¿Qué debe ir en la carpeta de un trabajador?

Preguntado por: Beatriz Olivo  |  Última actualización: 20 de noviembre de 2023
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¿Qué debe haber en una ficha de empleado?
  1. Nombre y apellidos.
  2. Fecha de nacimiento.
  3. Carnet de identidad.
  4. Domicilio.
  5. Modo de contacto.
  6. Número de afiliación a la seguridad social.
  7. Cargo en la empresa.
  8. Tipo de contrato.

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¿Qué debe tener una carpeta de un trabajador?

9 documentos básicos en el expediente personal
  • Curriculum vitae.
  • CURP.
  • Comprobante de domicilio.
  • Número de Seguridad Social (NSS)
  • Identificación oficial.
  • Contrato de trabajo.
  • Nómina y datos bancarios.
  • Contacto de emergencia.

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¿Cómo organizar una carpeta laboral?

¿Cómo se deben de organizar las Historias Laborales?
  1. Paso #1 Conforma las unidades documentales por empleado.
  2. Paso #2 Aplica el principio de Orden Original.
  3. Paso #3 Identifica el vínculo archivístico de los documentos.
  4. Paso #4 Utiliza un registro de control para cada una de las Historias Laborales.

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¿Qué contiene un expediente laboral?

El expediente personal del trabajador es un conjunto de documentos que reflejan el historial laboral de cada empleado en la empresa, y están ordenados cronológicamente.

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¿Qué es un expediente disciplinario trabajador?

Un expediente disciplinario es un proceso interno que realiza una empresa cuando un empleado comete una falta grave o reiterada. Su objetivo es investigar y recopilar pruebas de dicha falta, para determinar si es necesario imponer medidas disciplinarias, como amonestaciones, suspensiones o incluso el despido.

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¿COMO SE DEBE INTEGRAR EL EXPEDIENTE DE UN TRABAJADOR? Si eres de RH tienes que ver este vídeo¡¡¡ 😃👍



15 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son los documentos que se utilizan en el área de recursos humanos?

Documentos esenciales para la gestión de personas en una Administración Pública
  1. Plantilla. ...
  2. Relación de Puestos de Trabajo (RPT) ...
  3. Nóminas y Seguros Sociales. ...
  4. Decretos. ...
  5. Presupuesto y Capítulo I (personal) ...
  6. Informe sobre contratos laborales temporales. ...
  7. Informe sobre Oferta de Empleo Público. ...
  8. Informe ISPA.

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¿Cómo archivar nómina?

¿Cómo y dónde guardar toda esa documentación?
  1. Hacer copias de los documentos originales y guardarlos aparte. ...
  2. Separar la documentación por categorías: en un sobre las nóminas, en otro las facturas y uno más para el contrato y sus renovaciones.
  3. Organizar por orden cronológico.

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¿Cómo se debe archivar una historia laboral?

¿Cómo se deben de organizar las Historias Laborales?
  1. Paso #1 Conforma las unidades documentales por empleado.
  2. Paso #2 Aplica el principio de Orden Original.
  3. Paso #3 Identifica el vínculo archivístico de los documentos.
  4. Paso #4 Utiliza un registro de control para cada una de las Historias Laborales.

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¿Cómo hacer un Archivo de personal?

¿Cómo organizo los archivos del personal?
  1. Organiza los archivos por nombre de empleado.
  2. Crea subcarpetas para diferentes categorías.
  3. Etiqueta cada copia impresa, o archivo electrónico de forma clara y correcta.
  4. Haz una copia de seguridad de tus archivos.
  5. Mantén seguros todos los archivos del personal.

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¿Qué debe contener una carpeta de seguridad e higiene?

debe contener lo siguiente: - los procedimientos de seguridad en caso de fuga, derrame, emanaciones o incendio; - el manual de primeros auxilios - el procedimiento para evacuación; - los procedimientos para volver a condiciones normales; - los procedimientos para rescate en espacios confinados.

