¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos de seguridad y salud en el trabajo?
Preguntado por: Lic. Sofía Monroy | Última actualización: 9 de noviembre de 2023Puntuación: 4.8/5 (11 valoraciones)
El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.13, establece que los registros y documentos que soportan el SG-SST deben ser conservados durante 20 años, a partir de que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.
¿Cuánto tiempo debo guardar los documentos de Seguridad y Salud en el trabajo?
y ¿Por cuánto tiempo 📅 debo conservarlos? ¿Sabías que hay un grupo especial de documentos que deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral de un trabajador con la empresa? Pues así es, el Artículo 2.2.4.6.13.
¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?
Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos laborales?
El artículo 28 del Código Fiscal de la Federación, menciona lo que es contabilidad (papeles de trabajo, pólizas, balanzas y Estados Financieros, e incluso libros sociales). Pues bien, la ley establece que la documentación, contabilidad, programas, archivos informáticos, etc. deberá conservarse durante al menos 5 años.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los TC1?
¿Cuánto tiempo hay que guardar los TC1? · Documentos de cotización (TC1/TC2 Recibos de Liquidación de Cotizaciones – a partir de 2015 substituidos por RNT). Obligación conservar la documentación: Mínimo 4 años.
📁 Documentos del SG-SST| ¿Cuáles? y ¿Por cuánto tiempo 📅 debo conservarlos?
18 preguntas relacionadas encontradas
¿Cuánto tiempo hay que guardar nóminas y contratos?
Contratos de trabajo: un mínimo de cuatro años, pero es aconsejable un periodo de 6 años. Recibos de nóminas: un mínimo de 5 años. Boletines de cotización de la Seguridad Social: un mínimo de 5 años.
¿Cómo se llama ahora el TC1 y TC2?
Pues bien, empezando por que los conocidos TC1 y TC2 han desaparecido, aunque muchas veces siguen apareciendo bajo este nombre, ahora hablamos de: RNT (Relación Nominal de Trabajadores), antiguo TC2. RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones), antiguo TC1.
¿Cuándo se pueden destruir los documentos?
Los documentos contables y mercantiles deben tener una conservación de 6 años, de acuerdo con el artículo 30 de Código de Comercio. Cuando se exigen pagos de deudas tributarias, la información debe mantenerse durante 4 años. Las infracciones sucedidas con la Seguridad Social deben mantenerse durante 4 años.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos en cada uno de los archivos según normatividades del Archivo General de la Nación colombiana?
El Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60 Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las nóminas en una empresa?
En el caso de las empresas, sí que están obligadas a conservar durante un período mínimo de 5 años (4 años según el Real Decreto de Infracciones y Sanciones) las nóminas de sus trabajadores y los boletines de cotización para que se puedan realizar las comprobaciones oportunas.
¿Qué documentos se deben guardar para toda la vida?
Entre los ejemplos de los documentos valiosos que se usan con frecuencia se incluyen la licencia de conducir, las tarjetas de crédito, la tarjeta del seguro médico, los registros de las cuentas bancarias, el documento de identidad y la documentación especial de salud, como la que indica alergias, condiciones de ...
¿Qué papeles se deben guardar para siempre?
Libros, facturas, contratos… tanto si se trata de documentos recibidos como de los entregados, los debemos conservar principalmente por dos posibles motivos: porque la normativa reguladora así lo obligue con carácter imperativo o porque puedan ser exigidos en el futuro, normalmente por la propia Administración pública ...
¿Cuáles son los documentos del SG SST que se deben mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros?
El plan de trabajo anual firmado por el jefe y el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. El programa de capacitación de seguridad y salud en el trabajo. Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo. Registros de entrega de equipos de protección individual.
¿Cuánto tiempo se guardan los registros de Seguridad?
¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros? El Registro de de Accidentes deTrabajo e Incidentes Peligrosos durante un periodo de 10 años posteriores al suceso. El Registro de Enfermedades Ocupacionales durante un periodo de 20 años.
¿Qué documentos no se pueden archivar?
No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.
¿Qué es preservación documental en cuanto a documentos físicos y electrónicos?
La preservación trata de mantener la integridad de los documentos en tres sentidos: la integridad física, que es la materialidad del documento; la integridad intelectual, que es el contenido; y la integridad intencional, que es la intención y el fin del documento.
¿Quién determina el tiempo de conservación de los documentos públicos?
- La Secretaría General, o la Dirección de Gestión Documental y Archivo, o quien haga sus veces, en cada entidad de la Administración Pública Central, Institucional y que depende de la Función Ejecutiva, será la responsable de analizar y aprobar el Cuadro General de Clasificación Documental y la Tabla de Plazos de ...
¿Cómo deshacerse de papeles importantes sin trituradora?
Destruir papel con agua
La destrucción de documentación con agua es otra de las maneras de eliminar documentación de manera permanente. Para ello es preciso dejar reposar la documentación en una solución de agua con lejía durante 24 horas, la cual descompondrá de manera efectiva todo tipo de documentación confidencial.
¿Cuando un documento se vuelve legal?
Para que un documento sea legal, válido y legítimo, es imprescindible que cuente con 2 características claves: Aceptación y firma de las partes involucradas en el acto que lo origina; Sello que certifique su autenticidad.
¿Cuánto tiempo hay que guardar un expediente administrativo?
Tienes que conservar durante 6 años los libros, los justificantes, la correspondencia y la documentación ordenadamente, a partir del último asiento que hayáis realizado en tu empresa. Aunque tu actividad empresarial cese, deberás seguir conservando dichos documentos.
¿Qué significan las siglas RLC?
El RLC o recibo de liquidación de cotizaciones es un documento que envía la Seguridad Social a las empresas para confirmar lo que tienen que pagar en concepto de cotizaciones por los trabajadores que tiene contratados. Antiguamente se denominaba TC1, y es una versión resumida con la cantidad total a abonar.
¿Qué es el RNT y RLC?
El documento de Relación Nominal de Trabajadores (RNT) y el documento de Relación de liquidación de cotizaciones (RLC) son documentos oficiales de la Seguridad Social para efectuar el pago de los Seguros Sociales mensualmente.
¿Cómo se llama el TC2 ahora?
¿Cómo se llaman ahora los TC1 y TC2, y cómo se usan? El antiguo TC1 es ahora el RLC o Recibo de Liquidación de Cotizaciones, y el antiguo TC2 es el RNT o Relación Nominal de Trabajadores.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?
Recibos del hogar: el gas, luz o agua suelen llegar a casa de forma periódica. Pese a no contar con un plazo mínimo establecido para guardar las organizaciones recomiendan tenerlos un año para efectuar posibles reclamaciones.
¿Cuando un acto administrativo es nulo ejemplos?
¿Qué es lo primero que se debe de hacer antes de exponer un tema?