¿Cuánto tiempo se debe guardar el archivo?

• 20 años: Registro de Enfermedades Ocupacionales.
• 10 años: Registros de accidentes de Trabajo e Incidentes Peligrosos.
• 5 años: Demás Registros.

¿Qué dice la ley sobre la conservación de los documentos?

Artículo 16. La responsabilidad de preservar íntegramente los documentos de archivo, tanto físicamente como en su contenido, así como de la organización, conservación y el buen funcionamiento del sistema institucional, recaerá en la máxima autoridad de cada sujeto obligado.

¿Cómo se debe archivar según la Ley de archivo?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Cuál es la ley que rige los archivos?

La Ley General de Archivos fue publicada en junio de 2018 y tiene por objeto establecer los principios y bases para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de los entes públicos de la federación, las entidades federativas y los municipios, así como de cualquier ...

¿Cuáles son las responsabilidades de los funcionarios frente a los archivos?

Responsabilidad del servidor público frente a los documentos y archivos. El servidor público será responsable de la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

¿Qué es el archivo total?

Archivo total: concepto que hace referencia al ciclo vital de los documentos. Proceso integral de la formación del archivo en su ciclo vital. Producción o recepción, distribución, consulta, retención, almacenamiento, preservación y disposición final.

¿Cuál es la clasificación de los archivos?

CÓMO SE CLASIFICA? Para clasificar un documento, hay que comenzar por delimitar a cual de estas 12 clases pertenece el documento en cuestión, y después, buscar la subclase que responda a la actividad a la que hace referencia el documento, a fin de encontrar la división más exacta posible.

¿Cuántas formas de archivar existen?

Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.

¿Cómo se debe organizar un archivo?

¿Cómo se deben organizar los archivos?

¿Qué dice el acuerdo 0.60 sobre la conservacion de los documentos?

Establece que las entidades son responsables por la adecuada conservación de su documentación y para ello deben incluir en sus programas de gestión documental y en sus manuales de procedimientos, pautas que aseguren la integridad de los documentos desde el momento de su producción.

¿Cómo se le llama al archivo muerto?

Un archivo muerto hace referencia a todas aquellas reservas de documentos empresariales; archivos que esencialmente ya no forman una parte activa dentro de las operaciones de la organización o empresa.

¿Qué factores pueden afectar la conservación de documentos?

¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

¿Cómo conservar los documentos de un archivo?

6) conservación de los documentos

Preferentemente, el ambiente debe permanecer en los 18-20 oC y 40-50% humedad relativa. En lugares donde no podemos garantizar estas condiciones, es importante buscar ambientes secos, lejos del sol directo y donde no haya cambios bruscos de temperatura.

¿Dónde se guardan los documentos importantes?

Documentos importantes para archivar: Compra un archivero de cajones, un portafolio expandible, caja de archivo o carpetas, la opción que se acomode a tu espacio y cantidad de documentos.

¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

Los tipos de archivos reconocidos por el sistema son normal, directorio o especial. Todos los tipos de archivos reconocidos por el sistema se enmarcan en una de estas categorías. No obstante, el sistema operativo utiliza muchas variaciones de estos tipos básicos.

¿Dónde se guardan los archivos en fisico?

Almacenar los archivos en un ambiente limpio, protegido de la luz, protegido de plagas, con niveles de humedad entre 30 y 50 por ciento y por debajo de los 23 grados centígrados es necesario para la conservación a largo plazo de los archivos.

¿Cuál es la finalidad de los archivos?

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

¿Cómo se ordenan los archivos dentro de una carpeta?

Pulsamos botón derecho con el ratón sobre la zona vacía de esta zona y se despliega el menú con la opción Organizar por. . Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar según qué propiedad se ordena el listado y en qué sentido.

¿Qué es un archivo activo y pasivo?

Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...