¿Qué aspectos deben tenerse en cuenta para atender una reclamación?
Preguntado por: Ing. Enrique Villanueva Tercero | Última actualización: 8 de septiembre de 2023Puntuación: 4.5/5 (54 valoraciones)
- Inmediatez a la hora de afrontar el problema. ...
- Escuchar con atención. ...
- Mostrar comprensión. ...
- Ofrecer disculpas. ...
- Buscar una solución. ...
- Resolver la queja lo más rápido posible. ...
- Asegurarse de la conformidad del cliente.
¿Cómo atender las quejas y reclamos de los clientes?
- Mostrar empatía al escuchar el reclamo;
- Comprender la queja sin juzgar ni ser reactivo;
- Responder con paciencia, valorizando la interacción con el usuario;
- Aplicar el pensamiento crítico para decidir la mejor alternativa;
¿Qué debe contener una reclamación?
- Nombre, dirección, DNI y teléfono del reclamante.
- Nombre comercial, denominación social, domicilio, NIF y teléfono de la empresa contra la que se reclama.
- Descripción breve y clara de los hechos objeto de su reclamación.
- Lo que solicita con la reclamación.
¿Cuáles son las 8 tecnicas para gestionar quejas y reclamos?
- Muestra que estás abierto a recibir quejas y reclamaciones.
- Analiza lo que tus clientes expresan.
- Brinda soluciones correctivas.
- Crea soluciones preventivas.
- Informa al cliente sobre la solución.
- Resuelve el problema.
- Da un seguimiento.
¿Cómo se atienden las quejas y servicios de una compañía telefonica?
También puedes llamar al Teléfono del Consumidor 55 5568 8722 o asiste a alguna de las Oficinas de Defensa del Consumidor en el país.
Gestión de quejas y reclamaciones | Ventas | César Piqueras
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¿Cómo debe responder un asesor o asesora telefónica ante una reclamación de un cliente insatisfecho?
- Hazle saber a tu cliente que estás al tanto de su molestia y quieres acercarte. ...
- Sé directo y pregúntale a tu cliente qué lo hizo molestarse. ...
- Si te equivocaste, pide disculpas a tu cliente. ...
- Ofrece alternativas o recompensas.
¿Cómo responder a un cliente insatisfecho ejemplos?
- Nunca reacciones mal.
- Pide perdón.
- Sé empático.
- Jamás pongas en duda su palabra.
- Escucha activamente.
- Si eres propietario, ocúpate tú del asunto.
- Todo cliente insatisfecho merece una respuesta.
- Ofrece soluciones por parte del equipo.
¿Qué es el manejo de reclamaciones?
La gestión de las quejas, reclamos y sugerencias consiste en gestionar metódicamente las críticas de los clientes. Hay que desarrollar estrategias y determinar dónde deben recibirse, cómo hay que reaccionar ante ellas y a qué departamentos o personas deben remitirse la información obtenida.
¿Cuál es la forma de atender a un cliente?
- Personalizá la interacción.
- Enfocate en sus necesidades.
- Mostrá iniciativa y ofrecé activamente ayuda.
- Transmití una imagen y un comportamiento profesional.
- Sé rápido y resolutivo.
- Generá una relación con tu comprador.
- Aceptá tus errores y pedí disculpas.
¿Qué es la resolución de reclamaciones?
Es una manifestación de insatisfacción o disgusto de las personas usuarias con los servicios recibidos. Se diferenciaría de reclamación en que ésta pide solución e incluso menciona la acción requerida para subsanar la deficiencia.
¿Qué objeto tiene el recurso de reclamación?
El recurso de reclamación, puede ser definido como “un medio de defensa o de impugnación que las partes, actora o demandada, pueden hacer valer ante la Sala Regional, o Sección, según el caso, contra los acuerdos que dicte el Magistrado instructor o ponente.
¿Cuál es la diferencia entre una queja y un reclamo?
Queja: expresión de insatisfacción hecha a una organización, con respecto a sus productos (UNE-ISO 1002:2004). Una reclamación es igualmente una expresión de insatisfacción hecha a una organización con respecto a sus productos pero que pide o pretende algún tipo de compensación.
