¿Dónde se regula el albarán?

Preguntado por: Marta Sáez  |  Última actualización: 14 de diciembre de 2023
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Ley 37/1992 del IVA.

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¿Quién emite el albarán?

Los albaranes son elaborados por el emisor, es decir, la persona que envía la mercancía. Y en el momento en que el comprador la recibe, debe firmar el documento conforme ha llegado en las condiciones establecidas.

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¿Qué documento puede sustituir a un albarán?

Ningún otro documento puede sustituir al albarán como documento probatorio de la entrega y cumplimiento de la obligación.

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¿Qué tipo de documento es un albarán?

Un albarán es un documento de carácter mercantil de entrega cuyo contenido se refleja posteriormente en una factura. Acredita la entrega de un producto o servicio y sirve como justificante de la transacción pero en ningún caso justifica el pago de la mercancía o el servicio prestado.

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¿Quién debe firmar el albarán Una vez que se entregan las mercancías?

El albarán original y una copia se envía al comprador, el cual debe firmarlo como prueba de que ha recibido el pedido, quedándose con el original y entregando la copia la mensajero. Otra copia permanecerá en poder del vendedor.

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📋 ¿Qué es y cómo hacer un albarán? | Guía completa 2023



36 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué documento le permite al vendedor demostrar la entrega de las mercaderías?

La Nota de Venta es el documento comercial emitido por el vendedor en base a un pedido de mercaderías formulado por el comprador y en el que se detalla cantidad, calidad y descripción de los bienes solicitados, precio unitario, forma y condiciones de pago propuestas, forma y condiciones de entrega.

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¿Por qué el albarán es esencial para probar la correcta o incorrecta ejecución de una compraventa?

Dentro de un acto de compraventa, el albarán sirve como prueba documental de la entrega de los bienes. Su uso no es obligatorio, pero sí recomendable porque prueba la entrega y recepción correcta de un pedido. De aquí que, generalmente, se entregue con copia al comprador para que lo firme y justifique así su entrega.

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¿Qué tipos de albaranes hay?

Los albaranes se pueden agrupar en dos tipos:
  • Albarán valorado. Es el albarán que se entrega mostrando los precios.
  • Albarán sin valorar. Es el albarán que no muestra los precios. Generalmente, porque el receptor de la mercancía, por motivos comerciales, no debe conocer los precios de los productos.

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¿Qué diferencia hay entre albarán y una factura?

Principales diferencias entre un albarán y una factura

Las facturas incluyen precios e impuestos, en los albaranes estos datos no deben aparecer, salvo que sean albaranes valorados. La factura siempre se emite después del albarán. El albarán no deja constancia del pago, solo de la entrega del servicio o la mercancía.

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¿Cuándo se emite un albarán?

Momento de la emisión

El albarán se hace antes de cobrar, como una prueba de que hemos entregado lo acordado. La factura, en cambio, se emite después de la entrega para pedirle al cliente que pague lo que le debe.

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¿Cómo se contabiliza un albarán?

El albarán no ocupa ningún lugar en la legislación sobre facturación, por lo que ni tiene valor contable ni valor fiscal. Esto quiere decir que no puede sustituir a una factura en la compraventa de un bien ni se puede usar en las declaraciones fiscales. Tampoco sirve de nada en casos de una inspección tributaria.

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¿Qué documento tiene validez como comprobante fiscal?

Las facturas son el único documento válido para la Agencia Tributaria. El autónomo o empresa ha de declarar trimestralmente el IVA de las facturas así como conservarlas al menos cuatro años (en caso de una inspección).

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¿Qué información es clave en un albarán y por qué?

De este modo, es habitual y recomendable que el albarán incluya, como mínimo, la fecha de la entrega del bien o prestación del servicio, la denominación y demás datos identificativos del cliente que lo recibe (código de identificación fiscal, dirección, teléfono) y el lugar de la entrega o prestación.

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¿Cuál es la diferencia entre albarán y packing list?

La persona que presenta el packing slip, emitido por la empresa que vende el producto, suele ser el transportista u operador logístico responsable de transportar los pedidos al destinatario final. En el albarán se especifica la lista completa de los artículos que se han entregado al receptor del pedido.

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¿Que figura en un albarán?

Datos completos del vendedor. Datos completos del comprador. Lugar y fecha de la entrega de la mercancía. Firma y sello del comprador o receptor.

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¿Qué es albarán SEUR?

Un albarán o notas de entrega o etiqueta de expedición es un documento para enviar una carta, un paquete o un palé. Se imprime y se adhiere a su envío. Contiene información que permite al transportista entregar su envío, pero también hacer un seguimiento del mismo.

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¿Qué documento justifica que se ha realizado una operación de compraventa?

La factura

Este documento sí que tiene carácter obligatorio, la empresa (o el profesional) debe emitirlo y es apto legalmente para reflejar las operaciones de compraventa. Con la factura se deja constancia de la operación comercial.

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¿Cuánto tiempo tengo para facturar un albarán?

Si facturas a un profesional tienes 16 días para emitirla y hasta un mes para enviarla. Además, siempre se debe incluir en la factura la fecha de emisión. Es uno de los datos que es obligatorio añadir por ley. En caso de no cumplir con el plazo de emisión te enfrentas a una sanción del 2 % de la cantidad de la factura.

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¿Qué información ha de incluir el albarán?

Datos obligatorios que debe de llevar un albarán

Cantidad y descripción de los productos o servicios. Nombre, NIF y dirección del vendedor. Nombre, NIF y dirección del comprador. Fecha y lugar de emisión del albarán.

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¿Qué son albaranes en España?

Un albarán es un documento mercantil o nota de entrega que acredita la recepción del pedido o prestación del servicio entre dos partes. El albarán describe lo que contiene el envío, incluyendo detalles sobre el tipo y la cantidad de los bienes entregados.

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¿Cuántas copias se hacen de los albaranes?

El albarán es emitido por el emisor o vendedor, es decir, la persona que envía la mercancía, y lo normal es que se emitan tres copias: una para el vendedor, otra para el comprador y una tercera para el transportista.

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¿Quién tiene que firmar la factura?

La ley no obliga a la firma, aunque sí es recomendable

Sin embargo, aunque no sea obligatorio, sí que es recomendable que los autónomos y los empresarios firmen sus facturas.

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¿Qué diferencia hay entre el albarán valorado y el albarán sin valorar?

El Albarán valorado también suele denominarse Justificante. Mientras que el Albarán sin valorar también se conoce como Nota de Entrega. La diferencia más importante es que en Albarán valorado se anotan los precios de las mercaderías que se han entregado, o bien, del servicio que se ha prestado a los Clientes.

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¿Qué valor probatorio tiene una factura?

Las facturas hacen prueba, para el expedidor , en cuanto representan su conformidad con la operación que reflejan, pero respecto al destinatario su valor probatorio sólo resulta de interés cuando acepta expresamente las facturas , firmándolas juntamente con el expedidor, ya que entonces puede constituir principio de ...

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¿Qué debe tener una nota de entrega?

¿Qué datos debe de llevar una nota de entrega?
  • Lugar y fecha de emisión.
  • Nombres e identificación fiscal de proveedor y cliente final.
  • Número correlativo de la nota.
  • Detalle y conceptos de cada producto o servicio.
  • Cantidad de mercancías o cuantificación del servicio.
  • Firmas de la parte compradora y vendedora.

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