¿Cuándo se pueden destruir los documentos?

• Documentos de entidades financieras que lleven datos como números de cuentas y datos fiscales.
• Información sobre estado de tarjetas de crédito en la que se observan saldos, números clave, identidad del titular, hábitos de gastos...
• Nóminas. ...
• Listados de clientes, proveedores y trabajadores.

¿Cómo se denomina el proceso de destrucción de la documentación?

Incinerar documentos

La incineración de documentos es el método más radical que garantiza con mayor seguridad la ilegibilidad de esos documentos.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?

De acuerdo con el criterio de la Administración Tributaria, es necesario conservar todas las facturas y la documentación durante, al menos, 4 años.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de agua?

Recibos de servicios domésticos

Por otro lado, en caso de reclamación por desacuerdo con un determinado pago o servicio, guardaremos el recibo en litigio durante todo el plazo hasta que no haya una resolución. Adicionalmente, las organizaciones de consumidores recomiendan guardar los recibos durante doce meses.

¿Qué documentos no se pueden eliminar?

Los archivos que no se pueden eliminar generalmente son spyware, malware, adware o archivos Troyanos. También son archivos normales que el sistema está utilizando actualmente y, por lo tanto, evita que se eliminen.

¿Cómo se realiza la destruccion de documentos?

El método más adecuado es la trituración mediante corte en tiras o cruzado, previa a la venta para reciclaje. El papel se hace tiras o partículas, cuyo tamaño se elegirá en función del nivel de protección requerido por la información contenida en los documentos a destruir.

¿Cómo deshacerse de papeles?

¿Cómo se destruyen los datos personales?

¿Cuando un documento se vuelve legal?

Para que un documento sea legal, válido y legítimo, es imprescindible que cuente con 2 características claves: Aceptación y firma de las partes involucradas en el acto que lo origina; Sello que certifique su autenticidad.

¿Qué es el expurgo de documentos?

El expurgo de documentos consiste en evaluar la documentación archivada para determinar lo que ya no es necesario y destruirlo. Es un proceso que debe realizarse de manera segura y certificada, para cumplir con todas las normativas vigentes.

¿Cuánto tiempo se deben guardar las Escrituras?

Escrituras de propiedad: al poseer una casa, una oficina o cualquier otro inmueble, hay que guardar el documento acreditativo durante todo el tiempo en el que se mantenga la posesión.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de sueldo?

¿Por cuánto tiempo deben conservarse los recibos de sueldos y el Libro de sueldos y jornales, ya sea, para una persona humana o jurídica? La documentación laboral se tiene que conservar por diez años mínimo, igual es importante conservarla por más tiempo, por lo menos 15 años.

¿Qué facturas hay que guardar?

Esto significa que deberás guardar las facturas, justificantes de pagos, cobros, información y documentos que hayas emitido a terceros, así como aquellos que hayas recibido al efectuar cualquier gasto, inversión o compra.

¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

¿Dónde se guardan los documentos importantes en casa?

Lo ideal es conservar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos. Los registros almacenados en medios electrónicos deben ser intelegibles, se deben poder leer y deben estar accesibles durante el período de limitación requerido.

¿Qué documentos se deben archivar en el hogar?

¿Qué es destruccion de información?

Se le conoce destrucción de la información al proceso de hacer un borrado total de datos almacenados en discos duro, cintas u otros medios electrónicos para que sean indescifrable y que no se pueda acceder a información para fines no autorizados.

¿Qué es expurgo y cuáles son las razones para expurgar?

El expurgo consiste en un proceso mediante el cual se seleccionan determinados documentos de la colección de la Biblioteca/CRAI para retirarlos de la misma de forma definitiva o pasarlos a una zona de almacenamiento.

¿Qué es la documentación de un problema?

La documentación de un problema consta de las descripciones de los pasos a dar en el proceso de resolución de dicho problema. La importancia de la documentación debe ser destacada por su decisiva influencia en el producto final.