¿Qué actitud se debe tomar cuando el cliente es insolente y se queja?
Lo primordial es afrontar rápidamente el problema, escuchar atentamente al cliente, ofrecerle disculpas, comunicarle cómo vas a solucionar su problema y por último resolver el problema y hacer el seguimiento correspondiente.
¿Qué pasos debemos señalar al cliente para que formalice su reclamación por escrito?
- Nombre, dirección, DNI, correo electrónico y teléfono del reclamante.
- Nombre comercial, denominación social, domicilio, NIF y teléfono de la empresa contra la que se reclama.
¿Qué tipos de reclamos existen?
- Tiempos de espera prolongados.
- Falta de seguimiento.
- Fallos en el servicio.
- Cambio de términos y condiciones.
- Mala atención al cliente.
- Devoluciones.
- Desabasto.
- Marketing invasivo.
¿Cuáles son los 5 pasos de una buena atención al cliente?
- Brinda una buena primera impresión. El dicho popular dice que la primera impresión es lo que queda, ¿no? ...
- Sé empático. ...
- Ofrece una atención personalizada. ...
- Comparte tus valores. ...
- Adopta un enfoque omnicanal.
¿Qué es lo primero que debo hacer al momento de atender a un cliente?
Lo primero que se debe hacer al atender a un cliente es saludar, pero ese saludo que parece simple debe ser correcto. ¿Cómo? Un saludo cordial, amigable y que te muestre disponible para atender a la consulta del cliente.
¿Qué es lo primero que se debe hacer al momento de atender a un cliente?
La respuesta a qué es lo primero que debe hacer al momento de atender a un cliente es escuchar lo que tiene para decir. Esta acción es clave para descubrir las necesidades del consumidor y sus expectativas.
¿Por qué es importante gestionar las quejas y reclamaciones de tus clientes?
¿Por qué es importante gestionar las quejas y reclamaciones de tus clientes? Ayudan a comprender y mejorar la satisfacción de los clientes. Fortalecen la comunicación. Permiten identificar las principales áreas de mejora de la empresa.
¿Qué pasa cuando haces un reclamo en el libro de reclamaciones?
El LIBRO DE RECLAMACIONES promueve la solución directa e inmediata a los reclamos o quejas de los consumidores. Al contar con este mecanismo de defensa del consumidor, tus clientes se sentirán seguros y protegidos. Esto te beneficia, ya que generarás mayor confianza y, por ende, mejores relaciones de consumo.
¿Cómo responder a las críticas y comentarios negativos?
- Nunca tomes los comentarios negativos de manera personal. ...
- Nunca discutas con el cliente y siempre pide disculpas. ...
- Reconoce el problema rápidamente. ...
- Mantén tu respuesta corta y luego continúa fuera de línea. ...
- Siempre personaliza tu respuesta.
¿Cuál es la parte más difícil del servicio al cliente?
La resolución de problemas es uno de los mayores desafíos del servicio al cliente. Seguro ya te has enfrentado a situaciones difíciles con tus clientes y seguirás haciéndolo en el futuro.
¿Qué hacer cuando ya no sabes que decir?
- 1.1 1. No entres en pánico.
- 1.2 2. Acepta que no tienes una respuesta en ese momento.
- 1.3 3. Haz preguntas.
- 1.4 4. Investiga.
- 1.5 5. No tengas miedo de pedir ayuda.
- 1.6 6. Aprende de la experiencia.
¿Que no se debe hacer con un cliente criticon?
- Tomar personal su actitud y su conducta.
- Ponerse a la defensiva.
- Discutirle el tema o servicio.
¿Qué pasa si un cliente está insatisfecho?
Un cliente insatisfecho puede detener el crecimiento de tu empresa. Si ves que algo anda mal, no necesariamente pueden ser las ventas, las personas o los sistemas deficientes. Te aseguro que no es ninguno de estos factores, sino que no tienes clientes satisfechos.
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