¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas un particular?

Preguntado por: Srta. Claudia Castro Hijo  |  Última actualización: 17 de octubre de 2023
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Los empresarios y profesionales deberán expedir y entregar facturas y conservar las facturas y justificantes que tengan relación con sus obligaciones tributarias durante el plazo de prescripción de 4 años (artículo 29.2, letra e) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y 165. Uno de la Ley 37/1992).

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¿Qué hacer con las facturas?

Fiscalmente, cualquier autónomo o empresa debe presentar a Hacienda todas las facturas que demuestren sus ingresos recibidos y gastos soportados. Cada una de ellas lleva aparejada sus impuestos correspondientes, como, por ejemplo, el impuesto sobre el valor añadido (IVA).

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¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

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¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?

Recibos del hogar: el gas, luz o agua suelen llegar a casa de forma periódica. Pese a no contar con un plazo mínimo establecido para guardar las organizaciones recomiendan tenerlos un año para efectuar posibles reclamaciones.

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¿Cómo se deben conservar las facturas?

De acuerdo con la legislación vigente, se deberán conservar las facturas en su contenido original y de forma ordenada, de forma que no serán válidas las facturas escaneadas o fotocopiadas. No obstante, se podrán guardar tanto en papel como en formato digital, siempre que podamos garantizar su autenticidad.

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⏰ ¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas de una empresa?



33 preguntas relacionadas encontradas

¿Dónde se guardan las facturas?

almacenan facturas de muy diversas formas, en algunos casos las emiten mediante equipos informáticos instalados en sus oficinas, en otros mediante talonarios de facturas en papel e incluso en algunos casos terceros (habitualmente asesores fiscales) emiten las facturas en su nombre.

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¿Cómo guardar tus facturas?

¿Qué formas hay de archivar las facturas? Si seguimos la ley, tenemos que conservar las facturas en su forma original y ordenadas, de modo que no son válidas las copias. Sin embargo, Hacienda no obliga a archivar las facturas de una forma en concreto y podrá hacerse tanto en papel como en formato digital.

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¿Por que guardar las facturas?

1. Mantienen la garantía del producto y conceden el derecho a reparación o sustitución del bien adquirido. 2. Actúan como el pasaporte natural para iniciar una reclamación o queja ante sus emisores, e incluso, en casos de fuerza mayor, para emprender un proceso judicial.

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¿Cuánto tiempo hay que guardar los tickets de TPV?

Conclusión: deberemos conservar todos nuestros tickets como mínimo 6 años.

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¿Dónde puedo consultar las facturas emitidas a mi nombre?

Pasos para su uso
  1. Captura Folio Fiscal, RFC de quién generó la factura, RFC de quién la recibió, los dígitos de la imagen y da clic en el botón "Verificar CFDI".
  2. Visualiza el resultado de la validación; si es positivo, tienes la posibilidad de imprimirlo.

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¿Qué pasa si se pierde una factura de compra?

Realizar la denuncia policial

La denuncia policial debe detallar el comprobante de pago extraviado (serie y número). Por otra parte, la denuncia policial debe realizarse dentro de los 15 días hábiles de producido el hecho.

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¿Cuánto tiempo tengo para registrar una factura de compra?

El plazo máximo para anotar las facturas en el registro de compras es de 12 meses de emitido el comprobante.

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¿Cuándo se pueden tirar las facturas?

En definitiva, teniendo en cuenta los plazos establecidos por las normas, lo conveniente será guardar las facturas por: 6 años cuando den cuenta de una transacción mercantil. 5 años cuando se trate de otro tipo de servicio, ya que forman parte del registro del IRPF.

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¿Cuándo se presentan las facturas en Hacienda?

Desde aquel momento, el trabajador por cuenta propia está obligado a emitir y enviar sus facturas antes del día 16 del mes siguiente a aquél en el que se haya producido el devengo del Impuesto que grava la operación facturada - es decir, en el momento en el que se realiza la operación y nace la obligación tributaria-.

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¿Cuánto tiempo se puede facturar?

Según el artículo 39 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación señala que los contribuyentes tienen un plazo máximo de 24 horas, luego de que haya tenido lugar la operación o venta, por la cual se está emitiendo el CFDI, para enviarlo al SAT o al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

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¿Quién se queda con la factura original y quién con el duplicado?

El comprobante original será entregado, en todos los casos, al adquirente, prestatario o locatario, mandante, comitente o, de corresponder, al destinatario del bien. Mientras que el ejemplar duplicado quedará en poder del emisor para su procesamiento administrativo y contable.

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¿Qué pasa si no tengo la factura original?

Acudir a la agencia y solicitar una reexpedición o copia

Si extraviaste tu factura y eres el único dueño del auto, acude a la agencia automotriz en donde lo compraste para solicitar una copia. Algunas agencias pueden reexpedirla, en caso de no obtener una reexpedición, solicita una copia simple.

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¿Qué pasa si dos facturas tienen el mismo número?

Número duplicado en las facturas

Ese número duplicado en la factura simplemente puedes no hacer nada. Tendrás una numeración del 1 al último que sea. Y otra suelta que puede tener otra serie. Puedes añadir a ese número duplicado algo que identifique la serie, una letra, otro número, un carácter, da igual.

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¿Qué pasa si se factura a nombre de otra persona?

Solicitar facturas a nombre de alguien más, te podría hacer cómplice del delito de evasión de impuestos, excepto cuando se trata del pago por cuenta a terceros. Simular operaciones y presentar declaraciones con facturas apócrifas es un delito grave con sanciones que van desde uno a nueve años de prisión.

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¿Cómo saber si una factura no está cancelada?

Ir a la página del SAT y revisar que el estatus de la factura también este Cancelada buscándola con el UUID / Folio fiscal de la factura.

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¿Cómo verificar una factura si no tengo el folio fiscal?

Verificación de facturas sin folio fiscal

Debes ingresar a https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModuloSituacionFiscal/VerificacionComprobantes.asp para posteriormente: Escoger “Verificación de comprobantes impresos” en donde debes capturar la información solicitada del comprobante.

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¿Cómo conservar un ticket sin que se borre?

Estos 'tickets' son impresos en un determinado papel térmico que hace que con el paso del tiempo los detalles que en ellos se encuentran tiendan a borrarse dificultando así su lectura. Por eso, es bueno conservar los 'tickets' en sobres, hojas plastificadas o en un cajón específico.

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¿Qué significa TPV en un ticket?

El Terminal Punto de Venta (TPV) es un dispositivo usado en establecimientos comerciales para realizar gestiones de venta. Permite, entre otras cosas, realizar cobros con tarjeta de crédito o débito e imprimir 'tickets', gracias a los datáfonos, y controlar el inventario.

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