¿Qué es el Decreto 2578 de 2012?
Preguntado por: Isaac Ortíz Tercero | Última actualización: 16 de febrero de 2024Puntuación: 5/5 (42 valoraciones)
- Decreto 2578 de 2012 (diciembre 12). Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado.
¿Qué es la Ley General de archivos y su función?
La Ley 594 de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos” , establece los principios generales y las reglas que regulan la función archivística del Estado, la administración pública en sus diferentes niveles, así como las distintas instituciones privadas que cumplen funciones públicas, esto, con el ...
¿Cuál es la ley que rige los archivos?
Esta Ley establece las reglas y los principios generales que regulan la función archivística del Estado.
¿Cuál es la ley que regula los archivos en Colombia?
LEY 594 DE 2000 | Normatividad AGN.
¿Cuál es la función del Comite Interno de archivo?
El Comité Interno de Archivo de la respectiva entidad es el responsable de aprobar el resultado del proceso de valoración de los documentos de archivo, a partir de agrupaciones documentales en series y sub-series, sean estos físicos o electrónicos y de aprobar las tablas de retención documental o las tablas de ...
DECRETO 2578 DE 2012
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¿Cuáles son las cinco funciones básicas de los archivos?
Como instituciones, los archivos tienden a adherirse a varios principios básicos: adquisición, evaluación, disposición y descripción, preservación y acceso . Estas funciones centrales de los archivos son, en sí mismas, objeto de mucho estudio por parte de archiveros y estudiosos de los archivos (ver Archivaria; American Archivest).
¿Qué funciones debe realizar la persona encargada del Archivo?
Mantener, conservar, organizar y administrar el centro de documentos e información de la ASENL, para satisfacer las necesidades requeridas de los soportes de información en físico o en electrónico.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos en Colombia?
El Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60 Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.
¿Cuál es la importancia de la Ley de archivo en Colombia?
Además de tener bajo control toda la documentación pertinente, la legislación busca que todas las empresas de archivo en Bogotá, Colombia estén supervisadas y pueda existir una verdadera transparencia. Por ello, esta ley permite que los documentos del Estado sean de carácter público.
¿Cuáles son los tipos de archivos de oficina?
Pueden ser centralizados, descentralizados o mixtos. Aquí están los activos, semiactivos e inactivos.
¿Cuáles son las personas que hacen parte del comite interno de archivo?
El Comité Interno de Archivo estará conformado de la siguiente forma: 1. El Presidente Ejecutivo o su delegado, quien lo presidirá; 2. El Técnico de Digitalización y Archivo, quien actuará como secretario.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos oficiales?
- El tiempo de guarda de los documentos que integran el Archivo Contable Gubernamental será de cinco años, contado a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento.
¿Cuál es la importancia de la Ley de archivo?
Facilitar la gestión documental y garantizar su transparencia. Promover la organización, conservación y consulta de los archivos de interés económico, social y tecnológico. Consolidar una cultura de información nacional. Racionalización de la información y sus categorías.
¿Cuáles son los cuatro tipos de sistemas de archivo?
Presentación en orden alfabético . Archivar por números/orden numérico . Archivado por Lugares/Orden Geográfico . Archivado por Fechas/Orden cronológico .
¿Cuál es el fin de los archivos?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Qué es el inventario documental según la Ley 594?
Son instrumentos de recuperación de información que describen de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
¿Cómo está conformado el sistema nacional de archivos?
“b) Integran el Sistema Nacional de Archivos: el Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios”. Los archivos privados podrán hacer parte del Sistema Nacional de Archivo.
¿Qué constituyen los archivos?
Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.
¿Qué busca el sistema general de archivo en Colombia?
El Sistema Nacional de Archivos, orientado y coordinado por el Archivo General de la Nación, tiene como fin establecer y adoptar el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter archivístico para la gestión y manejo de los documentos y archivos en todo el territorio nacional, ...
¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?
Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.
¿Qué registros deben mantenerse durante 20 años?
Se debe contar con unos documentos que la norma nos requiere conservar por 20 años y son: Certificados de Aptitud Médica: exámenes para-clínicos asociados a los exámenes médicos ocupacionales de la historia clínica. Resultados de exámenes médicos (si hay médico LSO)
¿Cuántos tipos de archivos existen?
Hay varios tipos de repositorios de archivos, pero la mayoría de los repositorios se clasifican en las siguientes categorías: Archivos nacionales . Archivos del condado . Archivos comunitarios .
¿Cómo se llama la persona que organiza archivos?
El Archivista: Guardián de la memoria de la sociedad
La respuesta es simple, ese es precisamente el rol que ejerce el Archivista y el Gestor Documental, gente con el talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos archivo en el largo plazo.
¿Cómo se llama la persona que trabaja en un archivo?
Un archivero o archivólogo o archivista es una persona con titulación de educación superior o educación media dedicada o especializada en la organización y mantenimiento de un archivo, o también en el cultivo de la disciplina de la Archivística. Es un documentalista o gestor de documentos de archivos.
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