¿Qué es lo que no se debe foliar?

1. El número se escribe en la parte superior derecha de cada hoja que conforma el documento. ...
2. Se realiza en el mismo sentido en que han sido acumulados en forma cronológica. ...
3. Los expedientes no deben exceder los 200 folios, salvo que la entidad disponga lo contrario.

¿Cómo es el correcto foliado?

La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción. El orden original más común es el orden cronológico.

¿Cuántos son los requisitos principales del proceso de foliación?

Requisitos para la Foliación:

La documentación que va a ser objeto de foliación debe contar con los procesos de: clasificación, ordenación, depuración, limpieza. De acuerdo con las series y subseries documentales establecidas para las oficinas productoras de acuerdo con la TRD vigente.

¿Cómo se Folía las hojas?

La foliación debe realizarse en números arábigos, sin utilizar como complemento letras, cifras o signos como ' (prima), Bis, B, etc., y a lápiz de mina negra y blanda, tipo HB o B. Se debe realizar en el ángulo superior derecho en la cara recta de cada folio, en el mismo sentido de la lectura del documento.

¿Dónde se Folian las hojas?

Foliar : Acción de numerar o enumerar hojas. Folio: Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Generalmente aparece en la parte superior de una hoja de un documento.

¿Cómo se debe foliar de atrás hacia delante o de adelante hacia tras?

7.5. La foliación se realizará de atrás hacia adelante, de manera de tener delante los escritos más recientes y que la primera hoja del escrito y demás hojas serán foliadas en forma correlativa, según se vayan acumulando los documentos, escritos y demás actuaciones .

¿Cuál es la diferencia entre Foliacion y foliar?

· Foliar: Acción de numerar hojas. Foliación: "Acto de enumerar los folios solo por su cara recta" // "Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental".

¿Qué cantidad de folios debe guardarse en una carpeta?

Cada carpeta tendrá un máximo de 200 a 250 folios, si el número de folios excede de 250 se abrirá otra carpeta la cual se identifica con el nombre de la carpeta (asunto) y el No.

¿Cuál es la diferencia entre foliar y paginar?

Foliar consiste en consignar números en orden consecutivo en el vértice superior de cada folio (hoja), a diferencia de paginar que sería consignar números en cada una de las páginas o caras de la hoja.

¿Que no se le debe hacer a los documentos originales?

Debe evitarse subrayar o realizar anotaciones con esfero en documentos originales, así como subrayar con resaltador debido a que los componentes químicos con los que son elaborados estos elementos deterioran los documentos que en su mayoría son considerados históricos.

¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Qué es un folio y para qué sirve?

FOLIO ES LA NUMERACION INDIVIDUAL DE CADA DOCUMENTO

Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Esta numeración individual recibe el nombre de folio.

¿Cuál es el objetivo de la foliación?

Tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación dada (carpeta, legajo, etc.) y controlar la calidad, entendida esta última como respeto al principio de orden original y la conservación de la integridad de la unidad documental o unidad archivística.

¿Qué significa foliar una hoja?

Poner los números a las hojas, o folios, de un cuaderno, documento, etc. Sinónimo: numerar.

¿Qué es una foliación y cómo se puede producir?

La foliación consiste en asignar un número a cada uno de los folios u hojas que componen un códice. Lo normal es que se inscriba en el recto de cada uno de los folios, aunque no son raros los códices en los que el número aparece en el vuelto¹.

¿Que se entiende por Foliacion?

Foliación: "Acto de enumerar los folios solo por su cara recta" // "Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental". Folio recto: Primera cara de un folio, la que se numera.

¿Qué es el número de folio?

FOLIO ES LA NUMERACION INDIVIDUAL DE CADA DOCUMENTO

Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Esta numeración individual recibe el nombre de folio.

¿Que se realizan en las hojas?

Por medio de las hojas, las plantas realizan la fotosíntesis, respiran y producen los alimentos. La respiración se produce durante el día y la noche; para ello, las plantas toman el oxígeno del aire y desprenden dióxido de carbono.

¿Cómo foliar un documento de Word?

Haga clic en Insertar > Números de página. Seleccione una posición (izquierda, central o derecha y encabezado o pie de página). Seleccione Incluir el número de páginas para mostrar el número total de páginas, como página 7 de 9.

¿Cómo se debe foliar los expedientes en Venezuela?

Foliatura. El solo orden cronológico no es suficiente para asegurar que el expediente no sea violentado. La foliatura debe indicarse tanto en números como en letras, preferiblemente con bolígrafo negro sin enmendadura y será colocada en el extremo superior derecho en orden ascendente.

¿Cómo se debe foliar una carpeta?

Se foliará cada carpeta con esfero de mina negra en la parte superior derecha de la hoja, en orden consecutivo ascendente que debe coincidir con la forma en que se allegan o producen los documentos. Si el documento se encuentra doblado, se folia una sola vez.