¿Cuánto tiempo hay que guardar la documentación de prevención de riesgos laborales?
Preguntado por: Rafael Vélez Segundo | Última actualización: 17 de diciembre de 2023Puntuación: 4.1/5 (19 valoraciones)
Obligación conservar la documentación: Mínimo 4 años.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos de SST cuáles son esos documentos?
Es conveniente dejar los documentos y registros del SG-SST en el archivo de gestión por un término de 1 a 2 años y el tiempo restante para completar los 20 años en el archivo central.
¿Cuántos años se debe mantener el archivo de documentos?
Es en el artículo 30 donde encontramos que las empresas deben guardar sus libros de contabilidad, justificantes y documentación, que sea del mismo ámbito, durante seis años. El comienzo de la cuenta será el ultimo asiento realizado en los libros.
¿Qué dice el artículo 23 de la Ley de prevención de riesgos laborales?
el empresario estará obligado a notificar por escrito a la autoridad laboral los daños para la salud de los trabajadores a su servicio que se hubieran producido con motivo del desarrollo de su trabajo, conforme al procedimiento que se determine reglamentariamente.
¿Cuánto tiempo debe de conservar el empresario la documentación relativa a la Prevención de Riesgos Laborales?
El artículo 30 del Código de Comercio establece que los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, durante seis años a partir del último asiento realizado en los libros.
CUANTO TIEMPO DEBO GUARDAR MIS DOCUMENTACIÓN CONTABLE
19 preguntas relacionadas encontradas
¿Qué dice el artículo 22 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales?
Artículo 22.
Vigilancia de la salud. 1. El empresario garantizará a los trabajadores a su servicio la vigilancia periódica de su estado de salud en función de los riesgos inherentes al trabajo. Esta vigilancia sólo podrá llevarse a cabo cuando el trabajador preste su consentimiento.
¿Cuándo se pueden destruir los documentos?
Transcurridos los 10 años desde la fecha de la micrograbación o microcopia si se trata de documentos públicos, o después de 5 años si se trata de documentos privados, podrá procederse a la destrucción de los documentos originales.
¿Qué documentos se deben guardar en una empresa?
- Contrato social. ...
- Licencia. ...
- Licencias específicas para operar. ...
- Facturas. ...
- Registros contables. ...
- Registros fiscales y de la seguridad social. ...
- Recursos Humanos. ...
- Medicina y Seguridad en el Trabajo.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas de una empresa?
Los empresarios y profesionales deberán expedir y entregar facturas y conservar las facturas y justificantes que tengan relación con sus obligaciones tributarias durante el plazo de prescripción de 4 años (artículo 29.2, letra e) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y 165. Uno de la Ley 37/1992).
¿Qué documentos deben ser conservados por un periodo de 20 años?
Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.
¿Qué documentos son indispensables en la vida de una persona?
- Credencial para votar. ...
- Pasaporte o Tarjeta de visitante regional. ...
- Acta de nacimiento. ...
- Comprobante de domicilio. ...
- Clave Única de Registro de Población (CURP). ...
- Cédula de Identificación Fiscal (CIF). ...
- Número de Seguridad Social. ...
- Cédula Profesional.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los tickets de TPV?
Lo cierto es que debemos guardar todos los recibos relacionados con la actividad profesional para poder deducírnoslos y por si acaso a Hacienda se le ocurre venir a pedírnoslos. Aquí, igual que ocurre con las facturas ordinarias, los tickets o facturas simplificadas hay que guardarlos como mínimo 6 años.
¿Por qué hay que guardar registros de los documentos de seguridad industrial?
Conservar los documentos es necesario como medida preventiva adoptada para asegurar la integridad física y funcional de los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según el Decreto 1072.
¿Qué es el procedimiento de conservación documental en seguridad y salud en el trabajo?
¿Qué es la gestión documental? La gestión documental en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es el proceso por el cual se controla almacena y actualiza la información o documentos propios de la gestión desarrollada.
¿Qué documentos se archivan por 6 años?
Documentos contables. – Los libros de comercio, tales como libro diario, de inventario, cuentas anuales, informes de auditoría, del administrador, deben conservarse durante 6 años, según el Art.
¿Cómo se conservan los documentos antiguos?
Si los documentos están deteriorados o son muy antiguos, se deben guardar en carpetas, cajas, o cuadernillos de papel o cartulina, libres de ácido, que son fáciles de confeccionar. Hay que preferir cajas cuyos lados y cubierta se abran, para evitar sacar tirando del documento o libro, con riesgo de deteriorarlo más.
¿Qué documentos se pueden destruir?
Incinerar documentos
Papeles confidenciales, nóminas, contratos, documentos con información personal, información bancaria, etc., son una muestra de los documentos que no deben de tirarse a la papelera o contenedor azul sin más, sino que es preciso destruirlos cumpliendo la Ley Orgánica de Protección de Datos.
¿Cómo tirar papeles importantes?
- Incineración. Es quizá el método más radical y el que garantiza con mayor seguridad la ilegibilidad de esos documentos. ...
- Trituración. Es la más sencilla, pero también la más tediosa. ...
- Contratar una empresa externa.
¿Como debe ser la destrucción de documentos?
La destrucción debe ser inmediata y consistir en la trituración mediante corte en tiras o partículas, cuyo tamaño se elegirá en función de la protección exigida por la información contenida en los documentos. Una vez triturado, el papel puede reciclarse.
¿Qué dice el artículo 14 de Prevención de Riesgos Laborales?
Artículo 14. Derecho a la protección frente a los riesgos laborales. 1. Los trabajadores tienen derecho a una protección eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo.
¿Quién es el responsable de la Prevención de Riesgos Laborales?
El empresario, incluidas las Administraciones públicas, tiene el deber de proteger a sus trabajadores frente a los riesgos laborales, garantizando su salud y seguridad en todos los aspectos relacionados con su trabajo, mediante la integración de la actividad preventiva en la empresa y la adopción de cuantas medidas ...
¿Qué dice el artículo 21 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales?
21. Si se detecta que las condiciones de trabajo son peligrosas, presentándose una situación de riesgo grave e inminente, los trabajadores pueden negarse a trabajar. Hacen falta dos condiciones para que un riesgo pueda ser considerado grave e inminente: (LPRL, art. 4.4.)
¿Cuántos años hay que conservar la documentación que acredite el cumplimiento de la normativa sobre prevención de blanqueo de capitales?
En materia de prevención del blanqueo de capitales, el artículo 25 de la Ley 10/2010, nos indica que los sujetos obligados conservarán durante un período de diez años la documentación en que se formalice el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente ley, procediendo tras el mismo a su eliminación.
¿Dónde se originó el mate?
¿Qué instrumento tiene 47 cuerdas y 7 pedales?