¿Qué es lo primero que se debe hacer al atender al cliente?

Preguntado por: Dr. Clara Martín Hijo  |  Última actualización: 24 de mayo de 2023
Puntuación: 4.3/5 (20 valoraciones)

Lo primero que se debe hacer al atender a un cliente es saludar, pero ese saludo que parece simple debe ser correcto. ¿Cómo? Un saludo cordial, amigable y que te muestre disponible para atender a la consulta del cliente.

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¿Cómo atender a un cliente en 5 pasos?

5 pasos para un servicio al cliente increíble
  1. Investigue cortésmente las necesidades del cliente y cree una experiencia de cliente óptima. ...
  2. Utilizar Dinámica 365 CRM para una documentación eficaz. ...
  3. Hacer anotaciones. ...
  4. Mejore la etiqueta del teléfono escuchando y permitiendo que el cliente hable.

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¿Cómo hay que atender a un cliente?

La atención al cliente consiste en dar soporte al consumidor, resolver sus problemas y, en consecuencia, velar por su satisfacción. Para ofrecer un buen servicio al cliente, es fundamental que tu equipo esté bien preparado para garantizar una comunicación clara, humana, empática y proactiva con los clientes.

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¿Qué es lo más importante a la hora de atender a un cliente?

Ser humilde, hablar con los clientes y escuchar lo que tienen que decir sobre tu empresa genera mucha información valiosa que se puede transformar en acciones para generar resultados.

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¿Como debe ser el primer contacto con el cliente?

Algunas acciones determinantes para tener éxito en el primer contacto son:
  1. utilizar el tono adecuado;
  2. hablar en positivo;
  3. no hacer ningún comentario acerca de la competencia;
  4. resaltar los beneficios de la relación que comienza;
  5. aplicar la escucha activa, etc.

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Claves de la Atención y del Servicio al cliente con Alvaro Arismendy V.



24 preguntas relacionadas encontradas

¿Cómo hablar a la atención al cliente ejemplos?

Esto le permite a cada miembro mantener una única voz sin necesidad de sonar como un robot leyendo un libreto.
  1. Visualiza el tono en un espectro. ...
  2. Emplea un lenguaje positivo. ...
  3. Se breve pero no brusco. ...
  4. Responde oportunamente. ...
  5. Usa siempre el nombre del cliente. ...
  6. Usa su mismo tono. ...
  7. Ten cuidado con los chistes.

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¿Qué palabras utilizar para convencer a un cliente?

4. Frases para motivar a comprar un producto
  • “Está comprobado”;
  • “es algo totalmente personalizado para ti”;
  • “es beneficioso para ti y para tu familia”;
  • “este producto es de edición limitada y tenemos pocas unidades”;
  • “la promoción es válida hasta mañana”;
  • “tenemos un descuento exclusivo para los primeros x clientes”.

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¿Qué elementos son importantes para atención al cliente?

Elementos del servicio al cliente con los que toda organización debe contar
  • 1.Contacto amable con los clientes. ...
  • Estrecha relación con el cliente. ...
  • Responder a sus dudas. ...
  • Darle valor al cliente. ...
  • Brindar una experiencia de compra positiva.

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¿Que no debo hacer al atender un cliente?

10 cosas que nunca debes hacer frente a tu cliente en tu Punto de Venta
  1. Comer. A los ojos del consumidor, no es nada agradable estar interactuando con un vendedor mientras come. ...
  2. Arreglarte. ...
  3. Realizar actividades personales. ...
  4. No cuidar el lenguaje corporal. ...
  5. Criticar. ...
  6. Insultar. ...
  7. Atender primero a otras personas. ...
  8. No darle su espacio.

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¿Qué hacer cuando un cliente te grita?

Cómo Tratar Con Clientes Enfadados
  1. Mejora tus Habilidades de Escucha Activa. ...
  2. Sé el Primero en Disculparte. ...
  3. Muestra empatía. ...
  4. Mantén la calma. ...
  5. No te Tomes Nada Como Algo Personal. ...
  6. Utiliza el Nombre del Cliente. ...
  7. Mantente Positivo y Ofrece Siempre una Solución. ...
  8. Basa la Conversación en Hechos.

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¿Cómo tratar a un cliente con mala actitud?

Cómo tratar a un cliente ofensivo
  1. Sé excepcionalmente amable. ...
  2. Utiliza un tono de voz suave pero firme. ...
  3. Hazle preguntas breves y oportunas. ...
  4. No intentes calmarlo tocándolo. ...
  5. Asume tu responsabilidad. ...
  6. Pide respeto. ...
  7. 5 ejemplos de cartas de disculpa a clientes (y cómo escribir una)

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¿Cómo decirle a un cliente que no tiene la razón?

El cliente no siempre tiene razón: ¿cómo actuar en estos casos?
  1. Evita las palabras “no” o “pero”. ...
  2. Nunca le digas que está equivocado. ...
  3. Plantearle alternativas. ...
  4. Reconducirlo hacia otros proveedores. ...
  5. Firmar acuerdos por escrito. ...
  6. Dejar bien claros nuestros servicios. ...
  7. Predicar con otros ejemplos. ...
  8. Una salida airosa.

