¿Cuánto tiempo se guardan los archivos?
Preguntado por: Rayan Gaytán | Última actualización: 30 de diciembre de 2023Puntuación: 4.9/5 (45 valoraciones)
Por regla general, la Ley General Tributaria marca un plazo de cuatro años para guardar los archivos.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los archivos?
Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.
¿Qué documentos se archivan por 6 años?
Documentos contables. – Los libros de comercio, tales como libro diario, de inventario, cuentas anuales, informes de auditoría, del administrador, deben conservarse durante 6 años, según el Art.
¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?
Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.
¿Cuándo se pueden destruir los documentos?
Los documentos contables y mercantiles deben tener una conservación de 6 años, de acuerdo con el artículo 30 de Código de Comercio. Cuando se exigen pagos de deudas tributarias, la información debe mantenerse durante 4 años. Las infracciones sucedidas con la Seguridad Social deben mantenerse durante 4 años.
Tiempo de conservación de la documentación empresarial
34 preguntas relacionadas encontradas
¿Qué se debe hacer para conservar los documentos?
Guarda siempre los documentos importantes, en un área fresca, seca y oscura. Aunque pueda parecer exagerado, es importante tener en cuenta que los documentos pueden ser sensibles tanto a la luz solar como a una luz artificial muy intensa.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas un particular?
Bases legales de la obligación de conservación
El artículo 14b párrafo 1 S. 5 n. °1 UstG (Ley sobre el volumen de ventas) regula la obligación de conservación para documentos privados, tales como facturas y resguardos de prestaciones sujetas a contribución. Según la ley, éstos deben conservarse durante dos años.
¿Cómo se debe archivar un documento?
- Revisa todos los documentos y tira los que no necesites.
- Crea un sistema para archivar documentos.
- Las subcarpetas serán la clave.
- Diferentes archivadores dependiendo de la importancia.
- Colocar etiquetas en los archivadores.
- Coloca los archivadores en una estantería.
¿Qué documentos no se deben archivar?
No se deben archivar en las carpetas documentos duplicados, siempre se guardará la copia que contenga más información (un sello, la firma de recibido etc.), tampoco documentos sin firmar ni documentos borrador, ni en blanco.
¿Qué documentos no se pueden archivar?
No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.
¿Cuándo caduca un documento?
Los documentos académicos, como títulos universitarios, certificados académicos, expedientes…. no tienen caducidad.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?
Entre esta documentación se encuentran las facturas.
El plazo de conservación es el de prescripción de cuatro años. Como la declaración se presenta al año siguiente, eso nos llevará en muchos casos a más de cinco años.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas del agua?
Los recibos de servicios domésticos como el recibo de la luz, el del gas o el del agua, no tienen un plazo legal establecido, pero es recomendable guardarlos al menos durante el plazo vigente -en función de si son mensuales, bi o trimestrales- hasta recibir el nuevo recibo.
¿Cómo archivar facturas y recibos?
- Busca y recolecta recibos y facturas.
- Ordénalos por fecha.
- Guárdalos en un archivador o carpeta.
- Organízalos por categorías.
- Mantén al día las facturas.
¿Cómo conservar un documento antiguo?
La temperatura ideal para guardar correctamente un documento antiguo esta en torno a los 18º y una humedad no superior al 50%. Como con los grandes vinos antiguos el papel antiguo, si se quiere que sobreviva al paso del tiempo, debe guardarse en unas condiciones optimas. No los mezcles con otros documentos.
¿Qué es la conservación total de documentos?
Conservación total: Disposición final que se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad productora, convirtiéndose en testimonio de su ...
¿Qué diferencia hay entre conservar y preservar documentos?
Conservación: Corto plazo. Prevenir o retardar el deterioro. Hacer que una cosa se mantenga en buen estado, guardándola en determinadas condiciones o haciendo lo necesario para que así sea. Preservación: Largo plazo.
¿Qué documentos se pueden destruir?
Incinerar documentos
Papeles confidenciales, nóminas, contratos, documentos con información personal, información bancaria, etc., son una muestra de los documentos que no deben de tirarse a la papelera o contenedor azul sin más, sino que es preciso destruirlos cumpliendo la Ley Orgánica de Protección de Datos.
¿Dónde puedo guardar mis archivos?
- 1º. Dropbox, la opción más conocida para guardar archivos en la nube. ...
- 2º. Google One. ...
- 3º. iCloud, una opción para guardar archivos en la nube para los clientes de Apple. ...
- 4º. Microsoft OneDrive. ...
- 5º. Amazon Cloud Drive. ...
- 6º. Mega.
¿Cuánto tarda en caducar la partida de nacimiento?
Aunque los certificados de nacimiento no tienen fecha de caducidad, sí que es cierto que para algunos trámites te pueden exigir que el certificado tenga una antigüedad no superior a tres o seis meses.
¿Cuándo caduca el certificado de últimas voluntades?
Caducidad del certificado
El certificado de últimas voluntades tiene un periodo de validez de 3 años a partir de la fecha de expedición del mismo.
¿Cuánto tiempo es válido el certificado de nacimiento?
¿Qué vigencia deben tener los certificados literales de nacimiento? Los certificados de nacimiento, tanto españoles como extranjeros, deben tener una antigüedad máxima de un año.
¿Qué clase de documentos se archivan?
Es así que tenemos: documentos escritos, recursos digitales (correos electrónicos, páginas web), fotografías, películas, grabaciones de audio por mencionar solo algunos.
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¿Cuál es el sinonimo de ley?