es el archivo más usado?

Algunos de los tipos de archivo más comunes son: De texto: txt, doc, docx, gdoc, etc. De cálculo y datos: xls, gsheeet, csv, etc.

¿Qué es un archivo y sus clases?

Los archivos son conjuntos de datos. En realidad, casi toda la información alojada en un computador está guardada en forma de archivo. Existen distintos tipos de archivos incluidos los del sistema operativo, los archivos de programas y los que tú has creado. Los archivos guardan distintos tipos de datos.

¿Qué se hace en archivo muerto?

Un archivo muerto representa aquello que, en sí, no tiene un uso fundamental dentro de la empresa; sin embargo, aún se encuentra dentro del sistema organizativo, lo que puede representar una carga dentro de la administración general.

¿Qué es un activo muerto?

El stock muerto, también conocido como deadstock, hace referencia al conjunto de mercancías que no pueden ser vendidas por cualquier motivo, ya sea porque se han quedado obsoletas, caducadas o porque han sufrido algún deterioro, rotura o robo.