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¿Qué datos contiene un registro de personal?

El registro de personal es una fuente importante de consulta sobre que datos personales del trabajador se deben guardar. Dentro de la información que se cuenta, es el de asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros.

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¿Cómo se llama la carpeta de trabajo?

El directorio o carpeta de trabajo es el lugar en nuestra computadora en el que se encuentran los archivos con los que estamos trabajando en R.

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¿Cuáles son las 3 fases del archivo?

En ella se diferencian tres fases (identificación, organización y preservación) y en cada una de éstas se formulan una serie de preguntas con respuestas para guiar a las personas a custodiar su preciada documentación digital.

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¿Cuáles son los documentos más importantes de una persona?

Consulta los documentos que son aceptados como identificación...
  • Credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral).
  • Pasaporte vigente.
  • Cédula profesional vigente con fotografía. ...
  • Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente.

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¿Cómo hacer una carpeta de documentos?

Con el documento abierto, haga clic en Archivo > Guardar como. En Guardar como, seleccione dónde desea crear la nueva carpeta. Es posible que necesite hacer clic en Examinar o en Equipo y desplazarse hasta la ubicación de la nueva carpeta. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, haga clic en Nueva carpeta.

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¿Cuánto tiempo se debe guardar la historia laboral de un trabajador?

Sin embargo , la jurisprudencia de la Sala Laboral de la Corte Suprema y la Corte Constitucional sí le han dado esta interpretación”, explicó el equipo de Laboral de Scola Abogados. En ese sentido, los expertos recomendaron guardar los documentos por siempre o, cuanto mínimo 10 años, ya sea de manera digital o física.

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¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos laborales?

Documentos laborales.

– Los contratos y documentos laborales deben conservarse un mínimo de tres años, según el RDL 5/2000 de 4 de agosto. La documentación sobre seguridad social, durante 4 años. Recomendamos guardarla durante 6 años, como indica el C.

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¿Cuántas nóminas hay que guardar?

Documentos laborales: es recomendable guardar siempre todos los contratos laborales, pero respecto a las nóminas es suficiente con almacenar las 12 últimas.

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¿Quién conserva la nómina?

El artículo 804 de la LFT dispone que el patrón tiene obligación de conservar y exhibir en un juicio los siguientes documentos: a) Contratos individuales de trabajo que se celebren, cuando no exista contrato colectivo o contrato-ley aplicable.

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¿Cómo archivar facturas y recibos?

Pasos para archivar facturas
  1. Busca y recolecta recibos y facturas.
  2. Ordénalos por fecha.
  3. Guárdalos en un archivador o carpeta.
  4. Organízalos por categorías.
  5. Mantén al día las facturas.

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¿Cuáles son los documentos administrativos ejemplos?

TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
  • Acta. Con carácter general, el término acta se utiliza para la denominación de los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. ...
  • Certificado. ...
  • Carta. ...
  • Convocatoria. ...
  • Notificación. ...
  • Resolución. ...
  • Solicitud o instancia.

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¿Qué es documentar en recursos humanos?

La gestión documental consiste en el uso eficiente de toda la información relacionada con un negocio. La cantidad de información que la gestión de PyMEs genera en su día a día es demasiado extensa y esto puede suponer un problema si no se utilizan herramientas de gestión documental correctas.

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¿Qué documentos y archivos de recursos humanos se pueden digitalizar?

¿Por qué es necesario digitalizar los documentos y procesos?
  • Contratos.
  • Registro de jornada.
  • Nóminas.
  • Informes de gastos.
  • Vacaciones.
  • Certificados de cursos de formación.
  • Reconocimientos médicos.
  • Procesos de selección.

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¿Qué es el orden original de los documentos?

El Principio de Orden Original, también llamado Principio Histórico, es una herramienta metodológica para proceder adecuadamente en la organización de los archivos. El respeto al Principio de Orden Original no consiste en otra cosa que en tomar en cuenta los pasos indispensables para la satisfacción de una gestión.

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