¿Qué es el seguimiento en el proceso administrativo?
Preguntado por: Alicia Noriega | Última actualización: 6 de diciembre de 2023Puntuación: 4.3/5 (5 valoraciones)
El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización. Se basa en metas establecidas y actividades planificadas durante las distintas fases del trabajo de planificación.
¿Qué es el seguimiento administrativo?
Seguimiento administrativo: se refiere al proceso administrativo de la gestión, desde la asignación de recursos (humanos, materiales, presupuestarios), al control del grado de cumplimiento de la normativa y de la ejecución de las actividades previstas en los diferentes instrumentos de planificación (planes de gestión y ...
¿Cuál es el proceso de seguimiento?
El seguimiento se refiere al proceso sistemático y continuo de recopilar, analizar y utilizar información para supervisar el progreso de un programa con el objetivo de cumplir sus objetivos y guiar las decisiones de gestión. Este proceso supervisa el rendimiento de un programa durante toda su duración.
¿Qué es una acción de seguimiento?
Las acciones de seguimiento son sucesos que se generan, como los elementos de trabajo que se crean, cuando se completa la operación.
¿Qué es el proceso de seguimiento y control?
El seguimiento consiste básicamente en el análisis de la información generada en el proyecto, para la identificación temprana de riesgos y desviaciones respecto al plan. Por su parte el control comprende el desarrollo de las actuaciones para conseguir que lo planificado y esperado ocurra.
¿Qué es el PROCESO ADMINISTRATIVO y cuáles son sus etapas?
34 preguntas relacionadas encontradas
¿Qué es primero el seguimiento o el control?
El control, indispensable
Esta fase ha de comprender los procesos necesarios para realizar el seguimiento, su revisión y la monitorización del progreso del proyecto. Asimismo, el seguimiento se debe efectuar tanto en los procesos definidos como en los resultados esperados.
¿Cuál es la diferencia entre control y seguimiento?
El seguimiento consiste básicamente en el análisis de la información generada en el proyecto, para la identificación temprana de riesgos y desviaciones respecto al plan. Por su parte el control comprende el desarrollo de las actuaciones para conseguir que lo planificado y esperado ocurra.
¿Cuál es una de las actividades importantes del proceso de seguimiento?
Informar de las incidencias y riesgos encontrados. Proponer un plan de acciones a realizar para el próximo periodo de seguimiento. Comunicar la relación de entregables y cambios que deban ser aprobados. Resaltar modificaciones en el alcance o peticiones de cambio.
¿Cómo se elabora un plan de seguimiento?
- Define los objetivos del proyecto. ...
- Estima la carga laboral. ...
- Asigna los recursos. ...
- Elabora un informe de seguimiento de proyectos. ...
- Convoca a una reunión de seguimiento de proyecto. ...
- Emplea herramientas para seguimiento de proyectos.
¿Cómo hacer un seguimiento de una empresa?
- La autoevaluación.
- Ubicar a los trabajadores en diferentes áreas para medir su desempeño.
- Evaluaciones por grupos para medir rendimiento y hacer seguimiento individual.
- Calificaciones de conducta.
- Registro de acontecimiento empresariales críticos.
¿Qué es el seguimiento en la planeacion?
La planificación y seguimiento es la competencia que traza un plan para conseguir los objetivos fijados, buscando los medios necesarios, organizando y realizando el seguimiento de las acciones que vamos a desarrollar.
¿Qué es el periodo de seguimiento?
En el período de seguimiento, se miden las posibles variables predictoras que pueden haber determinado los desenlaces producidos (tanto al comienzo como al final del estudio)44; lo que permite afirmar que la exposición o FR, precede a la enfermedad o EI.
¿Cómo dar seguimiento a los objetivos?
- Sea INTELIGENTE. ...
- Elija un método de registro. ...
- Fuente de motivación diaria. ...
- Organízate. ...
- Implementar la gestión de proyectos. ...
- Reevaluar estrategias. ...
- Premie el progreso.
¿Cuáles son los instrumentos de seguimiento?
Los instrumentos de seguimiento permitirán recolectar la información de los procesos en desarrollo. Gracias a ellos y a través de la retroalimentación constante, se llega a conclusiones acertadas y que pueden influir con eficiencia en el mejoramiento de la calidad de la educación y el aprendizaje infantil.
¿Cómo mejorar el control y seguimiento?
Ideas para mejorar el seguimiento
Estandariza tu proceso de seguimiento y cierre de tareas. Establece mecanismos para el control de cada etapa del proceso. Alinea al equipo definiendo objetivos con indicadores medibles y accionables. Centraliza la información y comparte las actualizaciones con tu equipo.
¿Qué es el proceso administrativo y cuáles son sus etapas?
El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación, organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un proceso cíclico, por lo que se reiniciarán al completar su última fase.
¿Cómo se hace un informe de seguimiento?
- Datos de identificación. ...
- Objetivo o motivos de análisis.
- Pruebas/ tests o acciones aplicadas. ...
- Plan de acción. ...
- Estado evolución por fases. ...
- Sé sistemático y práctico. ...
- Generar un manual y plan de trabajo. ...
- Piensa bien la herramienta a utilizar, da la bienvenida a la tecnología.
¿Qué objetivos se pretenden alcanzar con el seguimiento y control del proyecto?
El objetivo de los controles del proyecto es poder mantenerse dentro del alcance del proyecto, optimizar el presupuesto del proyecto cuando sea posible y ceñirse al cronograma del proyecto.
¿Qué son los instrumentos de seguimiento y control de las actividades?
Los instrumentos de seguimiento, permiten un acercamiento paralelo con los lineamientos institucionales en velar la adecuada ejecución de las becas en el cumplimiento, como caso contrario, es una herramienta de alerta temprana que permite generar canales de comunicación ante las autoridades en solicitar una ...
¿Cómo se elabora un plan de acción y cómo se realiza el seguimiento?
- Señala los objetivos de una manera clara.
- Establece los pasos a seguir del plan de acción.
- Fija los hitos y las dependencias de tareas.
- Determina los recursos o herramientas necesarias.
- Lleva a cabo tu plan de acción.
- Evalúa el progreso de tu plan de acción.
¿Cuántos procesos hay en el grupo de procesos de seguimiento y control?
En conjunto, estos 11 procesos son los que componen el Grupo de Procesos de Seguimiento y Control.
¿Qué se hace en la fase de seguimiento y control de un proyecto?
La fase de seguimiento y control es una de las más importantes, ya que permitirá identificar y corregir acciones innecesarias o dañinas. Precisamente, es en esta fase en la que se obtiene la información relativa a cómo está evolucionando el proyecto en función de lo propuesto en la planificación inicial.
¿Qué es el seguimiento y para qué sirve?
El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización. Se basa en metas establecidas y actividades planificadas durante las distintas fases del trabajo de planificación.
¿Qué es el seguimiento en un sistema de control interno?
El seguimiento se orienta a valorar la calidad del SCI, para asegurar razonablemente que funcione eficiente y eficazmente, y que realmente sea una herramienta efectiva de gestión para el logro de los objetivos organizacionales.
¿Por qué es importante el seguimiento de un proyecto?
El seguimiento de un proyecto consiste en la supervisión y el monitoreo del cumplimiento de los planes establecidos para alcanzar un objetivo empresarial. Gracias a este se pueden realizar acciones correctivas, prevenir riesgos y optimizar la productividad de un equipo.
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