¿Cuándo se depuran los archivos?

Preguntado por: Raúl Rolón Segundo  |  Última actualización: 21 de septiembre de 2023
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Los archivos se depuran retirando aquellos documentos que se identifican como: duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, documentos sin firma y documentos de apoyo, encontrados en las diferentes Unidades Administrativas del COAMSS/OPAMSS.

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¿Cómo se realiza la depuración de archivos?

La tarea de la depuración es llevada a cabo en el Archivo de Concentración, una vez descartados los valores secundarios previa valoración secundaria, los documentos son objeto de baja, misma que se realizará con apego a la legislación y normatividad vigente según sea el caso.

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¿Cuánto tiempo se debe guardar el archivo muerto?

Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.

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¿Qué es la depuración periódica de archivos?

La depuración de datos es una técnica de corrección de errores que utiliza una tarea en segundo plano para inspeccionar periódicamente la memoria principal o el almacenamiento en busca de errores, y luego corregir los errores detectados utilizando datos redundantes en forma de diferentes sumas de comprobación o copias ...

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¿Cuál es la importancia de la depuración de archivos?

Ahorro de espacio y tiempo

De esta manera, no solo ahorrará espacio de almacenamiento físico, sino que el tiempo de búsqueda y recuperación de documentos es más eficiente cuando se mantiene la documentación bien organizada, indexada y actualizada.

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ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS - GESTIÓN DOCUMENTAL



30 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué tipos de archivos se deben depurar?

Los archivos se depuran retirando aquellos documentos que se identifican como: duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, documentos sin firma y documentos de apoyo, encontrados en las diferentes Unidades Administrativas del COAMSS/OPAMSS.

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¿Qué es un proceso de depuración?

Consiste en la utilización de ciertas bacterias y microorganismos que se alimentan de sustancias orgánicas biodegradables para que limpien las aguas de actividad biológica.

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¿Qué es la depuración y cuál es su importancia?

La depuración es el proceso de encontrar y solucionar errores en el código fuente de cualquier software. Cuando un software no funciona tal y como se espera, los programadores de computadoras estudian el código para determinar por qué ocurren algunos errores.

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¿Qué es depurar y validar?

Conclusión. Los términos probar y depurar se refieren a actividades con propósitos diferentes. Mientras los propósitos de probar son evaluar si el producto cumple con sus requisitos, es apto para su propósito y detectar defectos, los propósitos de depurar son comprender las causas de las fallas y reparar los defectos.

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¿Qué es activar registro de depuración?

Habilitar el modo de depuración garantiza que, si encuentras un error, puedas proporcionar archivos de registro. Si deseas obtener más información acerca de las versiones beta y RC, haz clic aquí.

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¿Cuánto tiempo de vida tiene un archivo?

Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.

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¿Cuánto tiempo dura un archivo activo?

El tiempo de retención del archivo muerto depende de su relevancia. En promedio, estos deben durar entre cuatro a cinco años en sus archivos.

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¿Por qué se llama archivo muerto?

Un archivo muerto hace referencia a todas aquellas reservas de documentos empresariales; archivos que esencialmente ya no forman una parte activa dentro de las operaciones de la organización o empresa.

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¿Cómo eliminar el archivo muerto?

La forma más eficaz de eliminar la información contenida en sus documentos es por medio de su trituración en partículas imposibles de leer, de modo que, esta pueda ser enviada a reciclaje con toda confianza. Al final esto se ve reflejado en su empresa, al evitar posibles riesgos de fuga de información.

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¿Quién autoriza la eliminación de documentos?

La eliminación es un procedimiento que consiste en la destrucción de documentos, previa autorización del Archivo General de la Nación y los Archivos Regionales en el ámbito de su competencia.

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¿Quién autoriza la eliminacion de documentos?

La decisión sobre la eliminación de documentos, es responsabilidad del comité de archivo de cada entidad y del jefe de archivo de la misma.

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¿Cuánto tarda el registro de depuración?

Los registros de depuración del sistema se conservan durante 24 horas. Los registros de depuración de supervisión se mantienen durante siete días.

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¿Qué se hace primero validar o verificar?

La verificación tiene lugar en cada paso en el ciclo de vida de seguridad, mientras que la validación ocurre después de que se instala el sistema y antes de ponerlo en servicio. Ambas actividades le ayudan a quitar tantas fallas sistemáticas del sistema instrumentado de seguridad como sea posible.

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¿Qué significa depurar en Windows 10?

El término depuración puede significar una gran cantidad de cosas diferentes, pero literalmente significa quitar errores del código. Sin embargo, hay muchas formas de hacerlo. Por ejemplo, puede examinar el código en busca de errores tipográficos o usar un analizador de código.

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¿Qué es el depuración en un celular?

¿Qué es la depuración USB? Los desarrolladores o usuarios de TI suelen usar la depuración USB para conectar y transferir datos desde un dispositivo Android a un equipo. Aunque esta característica es útil, un dispositivo no es tan seguro cuando está conectado a un equipo.

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¿Qué se hace con los residuos en la depuración del agua?

¿Cuál es su destino final? Según datos del Registro Nacional de Lodos ha primado como destino final su utilización agrícola (aproximadamente el 80% de los generados). Se ha logrado reducir en gran medida el depósito en vertedero (aproximadamente el 8% actualmente), y la incineración va creciendo (en torno a un 4%).

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¿Qué es depuración en una empresa?

La depuración de datos consiste en el proceso de detección y corrección de datos incorrectos o corruptos de una base de datos. El proceso se utiliza principalmente cuando contiene datos incorrectos, incompletos, inexactos o irrelevantes que son identificados, y luego modificados, sustituidos o eliminados.

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¿Qué productos se obtienen del proceso de depuración?

En resumen, la depuración del agua es un proceso muy importante que permite obtener diversos productos útiles para la sociedad. Entre ellos, se encuentran el agua potable, los lodos residuales, el biogás y diferentes tipos de productos químicos que se pueden utilizar en diferentes sectores.

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¿Qué bacteria se utiliza para limpiar las aguas negras?

Bacterias “glotonas”, las protagonistas del tratamiento de las aguas residuales.

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¿Cómo se elimina la materia orgánica en el agua?

El tratamiento con ozono, en definitiva, disminuye la carga orgánica presente en el agua. elimina olor y color y produce una desinfección total de los microorganismos que puedan estar presentes. Otra alternativa para logar un buen rendimiento de disminución de DQO es el tratamiento de electrocoagulación.

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