¿Dónde se registran los libros de actas de las asociaciones?

Preguntado por: Antonio Gálvez  |  Última actualización: 13 de septiembre de 2023
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Corresponde al Registro de Asociaciones de Andalucía, concretamente a la unidad registral donde esté inscrita la asociación, federación o confederación la legalización de los libros de socios, cuentas y actas.

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¿Cómo se legaliza el libro de actas?

Antes de 2013, el libro de actas se debía legalizar de forma previa a empezar a completarlo, acudiendo de forma física al Registro Mercantil, donde sellaban el papel. Actualmente, con el paso al libro de actas digital, no se requiere ningún tipo de legalización de este tipo.

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¿Qué pasa si no se registra el libro de actas?

La falta de inscripción de actas en los libros registrados para el efecto es una irregularidad que afecta la oponibilidad frente a terceros, de acuerdo con lo previsto en el artículo 29 del Código de Comercio, sobre reglas del registro mercantil, indicó la Superintendencia de Sociedades.

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¿Que se registra en el libro de actas?

¿Qué es el libro de actas? A pesar de que su contenido no versa de manera directa sobre datos contables, el libro de actas forma parte del conjunto de libros contables obligatorios para las sociedades mercantiles. Contiene las actas de todas las reuniones que la sociedad mercantil ha tenido desde que se constituyó.

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¿Cuándo se legalizan los libros de actas?

El plazo para legalizar los libros es de 4 meses desde la fecha de cierre del ejercicio social.

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¿Sabes como rellenar y presentar el libro de actas? | Quipu Academy



17 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son los libros que se inscriben en el Registro Mercantil?

El artículo 28-7 dispone que deberán inscribirse en el registro mercantil "Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles".

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¿Cuáles son los libros que hay que legalizar?

Los libros que obligatoriamente se debe legalizar por todo empresario son:
  • El libro de inventario y cuentas anuales.
  • El libro diario. – Ver artículo 329 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de Julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.

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¿Quién debe custodiar el libro de actas?

El secretario de la comunidad de propietario tiene la función de custodiar el libro de actas y conservar durante 5 años aquellas convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y el resto de documentos relacionados con las juntas.

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¿Quién tiene el libro de actas?

El libro de actas es un documento realizado por una organización en el que se hace constar toda reunión o convocatoria de socios que tenga lugar. A la hora de abordar reuniones en forma de juntas de accionistas, las empresas deben reflejar sus aspectos en un libro de actas perfectamente reglado.

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¿Qué empresas están obligadas a llevar un libro de actas?

Libro de Actas. Todas las sociedades mercantiles, sea cual sea su forma jurídica, están obligadas a legalizar anualmente el Libro de Actas del ejercicio anterior.

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¿Quién debe custodiar el libro de actas y durante cuánto tiempo?

El secretario debe custodiar los libros de actas de la junta de propietarios, que deben conservarse durante treinta años mientras exista el régimen de propiedad horizontal o durante cinco años desde el momento en que se haya extinguido.

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¿Cuándo se debe registrar un acta de asamblea?

Las actas de Asambleas en las que se aprueben aumentos o disminuciones del capital social fijo, deben protocolizarse en todos los casos, debido a que traerán aparejada una reforma de estatutos.

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¿Cuándo hay que legalizar el libro registro de socios?

Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios se cumplimentarán en soporte electrónico y se presentarán para su legalización en el Registro Mercantil, por vía telemática, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

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¿Cuánto cuesta registrar un libro de actas?

El libro de actas tiene un precio (menos de 50 €), así como la solicitud de documentos oficiales para la investigación de deudas, o envío de correspondencia o notificaciones. Estos servicios NO están incluidos en los precios anteriores. En ningún caso son importes muy elevados.

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¿Dónde se sella el libro de actas de una comunidad?

Si se trata del primer libro, debe presentarse en el Registro de la Propiedad del lugar donde se halle el inmueble, junto con una instancia del Presidente de la Comunidad, con la firma legitimada ante notario o ante el propio registrador, donde se solicite su legalización.

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¿Cuánto cuesta legalizar los libros?

Legalización de libro de actas: 60,00 € (Tasas e IVA no incluidos). - Legalización de libro de socios: 40,00 € (Tasas e IVA no incluidos).

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¿Qué tipos de libros de actas hay?

¿Qué es un libro de actas? Tipos y características
  • -Actas policiales: Se establecen los detalles de un hecho castigable.
  • -Actas de nacimiento: Es el documento que se redacta para hacer constancia de un nacimiento.
  • -Actas de defunción: Se realiza al momento de fallecer una persona.

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¿Cuándo hay que presentar los libros en el Registro Mercantil?

La presentación de dichos libros para su legalización en el Registro Mercantil competente por razón del domicilio, deberá ser por vía telemática, tras su cumplimentación, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

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¿Quién debe firmar el libro de registro de acciones?

Se registra el monto del capital, cantidad de acciones y cantidad de votos. Lo firma el presidente de la sociedad.

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¿Quién levanta las actas?

La responsabilidad de levantar el acta recae en manos del Secretario del Consejo de Administración. Este rol tiene la obligación de guardar las copias de las actas, tanto para que las decisiones queden en firme, como para darles legalidad.

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¿Cómo se registran los libros?

Acude al Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR) para obtener el registro de tu obra literaria o artística, para seguridad jurídica como autor y/o titular de los derechos patrimoniales.

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¿Cuál es la multa por no legalizar los libros contables?

De no hacerlo, la Ley General Tributaria, en su artículo 200.3, prevé sanciones por no cumplir con las obligaciones contables y registrales especificadas en el texto. Esta penalización tendrá el carácter de sanción grave y conlleva una multa pecuniaria fija de 150 euros.

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¿Dónde se presentan los libros de contabilidad?

Los libros de contabilidad obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Ambos hay que presentarlos en el Registro Mercantil para su legalización en el plazo de cuatro meses desde la fecha de cierre del ejercicio social.

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¿Cuáles son los libros no sujetos ante el Registro Mercantil?

Libros no sujetos a inscripción ante el registro mercantil
  • Libro de inventarios y balances: en este libro se consignan los activos físicos de la sociedad comercial,así como los pasivos de esta.
  • Libro diario: en este libro se registran, día a día, los hechos económicos que se surten en la empresa.

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¿Qué son los libros de registros y cómo se clasifican?

Tipos de libros de registro

Los libros obligatorios son los que las diferentes leyes vigentes obligan a llevar a los comercios y empresas. Mientras, los libros auxiliares son voluntarios, es decir, cada comerciante o empresario decide si lo quiere llevar voluntariamente para tener un mayor control de su negocio.

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