¿Qué actividades se realizan en la gestión del alcance durante el proceso de seguimiento y control?
Preguntado por: Dr. Juana Fernández Tercero | Última actualización: 24 de mayo de 2023Puntuación: 4.6/5 (53 valoraciones)
La gestión del alcance incluye todos los procesos necesarios para asegurarnos que nuestro proyecto contenga todas las labores requeridas y tan solo esté para completar el trabajo satisfactoriamente. Su objetivo principal será definir y controlar qué se incluye y qué no en el proyecto.
¿Cuál es una de las actividades importantes del proceso de seguimiento?
Informar de las incidencias y riesgos encontrados. Proponer un plan de acciones a realizar para el próximo periodo de seguimiento. Comunicar la relación de entregables y cambios que deban ser aprobados. Resaltar modificaciones en el alcance o peticiones de cambio.
¿Cuáles son los procesos de gestión del alcance?
Planificar la Gestión del Alcance, Recopilar Requisitos, Definir el Alcance, Crear la EDT/WBS, Validar el Alcance y Controlar el Alcance son los procesos que interactúan en la Gestión del Alcance del Proyecto.
¿Cuáles son los 6 procesos que se deben considerar para realizar la gestión del alcance del proyecto?
- 1 – Planificación de la gestión del alcance. ...
- 2 – Colecta de requisitos. ...
- 3 – Definición de alcance. ...
- 4 – Creación de la Estructura Analítica del Proyecto (EAP) o Work Breakdown Structure (WBS) ...
- 5 – Validar el alcance. ...
- 6 – Controlar el alcance.
¿Qué es el proceso de seguimiento y control?
El seguimiento consiste básicamente en el análisis de la información generada en el proyecto, para la identificación temprana de riesgos y desviaciones respecto al plan. Por su parte el control comprende el desarrollo de las actuaciones para conseguir que lo planificado y esperado ocurra.
Plan de Gestión del Alcance - Séptimo
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¿Qué son las actividades de seguimiento?
El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización. Se basa en metas establecidas y actividades planificadas durante las distintas fases del trabajo de planificación.
¿Cómo hacer un plan de seguimiento y control?
- Define los objetivos del proyecto. ...
- Estima la carga laboral. ...
- Asigna los recursos. ...
- Elabora un informe de seguimiento de proyectos. ...
- Convoca a una reunión de seguimiento de proyecto. ...
- Emplea herramientas para seguimiento de proyectos.
¿Qué es la gestión del alcance del proyecto y cuáles son sus procesos principales?
La gestión del alcance incluye todos los procesos necesarios para asegurarnos que nuestro proyecto contenga todas las labores requeridas y tan solo esté para completar el trabajo satisfactoriamente. Su objetivo principal será definir y controlar qué se incluye y qué no en el proyecto.
¿Qué contiene el plan de gestión del alcance?
Este documento debe incluir la declaración del alcance, un desglose de los requisitos del proyecto y cualquier entrega esperada. El documento del plan de alcance también puede incluir un proceso de control de cambios que es un proceso para solicitudes de cambios con el que se puede evitar la corrupción del alcance.
¿Cómo hacer un plan de gestión del alcance?
Plan de gestión del alcance:
Recopilar los requisitos del proyecto. Definir el alcance de forma detallada. Crear la estructura de división del trabajo (EDT/WBS). Validar el alcance del proyecto y la aceptación de los entregables acordados.
¿Qué procesos deben ser parte del alcance del Sistema de Gestión de la Calidad?
Para el Sistema de Gestión de la Calidad se ha definido como alcance “Formulación, orientación, dirección, coordinación, ejecución e implementación de la política de Estado en materia de Ciencia, Tecnología e Innovación”.
¿Qué es el control de alcance?
CONTROLAR EL ALCANCE
Es el proceso que se encarga de monitorear el estado del Alcance del Proyecto y del Producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance, a través del Control Integrado de Cambios. Este proceso asegura que todos los cambios se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
¿Qué es la gestión del alcance del proyecto?
¿Qué es el alcance de un proyecto? El alcance del proyecto te permite establecer límites en tu proyecto y definir con precisión los objetivos, plazos y entregables del proyecto que deseas lograr.
¿Qué son los instrumentos de seguimiento y control de las actividades?
Los instrumentos de seguimiento, permiten un acercamiento paralelo con los lineamientos institucionales en velar la adecuada ejecución de las becas en el cumplimiento, como caso contrario, es una herramienta de alerta temprana que permite generar canales de comunicación ante las autoridades en solicitar una ...
¿Qué actividad se encuentran dentro de la etapa de evaluación y seguimiento?
Seguimiento y evaluación: aspectos principales
Organizar revisiones formales del proyecto de forma periódica. Por ejemplo, fijar reuniones al final de cada etapa de desarrollo del sistema y, después, reuniones mensuales durante el primer año de funcionamiento del sistema.
¿Cómo se lleva a cabo un seguimiento?
La etapa de seguimiento consiste en comprobar si se van ejecutando las distintas fases del proyecto, en tiempo y forma cada una de ellas. Para hacerlo se utilizan una serie de parámetros y variables que nos permiten averiguar si hay o no desviaciones respecto al plan inicial.
¿Qué proceso de la gestión del alcance consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar?
Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
¿Qué procesos involucra la planificación de la gestión del alcance según el enfoque del Pmbok?
La respuesta correcta es: De conocimiento, desempeño y personales. Qué procesos involucra la planificación de la gestión del alcance, según el enfoque del PMBOK 5ta.
¿Quién determina el alcance de un sistema de gestión?
La organización debe determinar los límites y la aplicabilidad del sistema de gestión para establecer su alcance de acuerdo con los requisitos de la norma o normas seleccionadas a implementar y que impacten en las actividades que realiza la empresa.
¿Cuál proceso permite monitorear y controlar el alcance durante todo el desarrollo del proyecto?
El proceso de monitoreo y control hace un seguimiento de las métricas de desempeño para mantener un proyecto dentro del cronograma, el presupuesto y el alcance. El proceso ayuda a los equipos de proyecto a descubrir los problemas antes de que se produzcan.
¿Qué es un alcance en un proyecto ejemplos?
El alcance de un proyecto es el trabajo determinado que se debe realizar para entregar el resultado final (por ejemplo, producto, o servicio) de acuerdo con las características y funciones específicas de este producto o servicio.
¿Que se requiere para una estrategia de seguimiento?
- Liderazgo, Compromiso y Llamado a la acción de la Gerencia General. ...
- Comunicar el Plan a toda la Organización. ...
- Designar un «Controller» para el Seguimiento. ...
- Análisis formal de resultados de los avances de la Estrategia.
¿Cómo aplicar el proceso de control en una empresa ejemplo?
- Establecer normas y métodos para medir el rendimiento. ...
- Medir los resultados. ...
- Tomar medidas correctivas. ...
- Retroalimentación.
¿Por qué hacer seguimiento o control?
Ayudar a tomar decisiones oportunas
El seguimiento y control de proyectos ayudan a descubrir problemas y obstáculos y reaccionar a estos últimos a tiempo. Esto es relevante para todos los aspectos del proyecto y para el resultado final.
¿Cómo se hace el alcance de una empresa?
- Objetivos del proyecto.
- Metas.
- Subfases.
- Tareas.
- Recursos.
- Presupuesto.
- Programación temporal.
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