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¿Cuáles son los 3 elementos del servicio?

Los tres componentes son: los empleados, los procesos y los clientes. Los tres forman el engranaje alrededor de las experiencias que los clientes no olvidarán y que se convertirán en razón de preferencia. El primer componente son los empleados motivados y genuinamente dispuestos a servir.

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¿Cuáles son los 4 elementos que influyen en la actitud de servicio?

4 Aspectos clave de la actitud de servicio
  • Consciencia. La ausencia de conciencia es la neblina de la mente y lo comparo con la primera fase del conocimiento: “No sé que no sé”. ...
  • Intención. ...
  • Servir y ser atendido. ...
  • Transparencia y colaboración.

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¿Qué frases se utilizan para vender?

  • 1. “ No lo encontrarás por mejor precio” ...
  • 2. “ Es el producto más completo del mercado” ...
  • 3. “ Mucha gente se lo lleva” ...
  • 4. “ Es algo diferente” ...
  • 5. “ Si no te convence lo devuelves” ...
  • 6. “ Es original y nunca se ha visto” ...
  • 7. “ Si fuera tú no me lo pensaría” ...
  • 8. “ Es la mejor compra que hará nunca”

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¿Qué frase usar para vender?

Frases utilizadas para vender
  • 1 “No lo encontrarás por un precio mejor”
  • 2. “ Sin duda, esta es la mejor compra que hará”
  • 3. “ Muchas personas ya lo han comprado”
  • 4. “ Si no te convence lo devuelves”
  • 5. “ Es muy original”

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¿Que decir cuándo vas a vender un producto?

¿Qué decir al momento de vender un producto?
  • “Es el favorito de nuestros clientes”
  • “Tiene garantía de X días”
  • “Es el artículo con la mejor relación calidad-precio”
  • “Es una promoción única”
  • “Solo vas a encontrarlo acá”
  • “Es ideal para vos”

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¿Cómo saludar a un cliente cuando llega?

Estas son algunas frases de servicio al cliente que puedes implementar:
  1. “¡Estoy feliz de poder ayudarle! ...
  2. “Me encantaría poder ayudarle…“ ...
  3. “¡Buena pregunta, lo averiguaré por ti!” ...
  4. “Encantado de conocerte.” ...
  5. “¡Gracias por el aviso!” ...
  6. “Entiendo completamente por qué querrías esto.” ...
  7. “Me encantaría entender más sobre…”

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¿Cómo atraer a los clientes?

Ideas para atraer clientes a través de canales offline
  1. Crear cupones de descuento. ...
  2. Ofrecer pruebas gratuitas o artículos de regalo. ...
  3. Repartir volantes en la vía pública. ...
  4. Participar en eventos relacionados con tu rubro. ...
  5. Buscar clientes emblemáticos y convertirlos en casos de éxito.

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¿Cuáles son los 10 componentes basicos de un buen servicio?

Estos son 10 componentes básicos del buen servicio:
  • Seguridad.
  • Credibilidad.
  • Comunicación.
  • Comprensión del cliente.
  • Accesibilidad.
  • Cortesía.
  • Profesionalismo.
  • Capacidad de respuesta.

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¿Qué es un servicio de 5 ejemplos?

Por ejemplo: hospitales, consultorios, terapeutas, enfermeras, médicos, camilleros, centros de vacunación.

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¿Qué es una buena atención y que la componen?

Cortesía: atención, simpatía, respeto y amabilidad del personal, como dicen por ahí, la educación y las buenas maneras no pelean con nadie. Es más fácil cautivar a nuestros clientes si les damos un excelente trato y brindamos una gran atención.

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¿Que no decirle a un cliente?

Cinco frases que debes evitar decirle a tus clientes
  • Frase #1: “Usted es la primera persona que se queja por esto” ...
  • Frase #2: “¿Me repite cuál es el problema?” ...
  • Frase #3: “Le puedo llamar luego que estoy con otro cliente” ...
  • Frase #4: “Esas son las políticas de la empresa”

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¿Cómo decir adiós a un cliente?

Cómo despedirse de un cliente de manera correcta
  1. Confirma que has agotado otras opciones. ...
  2. Convoca a una reunión con tomadores de decisiones. ...
  3. Considera las posibles ganancias o pérdidas financieras. ...
  4. Elige a la persona y al canal adecuado para comunicar la ruptura. ...
  5. Comunícate con transparencia, sinceridad y firmeza.

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¿Que decir cuando un cliente dice no me interesa?

El primer paso es la preparación, cuidadosa y detallada.
  1. Busca toda la información posible.
  2. Anticípate.
  3. Dale espacio a tu cliente para hablar… y escucha.
  4. Cuidado con acciones defensivas.
  5. Responde con una pregunta.
  6. “Es muy caro o no puedo costearlo ahora”
  7. “Gracias, pero estoy satisfecho con mi actual proveedor”

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