¿Cuántos años hay que guardar las cuentas anuales?
Preguntado por: Nayara Prieto | Última actualización: 24 de septiembre de 2023Puntuación: 4.2/5 (54 valoraciones)
Documentos contables. – Los libros de comercio, tales como libro diario, de inventario, cuentas anuales, informes de auditoría, del administrador, deben conservarse durante 6 años, según el Art. 30 del Código de Comercio, a contar desde el último asiento realizado.
¿Cuánto tiempo se debe guardar la contabilidad de una empresa?
Conclusión. En síntesis, el comerciante persona natural o jurídica deberá conservar sus soportes, comprobantes y libros de contabilidad por un período de diez (10) años, después del cual podrá destruirlos, siempre que garantice su reproducción por otro medio.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos?
Teniendo en cuenta lo que señala los artículos anteriores, las organizaciones deben conservar al menos 10 años todos los documentos y papeles comerciales. Es importante que tanto el archivo físico como el digital, cuente con una estructura que permita una consulta sencilla y efectiva.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas un particular?
Bases legales de la obligación de conservación
El artículo 14b párrafo 1 S. 5 n. °1 UstG (Ley sobre el volumen de ventas) regula la obligación de conservación para documentos privados, tales como facturas y resguardos de prestaciones sujetas a contribución. Según la ley, éstos deben conservarse durante dos años.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?
El Código de Comercio establece que toda la documentación relacionada con una transacción comercial debe resguardarse por seis años.
Las cuentas anuales
40 preguntas relacionadas encontradas
¿Cuánto tiempo hay que guardar los recibos del IBI?
De acuerdo con el criterio de la Administración Tributaria, es necesario conservar todas las facturas y la documentación durante, al menos, 4 años.
¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?
Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.
¿Cuáles son las cuentas anuales de una empresa?
Hay cinco documentos que se incluyen en las cuentas anuales: balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria.
¿Cómo se conservan los documentos contables?
Normas de conservación de documentos contables
El mensaje de datos o el documento debe conservarse en el formato que se generó, envió o recibió o en algún otro formato que demuestre o reproduzca exactamente la información generada, enviada o recibida.
¿Qué es el cierre de cuentas?
El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio).
¿Cuánto tiempo se deben conservar los libros de contabilidad según el Código de Comercio?
ARTÍCULO 270. - La persona natural o jurídica, obligada a llevar libros, que cierre su negocio, liquidándolo, está obligada a conservar los libros y correspondencia durante el término de cuatro años a contar del día en que termine la liquidación.
¿Qué documentos forman parte de los soportes contables según su conocimiento?
Algunos ejemplos de soportes contables internos son: factura de compra y venta, comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, consignación bancaria, recibo de caja, recibo de caja menor, nota crédito, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, comprobante de pago, o notas débito.
¿Cuál es la cuenta más importante de una empresa?
El Balance es el estado financiero de una empresa por excelencia. En él, se muestra la situación patrimonial de la sociedad en un momento determinado del tiempo.
¿Qué pasa si no se presentan las cuentas anuales?
La sanción mínima es de 1.200€ y la máxima de 60.000€ (dicho límite puede ampliarse hasta 300.000 € en empresas que facturen más de seis millones). La sanción es del 0.5% del activo más el 0.5% de las ventas.
¿Qué empresas no están obligadas a presentar las cuentas anuales?
Las sociedades civiles son una forma jurídica de organización empresarial que se utiliza principalmente en sectores como la abogacía, la arquitectura o la medicina. A diferencia de las sociedades mercantiles, las sociedades civiles no están obligadas a presentar una cuenta anual.
¿Qué documentos se deben guardar para toda la vida?
Entre los ejemplos de los documentos valiosos que se usan con frecuencia se incluyen la licencia de conducir, las tarjetas de crédito, la tarjeta del seguro médico, los registros de las cuentas bancarias, el documento de identidad y la documentación especial de salud, como la que indica alergias, condiciones de ...
¿Cuánto tiempo hay que guardar documentos administrativos?
Los plazos de prescripción son el tiempo que tienes la obligación de conservar los documentos administrativos. Tienes que conservar durante 6 años los libros, los justificantes, la correspondencia y la documentación ordenadamente, a partir del último asiento que hayáis realizado en tu empresa.
¿Qué debe ir en la carpeta de un trabajador?
- Documentación personal del empleado (CURP, acta de nacimiento, identificación oficial, datos de contacto actualizados).
- Curriculum vitae.
- Constancias educativas (títulos, diplomas, cursos del ámbito académico).
- Contrato de relación laboral (firmado y actualizado).
¿Cómo guardar documentos importantes en casa?
Una forma simple de organizar es utilizando carpetas con anillas para ello deberás establecer claramente las categorías en que agruparás los documentos. Otra opción es el archivador de acordeón, es ideal para guardar los documentos de gastos y gestión de casa, o registros médicos.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los seguros sociales?
Con respecto a la obligación de conservar documentos laborales, la legislación dispone que los contratos y otra documentación laboral debe guardarse durante un mínimo de tres años, mientras que los documentos relativos a la Seguridad Social se deben conservar cuatro años y la documentación sobre riesgos laborales se .. ...
¿Cuáles son las 6 cuentas basicas de la contabilidad?
- Activos. Son todos los bienes y derechos que posee una empresa. ...
- Pasivos. Son las obligaciones que tiene una empresa con alguna entidad. ...
- Capital. ...
- Ingresos Se trata del dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas de la misma. ...
- Costos. ...
- Gastos.
¿Cuáles son los dos estados financieros más importantes?
- Estado de resultados. Nos muestra la rentabilidad de la empresa , es decir, las ganancias (utilidades) y/o pérdidas. ...
- Balance general. Nos ayuda a percibir la posición financiera de tu empresa en un punto específico en el tiempo. ...
- Estado de flujo de caja.
¿Qué tipo de cuenta es mejor para una empresa?
Las cuentas corrientes comerciales ofrecen una forma muy conveniente de pagar por los gastos diarios de tu empresa. Esto incluye cualquier cosa, desde pagar por tus suministros hasta por las comidas de la empresa o cualquier otro gasto relacionado con el negocio.
¿Cuáles son los 10 documentos contables más importantes?
- Recibos de cobro.
- Presupuestos.
- Vales.
- Factura de venta.
- Recibos de pago.
- Otros documentos de origen interno, elaborados por la propia empresa.
- Documentos contables externos:
- Consignaciones. Letras de cambio. Comprobantes de pago / Comprobante de devolución. Facturas de compra. Recibo de caja.
¿Qué documento no se registra contablemente?
Los documentos no contables son aquellos que solo ofrecen información sobre una operación mercantil. Ejemplos de documentos no contables son una cotización, las remesas o una orden de compra. Como documentos contables, tenemos las facturas de venta o compra, una nómina o una nota de crédito.
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