¿Qué es archivamiento?

1. Revisa todos los documentos y tira los que no necesites.
2. Crea un sistema para archivar documentos.
3. Las subcarpetas serán la clave.
4. Diferentes archivadores dependiendo de la importancia.
5. Colocar etiquetas en los archivadores.
6. Coloca los archivadores en una estantería.

¿Qué quiere decir que un expediente está archivado?

Archivar significa guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permita su posterior localización de la forma más rápida posible cuando sea necesario.

¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

También es claro que los tres tipos de archivos (Gestión, Central e Histórico) son eso, tipos de archivos, es decir lugares en donde se conservan documentos. Cada uno de estos lugares (archivos) se encargan de conservar los documentos de acuerdo a la etapa o edad en la que se encuentran según su ciclo vital.

¿Qué se utiliza para archivar documentos?

Archivadores y carpetas

Carpetas de anillas, colgantes, canguro, de gomas, cajas transferencia y subcarpetas.

¿Cómo se archiva los documentos en una carpeta?

¿Cuáles son los requisitos que debe tener un archivo?

¿Que no debe hacer un archivista?

El archivista se abstendrá de realizar acciones que va- yan en detrimento de su integridad, objetividad e imparcialidad. No buscará beneficio personal, económico o de otro tipo, en detrimento de las instituciones, los usuarios, los documentos o de sus colegas.

¿Qué hace una persona encargada de archivo?

Mantener, conservar, organizar y administrar el centro de documentos e información de la ASENL, para satisfacer las necesidades requeridas de los soportes de información en físico o en electrónico.

¿Qué hay que estudiar para trabajar en un archivo?

El Licenciado en Archivística y Gestión Documental (AyGD) administra y sirve los documentos de archivo que se producen en las organizaciones pública y privadas en el ejercicio de sus funciones, estos documentos que se van ubicando en las diversas oficinas son videncia de la gestión realizada.

¿Qué es un archivo y ejemplos?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir.

¿Cuáles son los tipos de archivo que existen?

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

¿Dónde se guardan los documentos importantes?

Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos. Otros registros importantes pueden archivarse en el hogar o llevarse en la cartera o bolsa.

¿Cuál es la diferencia entre archivo y carpeta?

Un archivo es la unidad de almacenamiento común en una computadora, y todos los programas y datos se "escriben" en un archivo y se "leen" de un archivo. Una carpeta contiene uno o más archivos y una carpeta puede estar vacía hasta que se llene . Una carpeta también puede contener otras carpetas y puede haber muchos niveles de carpetas dentro de las carpetas.

¿Cómo crear un archivo paso a paso?

¿Cómo creo un archivo en una computadora? Haga clic derecho en cualquier lugar de su escritorio o dentro de una ventana del Explorador, luego resalte Nuevo. Seleccione el nuevo tipo de archivo que desee y haga clic en él. Si desea crear un nuevo archivo de un tipo que no está incluido en esta lista, deberá crearlo desde el programa que está utilizando.

¿Dónde está mi carpeta de archivos?

En tu teléfono, normalmente puedes encontrar tus archivos en la aplicación Archivos . Si no puede encontrar la aplicación Archivos, es posible que el fabricante de su dispositivo tenga una aplicación diferente. Aprenda cómo obtener ayuda para su dispositivo específico.

¿Por qué archivamos documentos?

La razón clave para archivar sus documentos es evitar la pérdida de datos . Todos los documentos son vulnerables a ser destruidos o corrompidos (si son digitales), ya sea de forma maliciosa, por accidente o por un desastre natural, como una inundación o un incendio. Los documentos electrónicos pueden verse comprometidos por: amenazas a la seguridad.

¿Cuánto tiempo dura un documento en el Archivo Histórico?

Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.

¿Cuáles son las imágenes JPG?

JPG (también llamado JPEG) es un formato de archivo de imagen que fue desarrollado por el Joint Photographic Experts Group (JPEG) en 1992 con el objetivo de hacer los archivos fotográficos de gran tamaño más pequeños para que se pudieran compartir fácilmente. Convertir una imagen en JPG reduce su calidad.

¿Cuál es el ciclo de vida de un archivo?

El ciclo vital de la documentación es la denominación que se le da a las distintas fases o etapas que pasa el documento, desde su creación hasta su eliminación o selección para su custodia permanente y se establece en función de los valores de los documentos y frecuencia de uso.

¿Cómo se le llama a la persona que trabaja en archivo?

El Archivista: Guardián de la memoria de la sociedad

La respuesta es simple, ese es precisamente el rol que ejerce el Archivista y el Gestor Documental, gente con el talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos archivo en el largo plazo.

¿Cuánto gana un archivista en España?

El sueldo medio de un archivero o de un bibliotecario en España ronda los 20.000 euros anuales.