¿Dónde guardar los recibos?

Preguntado por: Pablo Rivera  |  Última actualización: 24 de mayo de 2023
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Guárdalos en un archivador o carpeta
Una vez que tienes ya todas las facturas y los recibos organizados y ordenados, es el momento de guardarlos en un archivador o una carpeta.

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¿Cómo archivar los recibos?

Por lo tanto, a la hora de archivar tus facturas, asegúrate de que lleven:
  1. Datos fiscales tanto del emisor como del receptor: Nombre, NIF y dirección.
  2. Fecha de expedición.
  3. Número de factura y serie.
  4. Descripción de los productos o servicios que se han vendido o adquirido.
  5. Importe neto.

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¿Cuánto tiempo es recomendable guardarlos recibos?

De acuerdo con el criterio de la Administración Tributaria, es necesario conservar todas las facturas y la documentación durante, al menos, 4 años.

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¿Cómo archivar recibos pequeños?

ARCHIVO: Utiliza un archivador AZ si hay pocas facturas. Si hay muchas facturas, mejor utiliza carpetas colgantes, siendo cada carpeta un cliente o un proveedor. Al final de año: lo llevas a un archivo definitivo de cartón y los archivadores AZ quedan vacíos para reponerse con Facturas del año siguiente.

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¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?

El Código de Comercio establece que toda la documentación relacionada con una transacción comercial debe resguardarse por seis años.

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¿Cómo organizar tus recibos de manera digital? | WapaTV



37 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué documentos no se pueden destruir?

Autenticidad: Los documentos en papel con firmas de puño y letra, como el acta constitutiva de la empresa, los libros contables, los expedientes de los empleados, facturas y recibos, es decir, todo aquello que se plasma en papel como un documento oficial lo es por el hecho de estar impreso.

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¿Qué documentos se deben guardar toda la vida?

Entre ellos se incluyen documentos como los certificados originales de nacimiento y de matrimonio y los títulos de propiedad. Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos.

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¿Cómo se deben organizar los documentos?

Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio. – Ordenación numérica: por número de expediente. – Ordenación alfabética.

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¿Cómo organizar los papeles según Marie Kondo?

¿En qué orden? En cuanto al orden a seguir, el método Konmari se basa en ordenar por categorías. Primero, la ropa; después, los libros, papeles, objetos y; por último, los objetos sentimentales. Este orden va de menor a mayor dificultad.

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¿Cómo organizar carpetas y archivos fisicos?

Tips para archivar tus documentos
  1. Etiquétalos. No hay nada más desmotivador que ver 20 cajas iguales sin ningún tipo de marca y no tener idea qué documentos se encuentran dentro de ellas. ...
  2. Ordena y organiza. ...
  3. Compra contenedores de calidad.

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¿Qué carpeta se combina con la carpeta de recibos?

Carpetas «Año» o «Cliente»

Si tienes una cantidad alta de recibos por gastos comerciales, ordenarlos en carpetas por año o mes podría ser una solución simple y efectiva.

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¿Cuántos libros hay que tener Según Marie Kondo?

En un país en el que el 40% de sus ciudadanos no lee libros en su tiempo libre, resulta extraño que la mayoría de la gente se haya irritado tanto después de saber que la gurú del orden, Marie Kondo, considera que nadie debería tener más de 30 ejemplares en casa.

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¿Cómo se ordena la ropa?

Una manera sencilla y eficaz de dividir las piezas de tu guardarropa es hacerlo por colores y cercanía de uso. Ordena cada número de piezas en categorías como blusas, pantalones, jeans, faldas y vestidos y cuélgalos por orden a cómo las uses, normalmente, en la semana.

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¿Cómo ordenar un armario con poco espacio?

Ahorrar espacio en la sala
  1. Utiliza soportes en la pared para el televisor y otros electrodomésticos.
  2. Utiliza repisas fijas para poner tus porcelanas y floreros.
  3. Usa estantes flotantes para la biblioteca.
  4. Cambia los muebles por cojines. ...
  5. Utiliza comedores con sillas ocultas.

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¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
  1. Planeación: ...
  2. Producción: ...
  3. Gestión y trámite: ...
  4. Organización: ...
  5. Transferencia: ...
  6. Disposición de documentos: ...
  7. Preservación a largo plazo: ...
  8. Valoración:

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¿Cómo ordenar los documentos en casa?

Solo sigue estos 3 sencillos pasos para ordenar todos los documentos de tu hogar.
  1. Identifica los documentos importantes y desecha lo que no usarás. ...
  2. Localiza en casa el lugar ideal para guardar tus documentos. ...
  3. Destina un lugar por cada tipo de documento.

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¿Cómo puedo guardar mis documentos personales?

Para guardar apropiadamente los documentos personales se recomienda, en primer lugar, almacenar los documentos críticos en bolsas plásticas selladas y mantenerlos en un lugar seguro. si alguna vez debe evacuar su hogar.

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¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Se debe contar con unos documentos que la norma nos requiere conservar por 20 años y son:
  • Certificados de Aptitud Médica: exámenes para-clínicos asociados a los exámenes médicos ocupacionales de la historia clínica.
  • Resultados de exámenes médicos (si hay médico LSO)

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¿Cuáles son los documentos más importantes de una persona?

Consulta los documentos que son aceptados como identificación...
  • Credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral).
  • Pasaporte vigente.
  • Cédula profesional vigente con fotografía. ...
  • Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente.

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¿Qué pasa cuando hay documentos en un ambiente muy seco?

Es cierto que el papel necesita un determinado grado de humedad para que las fibras conserven su flexibilidad, pero un exceso de humedad producirá la descomposición del papel y las tintas, mientras que la falta de ella provocará la deshidratación y friabilidad (fragmentación) del papel.

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¿Qué documentos no se deben archivar?

No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor. Todos los documentos deben estar foliados (enumerados) en la parte superior de cada folio útil, en todas las carpetas, respetando el orden natural de los documentos en forma creciente (1,2,3,4,5…).

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¿Qué se debe hacer con los documentos obsoletos?

Gestión y organización de documentos obsoletos
  1. Aprobar la idoneidad de los documentos antes de su emisión.
  2. Revisar, actualizar según sea necesario y volver a aprobar los documentos.
  3. Identificar cambios y el estado actual de la revisión del documento.
  4. Poner a disposición los documentos relevantes.

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¿Cómo destruir documentos personales?

Métodos para destruir los documentos confidenciales
  1. Incineración. Es quizá el método más radical y el que garantiza con mayor seguridad la ilegibilidad de esos documentos. ...
  2. Trituración. Es la más sencilla, pero también la más tediosa. ...
  3. Contratar una empresa externa. Es la opción más eficaz y recomendable.

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¿Cómo guardar los pantalones?

Para guardarlos en un cajón, lo mejor es doblarlos en vertical, que es la opción más cómoda y con la que menos se arrugan. Aunque siempre se arrugan más que colgados.

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