¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

¿Quién determina el tiempo de conservación de los documentos públicos?

- La Secretaría General, o la Dirección de Gestión Documental y Archivo, o quien haga sus veces, en cada entidad de la Administración Pública Central, Institucional y que depende de la Función Ejecutiva, será la responsable de analizar y aprobar el Cuadro General de Clasificación Documental y la Tabla de Plazos de ...

¿Qué documentación están obligadas las empresas a guardar durante varios años?

Documentos contables. – Los libros de comercio, tales como libro diario, de inventario, cuentas anuales, informes de auditoría, del administrador, deben conservarse durante 6 años, según el Art. 30 del Código de Comercio, a contar desde el último asiento realizado.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos en cada uno de los archivos según normatividades del Archivo General de la Nación colombiana?

El Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60 Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.

¿Cuántos años hay que conservar la documentación que acredite el cumplimiento de la normativa sobre prevención de blanqueo de capitales?

En materia de prevención del blanqueo de capitales, el artículo 25 de la Ley 10/2010, nos indica que los sujetos obligados conservarán durante un período de diez años la documentación en que se formalice el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente ley, procediendo tras el mismo a su eliminación.

¿Cómo guardar documentos importantes en casa?

Una forma simple de organizar es utilizando carpetas con anillas para ello deberás establecer claramente las categorías en que agruparás los documentos. Otra opción es el archivador de acordeón, es ideal para guardar los documentos de gastos y gestión de casa, o registros médicos.

¿Qué son los registros obligatorios?

Los libros de registros obligatorios son aquellos de obligatoria posesión, para empresarios, profesionales o para las diferentes fórmulas de sociedad empresa. Estos registros establecen algunas obligatoriedades tales como normativas de conservación, de llevanza o de registros propiamente dicho.

¿Cuáles son las consecuencias de no conservar los documentos de archivo?

¿Cuánto tiempo puede una empresa guardar tus datos?

De acuerdo a la Ley de Seguridad Privada

Los informes que se deriven de una investigación llevada a cabo por empresas de seguridad privada, deben conservarse durante un período de 3 años, incluyendo las imágenes de vídeo, si las hay. Si bien, los datos personales que puedan contener deben estar debidamente bloqueados.

¿Qué es la tabla de plazos de conservación documental?

La tabla de plazos de conservación: Es un instrumento en el que constan todos los tipos documentales producidos o recibidos en una oficina o institución, en el cual se anotan todas sus características y se fija el valor administrativo y legal.

¿Qué es la conservación total de los documentos?

Conservación total: Disposición final que se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad productora, convirtiéndose en testimonio de su ...

¿Cuáles son los archivos públicos?

ARCHIVO PUBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de agua?

Entre esta documentación, se encuentran las facturas. El plazo de conservación es el de prescripción de cuatro años. Como la declaración se presenta al año siguiente, eso nos llevará en muchos casos a más de cinco años.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los tickets de TPV?

Lo cierto es que debemos guardar todos los recibos relacionados con la actividad profesional para poder deducírnoslos y por si acaso a Hacienda se le ocurre venir a pedírnoslos. Aquí, igual que ocurre con las facturas ordinarias, los tickets o facturas simplificadas hay que guardarlos como mínimo 6 años.

¿Qué tipo de documentos deben mantenerse en el archivo inactivo?

¿Qué diferencia hay entre conservar y preservar documentos?

La preservación incluye todas las funciones curatoriales de un archivo, desde la adquisición, descripción, catalogación, conservación, restauración, hasta el acceso. La conservación se refiere entonces, a la protección del objeto físico frente al deterioro.

¿Cómo se destruyen los documentos?

¿Cuáles son los libros que hay que legalizar?

¿Qué libros de registro son obligatorios?

¿Cuáles son los libros obligatorios?

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales.