¿Qué es el número de albarán?

Preguntado por: Sra. Ona Rael  |  Última actualización: 20 de diciembre de 2023
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Proporciona información clave para el remitente y también se utiliza para realizar el seguimiento del envío, y contiene códigos de barras para identificar el envío electrónicamente.

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¿Qué es el número de albarán DHL?

Un albarán es un documento que se adjunta a un envío y contiene información crítica para que las máquinas, los mensajeros y los funcionarios de aduanas puedan procesarla y rastrearla.

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¿Qué es el albarán en una factura?

El albarán es el documento mercantil mediante el cual se acredita la entrega del producto o servicio acordado, eximiendo así al vendedor de cualquier problema que pueda haber tras la entrega. Es un documento imprescindible para demostrar la conformidad de ambas partes en la transacción.

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¿Qué es el albarán y para qué sirve?

El albarán o nota de entrega, es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. Al comprador le sirve para comprobar que lo que ha recibido coincide con lo que solicitó y verificarlo con la facturación del pedido cuando ésta sea posterior.

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¿Cómo saber si es factura o albarán?

Principales diferencias entre un albarán y una factura

Las facturas incluyen precios e impuestos, en los albaranes estos datos no deben aparecer, salvo que sean albaranes valorados. La factura siempre se emite después del albarán. El albarán no deja constancia del pago, solo de la entrega del servicio o la mercancía.

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📋 ¿Qué es y cómo hacer un albarán? | Guía completa 2023



24 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué tipo de documento es un albarán?

Un albarán es un documento de carácter mercantil de entrega cuyo contenido se refleja posteriormente en una factura. Acredita la entrega de un producto o servicio y sirve como justificante de la transacción pero en ningún caso justifica el pago de la mercancía o el servicio prestado.

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¿Qué significa albarán de compra?

Un albarán es un documento mercantil o nota de entrega que acredita la recepción del pedido o prestación del servicio entre dos partes. El albarán describe lo que contiene el envío, incluyendo detalles sobre el tipo y la cantidad de los bienes entregados.

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¿Cuándo se emite un albarán?

Momento de la emisión

El albarán se hace antes de cobrar, como una prueba de que hemos entregado lo acordado. La factura, en cambio, se emite después de la entrega para pedirle al cliente que pague lo que le debe.

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¿Quién se queda con el albarán?

El comprador se queda con el original y la copia firmada va para el vendedor. Es importante que así sea, porque una vez el vendedor la haya recibido, podrá emitir la correspondiente factura.

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¿Qué documento puede sustituir a un albarán?

Ningún otro documento puede sustituir al albarán como documento probatorio de la entrega y cumplimiento de la obligación.

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¿Qué tipos de albaranes hay?

Los albaranes se pueden agrupar en dos tipos:
  • Albarán valorado. Es el albarán que se entrega mostrando los precios.
  • Albarán sin valorar. Es el albarán que no muestra los precios. Generalmente, porque el receptor de la mercancía, por motivos comerciales, no debe conocer los precios de los productos.

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¿Quién debe firmar el albarán?

El emisor, o también conocido como vendedor, es la parte que se encarga de elaborar el albarán, el cual debe firmar el comprador para terminar la transacción correctamente. Una vez finalizado este proceso, el vendedor tiene que recibir una copia firmada del albarán con toda la información completada.

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¿Qué documento justifica que se ha realizado una operación de compraventa?

La factura

Este documento sí que tiene carácter obligatorio, la empresa (o el profesional) debe emitirlo y es apto legalmente para reflejar las operaciones de compraventa. Con la factura se deja constancia de la operación comercial.

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¿Qué datos pide DHL para un envío?

Sólo necesitarás: Introduce los datos de tu envío: destino, origen, medidas y peso. Realiza el pago con tarjeta o Paypal. No te olvides de introducir el código 20CONPARCEL antes de finalizar el proceso de compra y conseguirás un 20% de descuento para tus envíos particulares.

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¿Dónde ver mi número de cuenta DHL?

Los usuarios que no posean un número de cuenta de DHL pueden obtenerlo pulsando el enlace “Obtenga una hoy” en la página de inicio de DHL Web Shipping.

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¿Qué se necesita para hacer un envío por DHL?

Cada producto en el envío debe estar listado con estos detalles.
  1. Descripción del bien en un lenguaje preciso y sencillo.
  2. Código del Sistema Armonizado (HS)
  3. País de origen (donde se produjo o fabricó el artículo)
  4. Cantidad, Unidad de medida.
  5. Peso.
  6. Valor.

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¿Dónde se regula el albarán?

Código de Comercio. Ley 37/1992 del IVA.

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¿Cómo se llena un albarán?

Datos obligatorios que debe de llevar un albarán
  1. Número de albarán, con serie propia.
  2. Cantidad y descripción de los productos o servicios.
  3. Nombre, NIF y dirección del vendedor.
  4. Nombre, NIF y dirección del comprador.
  5. Fecha y lugar de emisión del albarán.
  6. Fecha y lugar de entrega.
  7. Firma del comprador o receptor.

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¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir una factura?

Este es el contenido de la factura que debe constar siempre en este documento:
  • Datos del emisor de la factura. ...
  • Número. ...
  • Fecha. ...
  • Datos del remitente de la factura. ...
  • Concepto. ...
  • Base imponible. ...
  • Retención de IRPF. ...
  • Tipo de IVA y cuota tributaria.

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¿Cuánto tiempo tengo para facturar un albarán?

Si facturas a un profesional tienes 16 días para emitirla y hasta un mes para enviarla. Además, siempre se debe incluir en la factura la fecha de emisión. Es uno de los datos que es obligatorio añadir por ley. En caso de no cumplir con el plazo de emisión te enfrentas a una sanción del 2 % de la cantidad de la factura.

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¿Cuál es la diferencia entre albarán y packing list?

La persona que presenta el packing slip, emitido por la empresa que vende el producto, suele ser el transportista u operador logístico responsable de transportar los pedidos al destinatario final. En el albarán se especifica la lista completa de los artículos que se han entregado al receptor del pedido.

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¿Cuál es la diferencia entre una nota de entrega y una factura?

La principal diferencia entre factura y albarán es que en la factura se tiene que justificar el pago de la operación, mientras que en el albarán no. La nota de entrega solo justifica la recepción del producto o servicio, no que éste se haya abonado.

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¿Quién hace las facturas?

Los empresarios y profesionales están obligados a expedir factura y copia de ésta por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en desarrollo de su actividad y a conservar copia de la misma.

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¿Por qué el albarán es esencial para probar la correcta o incorrecta ejecución de una compraventa?

Dentro de un acto de compraventa, el albarán sirve como prueba documental de la entrega de los bienes. Su uso no es obligatorio, pero sí recomendable porque prueba la entrega y recepción correcta de un pedido. De aquí que, generalmente, se entregue con copia al comprador para que lo firme y justifique así su entrega.

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¿Cuál es el orden de compra?

La orden de compra es un documento legal que envía el comprador a su proveedor. Deja constancia del compromiso que asume ese comprador de pagar los productos o servicios específicos que ofrece el vendedor. Además, establece las condiciones de pago.

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