¿Qué documentos no se pueden archivar?

1. Revisa todos los documentos y tira los que no necesites.
2. Crea un sistema para archivar documentos.
3. Las subcarpetas serán la clave.
4. Diferentes archivadores dependiendo de la importancia.
5. Colocar etiquetas en los archivadores.
6. Coloca los archivadores en una estantería.

¿Cómo conservar un documento antiguo?

La temperatura ideal para guardar correctamente un documento antiguo esta en torno a los 18º y una humedad no superior al 50%. Como con los grandes vinos antiguos el papel antiguo, si se quiere que sobreviva al paso del tiempo, debe guardarse en unas condiciones optimas. No los mezcles con otros documentos.

¿Cómo almacenar documentos fisicos?

Almacenar los archivos en un ambiente limpio, protegido de la luz, protegido de plagas, con niveles de humedad entre 30 y 50 por ciento y por debajo de los 23 grados centígrados es necesario para la conservación a largo plazo de los archivos.

¿Qué cualidades debo identificar en un documento para archivar?

Los documentos deben encontrarse completos e inalterados, y que el contenido que en ellos se encuentra sea suficiente para que se obtenga, en general, un conocimiento coherente de los hechos que representa. Lamentablemente, no todos los documentos de archivo se conservan al 100%.

¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

¿Qué documentos se archivan por 6 años?

Documentos contables. – Los libros de comercio, tales como libro diario, de inventario, cuentas anuales, informes de auditoría, del administrador, deben conservarse durante 6 años, según el Art.

¿Quién tiene la responsabilidad de un archivo?

El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. ARTÍCULO 12. Responsabilidad.

¿Cómo se ordenan los documentos al interior de una carpeta?

Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio. – Ordenación numérica: por número de expediente. – Ordenación alfabética.

¿Cuál es la ley que rige los archivos?

Esta Ley establece las reglas y los principios generales que regulan la función archivística del Estado.

¿Qué es un documento híbrido?

Los documentos híbridos son aquellos que poseen registros tanto de archivos en papel como archivos en formato electrónico. Hacer una buena administración de archivos es fundamental para que el control sobre las informaciones se pueda mantener.

¿Dónde se guardan los documentos sin guardar?

Para ello, tendrás que abrir el Explorador de Windows, y en la barra de direcciones escribir %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles para entrar en la carpeta donde Word guarda los archivos que cierras sin guardar.

¿Dónde se pueden guardar documentos importantes?

Ya sea en el salón, en el dormitorio o en el desván, tus documentos deben tener su ubicación establecida para que siempre puedas consultarlos cuando quieras con facilidad. Pueden estar a la vista o escondidos, pero lo ideal es tenerlos en cajas o archivadores para que se mantengan siempre agrupados y ordenados.

¿Cómo almacenar documentos en papel?

Para conservar el papel a largo plazo, es recomendable utilizar cajas, carpetas y protectores de hojas libres de ácidos. Estos elementos de almacenamiento pueden ser costosos y sólo están disponibles a través de empresas especializadas en suministros para archivos.

¿Qué hacer con documentos antiguos?

Si los documentos están deteriorados o son muy antiguos, se deben guardar en carpetas, cajas, o cuadernillos de papel o cartulina, libres de ácido, que son fáciles de confeccionar. Hay que preferir cajas cuyos lados y cubierta se abran, para evitar sacar tirando del documento o libro, con riesgo de deteriorarlo más.

¿Qué son los documentos antiguos?

Los documentos históricos son documentos originales que contienen información histórica importante sobre una persona, un lugar o un acontecimiento, por lo que pueden servir de fuentes primarias como ingredientes importantes de la metodología histórica.

¿Cómo guardar pergaminos?

Hay que conseguir que el pergamino alcance su grado óptimo de humedad interna en equilibrio con el ambiente en que se encuentra. Este es un proceso largo que puede llevar varios meses. Posteriormente, lo idóneo es conservar el pergamino en un ambiente con una temperatura y una humedad relativa constantes.

¿Cuándo se pueden destruir los documentos?

Los documentos contables y mercantiles deben tener una conservación de 6 años, de acuerdo con el artículo 30 de Código de Comercio. Cuando se exigen pagos de deudas tributarias, la información debe mantenerse durante 4 años. Las infracciones sucedidas con la Seguridad Social deben mantenerse durante 4 años.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los recibos del IBI?

La normativa mercantil reclama conservar las facturas al menos por seis años.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los recibos del banco?

Por lo tanto, los extractos y los documentos bancarios deben conservarse durante al menos tres años, ya que pueden utilizarse como justificantes, sobre todo en el caso de las compras más importantes.