¿Qué es el documento principal o base?

Preguntado por: Dña Miriam Barrios  |  Última actualización: 7 de diciembre de 2023
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Documento Inicial (Documento principal) Es un documento que contiene la información que es igual para cada documento combinado. El documento inicial contiene el campo de nombres para la información variante, como nombres y direcciones que serán insertados.

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¿Qué es el documento principal?

Documento principal. Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

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¿Qué tipos de documentos se pueden utilizar como documento de origen?

Estos son algunos ejemplos de orígenes de datos que puede usar para la combinación de correspondencia en Word.
  • Hoja de cálculo de Excel. ...
  • Lista de contactos de Outlook. ...
  • Lista de contactos de Apple. ...
  • Archivos de texto.

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¿Cómo se llaman las referencias del documento principal de una combinación de correspondencia?

Los marcadores de posición (denominados campos de combinación) indican a Word en qué parte del documento incluir información del origen de datos. Usted trabaja en el documento principal en Word, insertando campos de combinación para el contenido personalizado que quiere incluir.

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¿Qué formato debe tener el origen de los datos?

Los archivos de origen de datos deben guardarse en formato de texto delimitado por comas (.

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Qué son los documentos base.



15 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué es un formato en una base de datos?

Se entiende por formato a “la estructura interna y codificación de un objeto digital, que permite que éste sea procesado o presentado en una forma accesible”. Tal como mencionamos en la sección anterior, existen diferentes formatos según el tipo de datos que se trate.

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¿Qué tipos de documentos o formatos conoces?

¿Cuál es el mejor formato de documento?
  • PDF es un estándar seguro.
  • DOCX es editable y ampliamente conocido.
  • OFORM and DOCXF son buenos para formularios rellenables.
  • XLSX crea hojas de cálculo.
  • PPTX crea presentaciones.
  • HTML es adecuado para redactar páginas web.
  • ODT es de código abierto.

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¿Qué es un documento combinado?

Documento combinado: Es el destino de la combinación y puede ser una de las siguientes tres opciones: a) un documento de Word en el que se tiene una carta personalizada para cada destinatario, b) la impresión de las cartas personalizadas o c) el envío por email a cada destinatario de su correspondiente carta.

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¿Cuántos documentos son necesarios para crear un documento combinado de Word?

Para combinar correspondencia en Word intervienen tres documentos distintos, se combinan un documento modelo con un origen de datos para obtener un documento combinado: Origen de datos: Es una lista con los datos de los destinatarios.

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¿Qué tipos de archivos se pueden utilizar como fuente de base de datos en una combinación de correspondencia?

Estos son algunos ejemplos de orígenes de datos que puede usar para la combinación de correspondencia en Word.
  • Hoja de cálculo de Excel. La hoja de cálculo de Excel funciona bien como un origen de datos para la combinación de correspondencia. ...
  • Lista de contactos de Outlook. ...
  • Lista de contactos de Apple. ...
  • Archivos de texto.

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¿Qué documento oficial es el más utilizado?

Credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral).

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¿Qué documento es el más utilizado?

💁🏽‍♀️ La #CredencialParaVotar es el documento de. identidad más utilizado por las y los mexicanos.

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¿Qué es un documento original y cuáles son sus características?

Se denomina original el documento donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del autor y que da fe de esta voluntad. Es, pues, un documento perfecto, con todas las correspondientes marcas de validación y dotado de todas las condiciones de autenticidad.

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¿Cuál es la función de la pestaña correspondencia en Word?

La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento.

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¿Cómo hacer una carta por correspondencia en Word?

Vaya a Correspondencia >Iniciar combinación de correspondencia > cartas. En Word, escriba el cuerpo de la carta que desea enviar a la lista de distribución de correo.

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¿Qué es la combinación de correspondencia en Word?

La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.

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¿Qué tipos de documento podemos crear en Word?

Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos tipos de documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc.

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¿Cómo tener 2 documentos en Word?

Seleccione la pestaña Insertar. Seleccione Objeto y, luego, Texto desde archivo en el menú desplegable. Seleccione los archivos que se combinarán en el documento actual. Mantenga pulsada la tecla Control para seleccionar más de un documento.

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¿Cómo hacer un documento completo en Word?

Crear un documento
  1. Abra Word. O bien, si Word ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
  2. En el cuadro Buscar plantillas en línea , escriba una palabra de búsqueda como carta, currículo o factura. ...
  3. Haga clic en una plantilla para obtener una vista previa. ...
  4. Seleccione Crear.

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¿Cómo combinar dos documentos?

Combinar dos versiones de un documento
  1. Haga clic en Revisar > Comparar > Combinar. ...
  2. En Documento original,haga clic en la flecha abajo y elija el documento que envió para su revisión. ...
  3. En Documento revisado,elija el documento que desea combinar.

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¿Cuáles son los diferentes tipos de correspondencia?

En el caso de que se tenga en cuenta lo que sería el destino, podemos establecer que hay dos tipos de correspondencia: la privada, que aborda aspectos de interés particular, y la pública, que es la que se desarrolla a través de los medios de comunicación y que tiene interés general.

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¿Cómo combinar documentos?

Haga clic en Revisar > Comparar > Combinar. En Documento original, haga clic en la flecha y luego haga clic en el documento que contiene los cambios combinados. En Documento revisado,haga clic en la siguiente copia que desea combinar.

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¿Cuáles son los 4 tipos de archivo?

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

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¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

También es claro que los tres tipos de archivos (Gestión, Central e Histórico) son eso, tipos de archivos, es decir lugares en donde se conservan documentos. Cada uno de estos lugares (archivos) se encargan de conservar los documentos de acuerdo a la etapa o edad en la que se encuentran según su ciclo vital.

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¿Cómo se clasifican los documentos según el soporte?

Según el soporte material hablaríamos de documentos de papel (libros, revistas, folletos, etc.), material químico (películas), material magnético (cintas de vídeo, disquete de ordenador, casetes, etc.),soportes ópticos (CD- ROM, DVD, video-discos, etc.), etc.

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